ОАО Славянка

Тестовая статья

Компания "Центр внедрения документооборота", авторизованный партнер DIRECTUM, приступила к внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в ОАО.

С целью оптимизации бизнес-процессов и сокращения организационных издержек, руководство ОАО приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе DIRECTUM. Тендер на реализацию проекта внедрения в апреле 2017 года выиграла компания «Центр внедрения документооборота».  

Внедрение системы DIRECTUM в ОАО направлено на решение ряда задач, связанных с документооборотом и взаимодействием: уменьшение затрат на расходные материалы путем минимизации бумажного документооборота, повышение эффективности процессов за счет сокращения выполняемых действий в процессах, автоматизация основных процессов делопроизводства, повышение управляемости и прозрачности процессов, введение механизма контроля исполнения поручений по документам, единое структурированное хранение документов с возможностью поиска по ключевым полям карточек и тексту документов, сокращение трудоемкости создания типовых документов за счет использования шаблонов и на основе имеющихся в системе, организация единой корпоративной базы знаний, повышение информационной безопасности компании, автоматизация договорной работы. 

Проектные решения будут основаны на функционале Базовых модулей DIRECTUM, а также модулей «Канцелярия» и «Управление договорами». 

Специалистам компании «Центр внедрения документооборота» предстоит автоматизировать главные бизнес-процессы ОАО:

  • управление входящими документами;
  • управление исходящими документами;
  • управление внутренними документами;
  • подготовка и согласование договорных документов.

 На сегодняшний день реализованы все подготовительные работы, исследование бизнес-процессов успешно завершено, началась установка и настройка системы DIRECTUM.


Завершение проекта планируется в сентябре 2017 года, в результате внедрения все жизненно важные процессы будут значительно модернизированы, а издержки документооборота значительно сократятся, система DIRECTUM позволит объединить в единое рабочее пространство все структурные подразделения и станет неотъемлемой частью бизнес-культуры предприятия.  

 111111111111 22222222222222 
33333333333333333333 
 текст
  1. текст
  2. текст 2
 текст
Добавлена 27 апреля в 13:10