Кадровый ЭДО

Отправлять сотрудникам приказы и локальные нормативные акты на ознакомление можно в электронном виде, в том числе массово — одновременно большому количеству получателей. В качестве участников необязательно указывать каждого специалиста по фамилии: доступен выбор групп по ролям, подразделениям или организациям.

Сотрудники отправляют кадровые заявления из личного кабинета или веб-интерфейса. Документ сформируется автоматически на основе шаблонов. Перед отправкой заявления работник при необходимости корректирует текст и прикладывает к документу дополнительные материалы.

С помощью специального отчета в системе легко выяснить состояние работ по документу — узнать, кто уже ознакомился с ним, отказался от подписания или еще не прочитал задание. Кроме того, в несколько кликов можно сформировать и выгрузить сводный отчет об ознакомлении и подписании документов по всему подразделению или организации.

При отправке документа на подписание в электронном виде указываются стороны — представитель работодателя и работник. При необходимости в маршрут задачи добавляются дополнительные согласующие. Для сотрудника доступны две опции: «Подписать» или «Отказаться». Также в решении доступна опция простого информирования работников.

При подготовке к проверке контролирующими органами или для других целей кадровые документы выгружаются из системы в несколько кликов. При этом доступна как массовая, так и точечная выгрузка. Массово документы экспортируются в формате контейнера, установленного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578Н.

Личный кабинет — это веб-сайт для удобной работы сотрудников. Интерфейс личного кабинета доступен с компьютера и смартфона: нужен только браузер. Пользователь знакомится с содержанием соглашения между участниками электронного документооборота и принимает его условия. Для подтверждения согласия вводит код из СМС-сообщения.