Управление совещаниями

На любом этапе рабочего процесса может возникнуть необходимость обсуждения и принятия совместного решения. Directum RX упрощает и оптимизирует процессы организации и проведения совещаний.

Назначение совещания

Благодаря интеграции с Microsoft Outlook в Directum RX можно в несколько кликов назначить совещание, сформировать повестку и пригласить участников.

Назначение совещания

Подготовка протокола

После проведения встречи ее итоги фиксируются в протоколе. Для этого имеется специальная карточка и настроенный шаблон документа. Протокол отправляется на согласование участникам встречи.

Согласование протокола совещания

Отправка поручений по итогам совещания

Для реализации принятых на совещании решений создаются поручения, назначаются исполнители конкретных работ и сроки.

Составное поручение

Прямо в карточке протокола доступна информация по результатам выполнения поручений.

Закладка «Задачи» карточки протокола совещания

Отследить выполнение поручения можно также из карточки поручения. При необходимости инициатор может дополнительно запросить у исполнителя отчет.

Закладка «Поручения» карточки поручения

Оптимизируйте совещания с Directum RX

Directum RX повышает эффективность рабочих встреч за счет:

• назначения совещаний в Microsoft Outlook из карточек объектов системы;
• фиксации результатов обсуждения в протоколе совещания;
• согласования и утверждения протокола;
• выдачи поручений и контроля их выполнения.