Согласование счетов на оплату

Конкурентоспособность и репутация компании зависят в числе прочего от эффективной работы с контрагентами. Для своевременных расчетов с поставщиками в Directum RX реализованы возможности работы с входящими счетами на оплату.

Занесение счета на оплату

Сформировать счет в Directum RX можно из шаблона, файла или сканированием. Файл на рабочем столе или из письма Microsoft Outlook можно просто «перетащить» в систему (drag’n’drop), а при сканировании — предварительно просмотреть получившиеся образы и при необходимости переснять их.

Карточка входящего счета

Согласование и проведение оплаты

Сформированный счет отправляется на согласование по строгим регламентам организации. Благодаря этому сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять тот или иной счет на согласование — система все сделает сама.

Согласование счета на оплату

После запуска процесса согласующим приходят задания на согласование. В зависимости от условий, они согласовывают оплату, отправляют счет на доработку или отказывают в оплате. Если счет согласован, ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты поставщику. После выполнения задания система уведомит участников процесса о проведении оплаты.

Реестр входящих счетов

Все выставленные компании счета доступны в списке «Входящие счета». С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах — по периоду, контрагенту, подразделению или состоянию — и всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.

Оптимизируйте работу с входящими счетами

Directum RX упрощает процесс обработки счетов на оплату благодаря:

• быстрому созданию счетов;
• автоматизации согласования оплаты;
• отправке заданий ответственным;
• удобной организации реестра входящих счетов;
• быстрому анализу счетов в различных разрезах.