ЦВД
9 октября 2025 г. 7 мин

Обновление с Directum 5.0 до Directum RX: Полное руководство по успешной миграции

Система Directum 5.0 годами была надежным фундаментом для документооборота тысяч компаний. Но время идет, и на смену устаревшим технологиям приходят новые, гибкие и мощные решения. Directum RX - это не просто новая версия, это принципиально иная платформа, открывающая путь к цифровой трансформации. В этом руководстве мы детально разберем, как провести обновление с Directum 5.0 до Directum RX максимально гладко, какие подводные камни ждут на пути и почему многие компании доверяют этот процесс экспертам.

Обновление с Directum 5.0 до Directum RX: Полное руководство по успешной миграции

Почему пора переходить с Directum 5.0 на Directum RX?

Эволюция технологий диктует новые правила. Задержка в переходе - это не только упущенные возможности, но и растущие операционные риски.

Ключевые ограничения Directum 5.0

  • Устаревшая архитектура: «Толстый» клиент требует установки на каждый компьютер и сложен в удаленной работе.
  • Прекращение поддержки: Платформа не получает значимых обновлений, что создает проблемы с безопасностью и совместимостью с новыми ОС.
  • Сложности интеграции: Прямые подключения к БД небезопасны и не соответствуют современным стандартам интеграции (REST API, микросервисы).

Преимущества Directum RX для бизнеса

  • Современный веб-интерфейс: Работа из любого браузера, с любого устройства, без установки дополнительного ПО.
  • Гибкость и масштабируемость: Платформа легко адаптируется под меняющиеся бизнес-процессы и растущие нагрузки.
  • Экономическая эффективность: Стоимость перехода на Directum RX часто окупается за счет снижения затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры.

В таблице ниже сравниваются ключевые аспекты двух систем, которые важно понимать перед началом перехода.


Аспект

Directum 5.x

Directum RX

Технологии

Устаревшая платформа, "толстый" клиент

Современная веб-архитектура, работа через браузер

Развитие

Поддержка прекращена

Активно развивается, регулярные обновления

Интерфейс

Классический интерфейс

Современный эргономичный веб-интерфейс

Интеграции

Сложность интеграций с новыми системами

Гибкие и мощные инструменты интеграции (REST API, брокеры сообщений)


Пошаговый план перехода

Основываясь на успешном опыте других компаний, миграцию можно разделить на несколько ключевых этапов.

Анализ и планирование

Проведите аудит текущей системы в Directum 5.0: составьте список всех используемых процессов, справочников, интеграций и кастомизаций. Это поможет оценить объем работ и составить реалистичный план проекта.

Развертывание и изучение Directum RX

Установите тестовый стенд Directum RX. На этом этапе команда разработчиков и администраторов знакомится с новой средой, инструментами разработки и возможностями платформы.

Разработка миграционных механизмов

Создайте инструменты для переноса данных (справочников, документов, пользователей). Опыт показывает, что для этого можно разработать отдельный модуль, который с помощью библиотек Directum 5.0 будет читать данные и переносить их в RX через API.

Перенос и адаптация бизнес-процессов

Перенесите ключевые процессы (например, делопроизводство) из старой системы в новую. Этот этап часто включает доработку стандартных модулей RX под нужды бизнеса, которые ранее были реализованы в Directum 5.0.

Интеграция с другими системами

Реализуйте новые механизмы интеграции. Вместо прямого доступа к БД, в RX рекомендуется использовать REST API или обмен сообщениями через брокеры (например, RabbitMQ), что обеспечивает большую гибкость и надежность.

Обучение пользователей и запуск

Обучите сотрудников работе в новом интерфейсе. Запустите систему в опытную, а затем в промышленную эксплуатацию. На этом этапе полезно предоставить пользователям подробные инструкции.

Преимущества и выгоды перехода

Современный пользовательский опыт: Работа в браузере без установки "толстого" клиента, в том числе удаленно через VPN.

Гибкость развития: Широкие возможности для low-code и программной доработки системы под уникальные задачи бизнеса.

Повышенная производительность: Пользователи отмечают возросшее быстродействие системы по сравнению с Directum 5.0.

Доступ к новым возможностям: Вы получаете регулярные обновления, новые функции и соответствие актуальным требованиям законодательства.

Важные моменты для успешной миграции

Это не обновление, а миграция: Directum RX - это система нового поколения, построенная на другой архитектуре. Процесс включает перенос процессов и данных, а не запуск конвертера.

Обратите внимание на подписку: Наличие действующей подписки на Directum 5.0 предоставляет значительные льготы для перехода на RX, включая пробные лицензии и инцидентную поддержку по обоим продуктам на время перехода.

Изучите успешные кейсы: Опыт таких организаций, как «ОДК-Авиадвигатель» и «Интеррос» доказывает, что такой переход можно реализовать в кратчайшие сроки.

Надеемся, этот обзор поможет вам выстроить успешную стратегию перехода. Если у вас есть более конкретные вопросы по этапам миграции, с радостью уточню детали.


Важные аспекты перехода с Directum 5.0 на Directum

1. Финансовые и организационные аспекты

Сравнение TCO (Total Cost of Ownership):

  • Прямые затраты: Лицензии, подписка на обновления и поддержку.
  • Косвенные затраты: Администрирование, инфраструктура (например, виртуализация для веб-серверов), обучение пользователей.
  • Несмотря на возможные первоначальные вложения, долгосрочная TCO RX часто ниже из-за снижения затрат на поддержку устаревшей инфраструктуры и повышения производительности труда сотрудников.

Роль внутренней IT-команды заказчика:

  • Даже при работе с экспертами ваши специалисты незаменимы. Их роль смещается с "создания с нуля" на "управление и развитие":
  • Участие в проекте: Они передают экспертам знания о специфике бизнес-процессов компании.
  • Обучение: Проходят углубленное обучение у внедренцев, чтобы в будущем самостоятельно администрировать и развивать RX.
  • Приемка работ: Контролируют качество и соответствие результатов поставленным задачам.

2. Технические детали миграции

Подготовка "наследства" Directum 5.0:

  • Ревизия кастомизаций: Многие доработки в Directum 5.0 могли быть сделаны "по-быстрому" и уже не актуальны. Миграция - идеальный повод от них избавиться и перейти на стандартные, более поддерживаемые механизмы RX.
  • Очистка данных: Возможность провести "генеральную уборку" - архивировать старые, неактуальные данные, очистить справочники от дублей и мусора. Это ускорит миграцию и повысит производительность новой системы.

Стратегия переноса данных:

  • Полный перенос vs. Частичный перенос: Можно перенести не все данные, а только актуальные (например, документы за последние 3-5 лет). Остальное - перевести в архив.
  • Инкрементальная миграция (если применимо): Возможность переносить данные поэтапно, например, сначала справочники и настройки, затем документы, затем процессы. Это снижает риски.

Тестирование:

  • Важно подчеркнуть необходимость создания полноценного тестового стенда, максимально близкого к боевому.
  • Привлечение пилотной группы пользователей: Ключевые сотрудники из разных отделов должны протестировать новые процессы до запуска и дать обратную связь.

3. Работа с пользователями и изменениями (Change Management)

Психологический аспект:

  • Люди привыкли к старому интерфейсу. Важно донести выгоды для них лично: "работа из дома без VPN-клиента", "удобный интерфейс с телефона", "быстрый поиск".
  • Стоит заранее проводить анонсы, демонстрации новых возможностей, чтобы сформировать позитивные ожидания и снизить сопротивление.

Обучение "на ходу":

  • Помимо формальных инструктажей, полезно использовать:
  • Встроенные подсказки и чек-листы в Directum RX.
  • Короткие видео-инструкции (скринкасты) по выполнению типовых операций.
  • Назначение "чемпионов" в отделах - сотрудников, которые быстро освоили систему и помогают коллегам.

4. Пост-миграционный период

План развития системы:

  • Переход на RX - это не финиш, а старт для нового витка развития. Стоит наметить дорожную карту: какие процессы автоматизировать следующими (например, договорная работа, кадровые процессы), как развивать мобильность.

Оценка эффективности (KPI):

  • Как мы поймем, что проект успешен? Можно замерить метрики до и после:
  • Время согласования документа.
  • Количество транзакций в день.
  • Уровень удовлетворенности пользователей (через опросы).

5. Аргументы для руководства (почему это инвестиция, а не затраты)

  • Повышение исполнительской дисциплины: Прозрачность процессов и контроль исполнения.
  • Снижение рисков: Соответствие требованиям регуляторов, сохранность документов.
  • Ускорение бизнес-процессов: Быстрее заключаются договоры, принимаются решения.
  • Поддержка цифровой трансформации: RX становится цифровой платформой для автоматизации других областей бизнеса.

Эти моменты помогут вам создать целостную картину, ответить на возможные вопросы руководства, финансовой службы и будущих пользователей, и в итоге повысить шансы на успешную и гладкую миграцию.

Зачем при переходе на Directum RX нужны эксперты компании «Центр внедрения документооборота»?

Обращение к экспертам из Центра внедрения документооборота (ЦВД) для обновления с Directum 5.0 до Directum RX - это разумный шаг, который позволяет провести миграцию быстро и с минимальными рисками, используя их глубокие практические знания системы.

Вот ключевые причины, почему услуги будут полезны для вашего проекта.

Практический опыт и глубокие знания

Специалисты ЦВД обладают экспертными знаниями, полученными в реальных проектах, и делятся ими в своем блоге:

Проработка сложных сценариев

Мы имеем опыт переноса сложных бизнес-процессов, например, реализации ветвления маршрутов согласования, что является частой задачей при переходе с Directum 5.x.

Решение технических проблем

Наша экспертиза помогает заранее избежать подводных камней, связанных с интеграцией, обновлением сертификатов ЭП и другими техническими нюансами.

Понимание миграции как трансформации

Мы рассматриваем переход не как простую конвертацию данных, а как возможность оптимизировать и трансформировать ваши бизнес-процессы под новые возможности Directum RX.

Преимущества подхода с привлечением экспертов

Хотя некоторые компании выполняют миграцию своими силами, этот путь требует значительных временных и трудозатрат. Работа с экспертами позволяет:

Сэкономить время и ресурсы: Вы избегаете длительного изучения платформы сотрудниками и можете сосредоточиться на основных задачах.

Снизить риски: Предсказуемый бюджет и сроки проекта, минимизация ошибок, которые могут возникнуть при самостоятельной настройке.

Получить готовые лучшие практики: Внедрение будет основано на успешном опыте других компаний, а не на экспериментах.

Как сделать следующий шаг

Чтобы оценить конкретные преимущества для вашей компании, рекомендуем напрямую обратиться в ЦВД. Это позволит вам обсудить детали вашего проекта и получить персональный план работ.


Частые вопросы

Нет, напрямую — это технически невозможно из-за разных архитектур. Однако сами шаблоны (файлы .dot или .dotx) можно и нужно перенести, после чего заново настроить их связь со справочниками и карточками документов в RX, что часто является поводом для их оптимизации.

Делаем бизнес эффективнее с 2008-го года
— Получите персональный расчёт стоимости и план внедрения за 1 рабочий день
— Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции
— Демонстрация решения в течение 24 часов