Договоры

Создавайте проекты исходящих договоров и дополнительных соглашений с помощью готовых шаблонов. Номер формируется автоматически, что исключает вероятность ошибки нумерации. Дополнительно можно проверить сведения о контрагенте для оценки рисков исполнения договора. Документ от контрагента заносится в систему из файла или со сканера.

Сотрудники отправляют документы на согласование по заранее настроенным правилам. Не нужно задумываться, кому отправить договор дальше. Для согласования и подписания договоров участники используют электронные подписи. В любой момент можно сформировать отчет «Лист согласования» со списком подписей и комментариями согласующих.

После согласования документы можно в пару кликов отправить контрагенту. Информация об отправке фиксируется в журнале передачи оригиналов и копий документа. Из журнала можно узнать о местоположении документа. Возможность электронного обмена с контрагентами не требует дополнительных затрат.

Чтобы вовремя выполнять работы по договорам, можно назначить контрольные точки. После выполнения завершения задания по контрольной точке в карточке договора автоматически устанавливается отметка об этом. Система всегда отражает актуальный статус работ по договору.

За несколько дней до окончания срока действия договора ответственный получает уведомление. Если договор предполагает пролонгацию, это указывается в уведомлении. Таким образом сотрудник в срок заканчивает работы по договорам и заблаговременно начинает работы по продлению. Цифровизация работы с договорами сокращает время оформления и согласования документов, позволяет контролировать все этапы исполнения и своевременно выполнять условия договоров.