Обновление с Directum 5.0 до Directum RX: Полное руководство по успешной миграции
Система Directum 5.0 годами была надежным фундаментом для документооборота тысяч компаний. Но время идет, и на смену устаревшим технологиям приходят новые, гибкие и мощные решения. Directum RX - это не просто новая версия, это принципиально иная платформа, открывающая путь к цифровой трансформации. В этом руководстве мы детально разберем, как провести обновление с Directum 5.0 до Directum RX максимально гладко, какие подводные камни ждут на пути и почему многие компании доверяют этот процесс экспертам.

Почему пора переходить с Directum 5.0 на Directum RX?
Эволюция технологий диктует новые правила. Задержка в переходе - это не только упущенные возможности, но и растущие операционные риски.
Ключевые ограничения Directum 5.0
- Устаревшая архитектура: «Толстый» клиент требует установки на каждый компьютер и сложен в удаленной работе.
- Прекращение поддержки: Платформа не получает значимых обновлений, что создает проблемы с безопасностью и совместимостью с новыми ОС.
- Сложности интеграции: Прямые подключения к БД небезопасны и не соответствуют современным стандартам интеграции (REST API, микросервисы).
Преимущества Directum RX для бизнеса
- Современный веб-интерфейс: Работа из любого браузера, с любого устройства, без установки дополнительного ПО.
- Гибкость и масштабируемость: Платформа легко адаптируется под меняющиеся бизнес-процессы и растущие нагрузки.
- Экономическая эффективность: Стоимость перехода на Directum RX часто окупается за счет снижения затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры.
В таблице ниже сравниваются ключевые аспекты двух систем, которые важно понимать перед началом перехода.
Аспект | Directum 5.x | Directum RX |
Технологии | Устаревшая платформа, "толстый" клиент | Современная веб-архитектура, работа через браузер |
Развитие | Поддержка прекращена | Активно развивается, регулярные обновления |
Интерфейс | Классический интерфейс | Современный эргономичный веб-интерфейс |
Интеграции | Сложность интеграций с новыми системами | Гибкие и мощные инструменты интеграции (REST API, брокеры сообщений) |
Пошаговый план перехода
Основываясь на успешном опыте других компаний, миграцию можно разделить на несколько ключевых этапов.
Анализ и планирование
Проведите аудит текущей системы в Directum 5.0: составьте список всех используемых процессов, справочников, интеграций и кастомизаций. Это поможет оценить объем работ и составить реалистичный план проекта.
Развертывание и изучение Directum RX
Установите тестовый стенд Directum RX. На этом этапе команда разработчиков и администраторов знакомится с новой средой, инструментами разработки и возможностями платформы.
Разработка миграционных механизмов
Создайте инструменты для переноса данных (справочников, документов, пользователей). Опыт показывает, что для этого можно разработать отдельный модуль, который с помощью библиотек Directum 5.0 будет читать данные и переносить их в RX через API.
Перенос и адаптация бизнес-процессов
Перенесите ключевые процессы (например, делопроизводство) из старой системы в новую. Этот этап часто включает доработку стандартных модулей RX под нужды бизнеса, которые ранее были реализованы в Directum 5.0.
Интеграция с другими системами
Реализуйте новые механизмы интеграции. Вместо прямого доступа к БД, в RX рекомендуется использовать REST API или обмен сообщениями через брокеры (например, RabbitMQ), что обеспечивает большую гибкость и надежность.
Обучение пользователей и запуск
Обучите сотрудников работе в новом интерфейсе. Запустите систему в опытную, а затем в промышленную эксплуатацию. На этом этапе полезно предоставить пользователям подробные инструкции.
Преимущества и выгоды перехода
Современный пользовательский опыт: Работа в браузере без установки "толстого" клиента, в том числе удаленно через VPN.
Гибкость развития: Широкие возможности для low-code и программной доработки системы под уникальные задачи бизнеса.
Повышенная производительность: Пользователи отмечают возросшее быстродействие системы по сравнению с Directum 5.0.
Доступ к новым возможностям: Вы получаете регулярные обновления, новые функции и соответствие актуальным требованиям законодательства.
Важные моменты для успешной миграции
Это не обновление, а миграция: Directum RX - это система нового поколения, построенная на другой архитектуре. Процесс включает перенос процессов и данных, а не запуск конвертера.
Обратите внимание на подписку: Наличие действующей подписки на Directum 5.0 предоставляет значительные льготы для перехода на RX, включая пробные лицензии и инцидентную поддержку по обоим продуктам на время перехода.
Изучите успешные кейсы: Опыт таких организаций, как «ОДК-Авиадвигатель» и «Интеррос» доказывает, что такой переход можно реализовать в кратчайшие сроки.
Надеемся, этот обзор поможет вам выстроить успешную стратегию перехода. Если у вас есть более конкретные вопросы по этапам миграции, с радостью уточню детали.
Важные аспекты перехода с Directum 5.0 на Directum
1. Финансовые и организационные аспекты
Сравнение TCO (Total Cost of Ownership):
- Прямые затраты: Лицензии, подписка на обновления и поддержку.
- Косвенные затраты: Администрирование, инфраструктура (например, виртуализация для веб-серверов), обучение пользователей.
- Несмотря на возможные первоначальные вложения, долгосрочная TCO RX часто ниже из-за снижения затрат на поддержку устаревшей инфраструктуры и повышения производительности труда сотрудников.
Роль внутренней IT-команды заказчика:
- Даже при работе с экспертами ваши специалисты незаменимы. Их роль смещается с "создания с нуля" на "управление и развитие":
- Участие в проекте: Они передают экспертам знания о специфике бизнес-процессов компании.
- Обучение: Проходят углубленное обучение у внедренцев, чтобы в будущем самостоятельно администрировать и развивать RX.
- Приемка работ: Контролируют качество и соответствие результатов поставленным задачам.
2. Технические детали миграции
Подготовка "наследства" Directum 5.0:
- Ревизия кастомизаций: Многие доработки в Directum 5.0 могли быть сделаны "по-быстрому" и уже не актуальны. Миграция - идеальный повод от них избавиться и перейти на стандартные, более поддерживаемые механизмы RX.
- Очистка данных: Возможность провести "генеральную уборку" - архивировать старые, неактуальные данные, очистить справочники от дублей и мусора. Это ускорит миграцию и повысит производительность новой системы.
Стратегия переноса данных:
- Полный перенос vs. Частичный перенос: Можно перенести не все данные, а только актуальные (например, документы за последние 3-5 лет). Остальное - перевести в архив.
- Инкрементальная миграция (если применимо): Возможность переносить данные поэтапно, например, сначала справочники и настройки, затем документы, затем процессы. Это снижает риски.
Тестирование:
- Важно подчеркнуть необходимость создания полноценного тестового стенда, максимально близкого к боевому.
- Привлечение пилотной группы пользователей: Ключевые сотрудники из разных отделов должны протестировать новые процессы до запуска и дать обратную связь.
3. Работа с пользователями и изменениями (Change Management)
Психологический аспект:
- Люди привыкли к старому интерфейсу. Важно донести выгоды для них лично: "работа из дома без VPN-клиента", "удобный интерфейс с телефона", "быстрый поиск".
- Стоит заранее проводить анонсы, демонстрации новых возможностей, чтобы сформировать позитивные ожидания и снизить сопротивление.
Обучение "на ходу":
- Помимо формальных инструктажей, полезно использовать:
- Встроенные подсказки и чек-листы в Directum RX.
- Короткие видео-инструкции (скринкасты) по выполнению типовых операций.
- Назначение "чемпионов" в отделах - сотрудников, которые быстро освоили систему и помогают коллегам.
4. Пост-миграционный период
План развития системы:
- Переход на RX - это не финиш, а старт для нового витка развития. Стоит наметить дорожную карту: какие процессы автоматизировать следующими (например, договорная работа, кадровые процессы), как развивать мобильность.
Оценка эффективности (KPI):
- Как мы поймем, что проект успешен? Можно замерить метрики до и после:
- Время согласования документа.
- Количество транзакций в день.
- Уровень удовлетворенности пользователей (через опросы).
5. Аргументы для руководства (почему это инвестиция, а не затраты)
- Повышение исполнительской дисциплины: Прозрачность процессов и контроль исполнения.
- Снижение рисков: Соответствие требованиям регуляторов, сохранность документов.
- Ускорение бизнес-процессов: Быстрее заключаются договоры, принимаются решения.
- Поддержка цифровой трансформации: RX становится цифровой платформой для автоматизации других областей бизнеса.
Эти моменты помогут вам создать целостную картину, ответить на возможные вопросы руководства, финансовой службы и будущих пользователей, и в итоге повысить шансы на успешную и гладкую миграцию.
Зачем при переходе на Directum RX нужны эксперты компании «Центр внедрения документооборота»?
Обращение к экспертам из Центра внедрения документооборота (ЦВД) для обновления с Directum 5.0 до Directum RX - это разумный шаг, который позволяет провести миграцию быстро и с минимальными рисками, используя их глубокие практические знания системы.
Вот ключевые причины, почему услуги будут полезны для вашего проекта.
Практический опыт и глубокие знания
Специалисты ЦВД обладают экспертными знаниями, полученными в реальных проектах, и делятся ими в своем блоге:
Проработка сложных сценариев
Мы имеем опыт переноса сложных бизнес-процессов, например, реализации ветвления маршрутов согласования, что является частой задачей при переходе с Directum 5.x.
Решение технических проблем
Наша экспертиза помогает заранее избежать подводных камней, связанных с интеграцией, обновлением сертификатов ЭП и другими техническими нюансами.
Понимание миграции как трансформации
Мы рассматриваем переход не как простую конвертацию данных, а как возможность оптимизировать и трансформировать ваши бизнес-процессы под новые возможности Directum RX.
Преимущества подхода с привлечением экспертов
Хотя некоторые компании выполняют миграцию своими силами, этот путь требует значительных временных и трудозатрат. Работа с экспертами позволяет:
Сэкономить время и ресурсы: Вы избегаете длительного изучения платформы сотрудниками и можете сосредоточиться на основных задачах.
Снизить риски: Предсказуемый бюджет и сроки проекта, минимизация ошибок, которые могут возникнуть при самостоятельной настройке.
Получить готовые лучшие практики: Внедрение будет основано на успешном опыте других компаний, а не на экспериментах.
Как сделать следующий шаг
Чтобы оценить конкретные преимущества для вашей компании, рекомендуем напрямую обратиться в ЦВД. Это позволит вам обсудить детали вашего проекта и получить персональный план работ.
Частые вопросы
Нет, напрямую — это технически невозможно из-за разных архитектур. Однако сами шаблоны (файлы .dot или .dotx) можно и нужно перенести, после чего заново настроить их связь со справочниками и карточками документов в RX, что часто является поводом для их оптимизации.
— Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции
— Демонстрация решения в течение 24 часов