Управление проектами

DirectumRX: Проекты

Модуль «Проекты» системы DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях – от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

DirectumRX: управление проектами (1:25)

Инициация

На этапе инициации руководитель проекта создает карточку проекта в DirectumRX, куда заносит всю основную информацию о нем, формирует команду, настраивает структуру папок. В дальнейшем все документы по проектам будут автоматически распределятся по нужным папкам. А каждый сотрудник в команде проекта получит права доступа в соответствии с группой, в которую он входит.

Карточка проекта

Создавать документы по проекту (устав и предварительный план работ) можно прямо из его карточки.

Создание документа по проекту

Планирование

На этапе планирования руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей проекта – планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по регламентам.

Маршрут согласования устава

Выполнение

Основные работы по проекту осуществляются на стадии выполнения. При создании документов по проекту в DirectumRX все права на них автоматически разграничиваются в соответствии с ролью сотрудника в команде проекта.

Например, если роли «Команда управления» выданы права на изменение документа, все сотрудники, включенные в данную группу смогут его редактировать.

Права на документ

DirectumRX позволяет контролировать исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений.

Карточка задачи

Мониторинг

Для сравнения плановых и фактических показателей, анализа отклонений и их причин в DirectumRX предусмотрена подготовка промежуточных отчетов по проектам, которые могут быть созданы прямо из его карточки.

Выбор шаблона отчета

Для мониторинга работ сразу по нескольким проектам используется реестр проектов. С помощью реестра можно следить за всеми проектами: какие в работе, какие завершаются, а также процент выполнения работ по проекту.

Реестр проектов

Закрытие

На этапе закрытия руководитель проекта готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект – папка проекта отправляется в архив.

Карточка проекта

Управляйте проектами в DirectumRX

DirectumRX позволяет построить эффективную работу с проектами за счет:

  • ведения единого реестра проектов компании;
  • создания проектных документов с использованием специальных шаблонов;
  • автоматического разграничения прав доступа;
  • согласования и утверждения документов по регламентам;
  • контроля исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
  • оценки и анализа проектной деятельности.