Кадровые процессы
Описание бизнес-решения "Directum: Кадровые процессы" (pdf, 429 Кб)
Решаемые бизнес-задачи
Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом.
Бизнес решение "Directum: Кадровые процессы" предназначено для решения задач, направленных на поддержку кадровых процессов и документооборота, реализацию кадровой политики, повышение прозрачности работы с персоналом.
Бизнес-решение "Directum: Кадровые процессы" направлено на решение следующих бизнес-задач:
- Организация процесса подбора кадров: сбор и утверждение заявок на персонал подразделений, формирование списка вакансий, публикация на сайте компании или передача в кадровое агентство, организация собеседований и оценка кандидатов до приема на работу.
- Контроль завершения испытательного срока.
- Организация процессов приема и увольнения персонала: контроль прохождения необходимых инструктажей при приеме сотрудников, выдача пропусков, создание учетных записей автоматизированных систем и т.п.; организация процесса увольнения: формирование обходного листа, контроль окончательного расчета с работником, передача полномочий, задач, документов.
- Организация процессов перевода и назначения персонала: контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и программному обеспечению, организация нового рабочего места сотрудника.
- Организация процессов согласования кадровых документов.
- Согласование и учет командировок.
- Создание и поддержание в актуальном состоянии на портале компании электронного справочника сотрудников, содержащего служебный телефон, местонахождение, фотографию сотрудника.
Исходя из решаемых задач, основными бизнес-заказчиками решения могут выступать высшее руководство, служба управления персоналом, служба безопасности. Кроме того, при внедрении бизнес-решения заинтересованными лицами выступают руководители подразделений.
Работа с бизнес-решением
Решение "Directum: Кадровые процессы" позволяет сделать все этапы работы с персоналом прозрачными, управляемыми и контролируемыми.
Подбор персонала.
Заявки на поиск новых сотрудников создаются автоматически и отправляются руководителям подразделений с определенной периодичностью.
Руководителю при получении задания нужно лишь дозаполнить вложенную заявку, после чего заявка будет отправлена на согласование вышестоящему руководителю и руководителю высшего звена. Автоматическое создание заявок позволяет сократить время руководителей на их оформление.
![Заявки на поиск новых сотрудников](/application/views/images/page/capabilities/3345933.png)
После утверждения заявки автоматически создаются записи справочника Вакансии. Из карточки вакансии можно просмотреть всех подходящих кандидатов из справочника Кандидаты на работу. Вакансия закрывается автоматически после принятия требуемого количества сотрудников.
![Карточка вакансий](/application/views/images/page/capabilities/3345937.png)
На основании действующих вакансий сотрудники кадровой службы организуют работу по поиску и приему кандидатов. Данные о кандидатах удобно хранить в справочнике Кандидаты на работу. В этом же справочнике фиксируются этапы работы с кандидатами. Отслеживать выполнение этапов работы с кандидатом позволяет автоматическая рассылка напоминаний ответственным.
![Карточка кандидатов на работу](/application/views/images/page/capabilities/3345944.png)
Прием работника. Для оформления нового работника сотрудник кадровой службы запускает задачу по типовому маршруту "Прием нового работника". В ходе маршрута по данным кандидата автоматически создается новый работник.
Контроль испытательного срока. При приближении даты окончания испытательного срока работника руководителю сотрудника и руководителю кадровой службы автоматически отправляются напоминания.
Перевод работника. Для выполнения процедур, связанных с переводом сотрудника, отправляются подзадачи соответствующим специалистам.
Увольнение работника. Для выполнения процедур, связанных с увольнением сотрудника, отправляются подзадачи соответствующим специалистам. При завершении типового маршрута запись в справочнике Работники автоматически закрывается.
Утверждение заявления сотрудника. Для оформления и утверждения заявления на отпуск/отгул или увольнение сотрудник создает документ с типом карточки электронных документов Заявления.
![Карточка заявления](/application/views/images/page/capabilities/3345948.png)
Затем сотрудник отправляет созданное заявление по типовому маршруту "Утверждение заявления" для согласования с непосредственным руководителем и руководителем высшего звена.
Работа с показателями эффективности. Для анализа кадровых процессов могут использоваться показатели эффективности. Показатели эффективности отображаются на контрольной панели.
![Управление показателями эффективности](/application/views/images/page/capabilities/3345952.png)
Бизнес-эффект
Внедрение бизнес-решения "Directum: Кадровые процессы" позволяет достичь следующего эффекта:
Для высшего руководства:
- сократить затраты рабочего времени на прием, увольнение, аттестации сотрудников и т.д.;
- уменьшить риски потери кадровых документов;
- снизить риски, связанные с не прохождением требуемых инструктажей и недооформлением обязательных документов при приеме, переводе, увольнении сотрудников.
Для службы управления персоналом:
- упростить формирование, актуализацию и публикацию списка вакансий;
- оптимизировать процессы работы с кандидатами и закрытия вакансий;
- увеличить скорость доступа к копиям кадровых документов.
Для службы безопасности:
- повысить внутреннюю безопасность работы с кадровыми документами;
- обеспечить своевременную выдачу пропусков.
Для руководителей среднего звена:
- упростить процедуру передачи работ и полномочий между сотрудниками;
- упростить и ускорить процедуры подачи заявок на персонал и утверждения командировок.
Для всех сотрудников:
- ускорить процедуры получения пропусков, доступа к автоматизированным системам;
- ускорить и контролировать утверждение заявлений;
- упростить поиск контактных данных сотрудников.
Для объективной оценки эффективности кадровых процессов при внедрении бизнес-решения выделяются специальные показатели.