Услуги

Услуги ЦВД

160+ успешных проектов в ритейле, энергетике, фармацевтике и госсекторе

Компания ЦВД специализируется на комплексной цифровизации документооборота и бизнес-процессов

Услуги: 10

Аналитика и аудит процессов документооборота

Автоматизация документооборота

Внедрение Directum RX «под ключ»

ИИ-обработка документов

Интеграции с 1С, ERP, CRM и другими системами

Миграция данных

Настройка юридически значимого ЭДО

Кастомизация интерфейсов Directum

Обучение пользователей Directum

Техническая поддержка Directum

Аналитика и аудит процессов документооборота

Диагностика, которая показывает реальные резервы

Перед автоматизацией важно понять, где теряется время и деньги. Наш аудит даёт точную картину:

—Картирование всех процессов с замером времени на каждом этапе
—Выявление узких мест — где 80% времени уходит в согласования
—Бенчмаркинг с отраслевыми KPI
—Расчёт TCO документооборота и ROI каждого улучшения

Подробнее →

Что входит

—Интервью с ключевыми пользователями
—Хронометраж операций и анализ логов
—Heat-карты активности, интеграция с Power BI
—Прототипирование решений и пошаговый roadmap

Выгоды

—Снижение затрат на документооборот на 20–45%
—Сокращение сроков согласования в 2–4 раза
—Высвобождение до 30% рабочего времени сотрудников

Автоматизация документооборота

Создаём цифровые процессы под ваш бизнес

Мы не просто переносим документы в систему — мы проектируем и настраиваем сквозные цифровые процессы:

—Индивидуальные маршруты согласования с условиями и контрольными точками
—Электронный архив с историей изменений и шифрованием
—Автоматическая отчётность: дашборды, реестры, интеграция с BI
—Настройка прав доступа, аудит действий, контроль исполнения

Подробнее →

Решаем

—Потерю документов и версионность
—Долгие ручные согласования
—Ошибки в отчётах и ручной перенос данных

Выгоды

—Сокращение сроков обработки документов в 3–5 раз
—Экономия 500+ часов в год на рутинных операциях
—Соответствие 152-ФЗ, GDPR, внутренним регламентам

Внедрение Directum RX «под ключ»

Цифровая трансформация без рисков

Мы берём на себя весь цикл внедрения — от анализа до запуска:

—Глубокий аудит текущих процессов и интеграций
—Настройка маршрутов, отчётов, справочников, прав доступа
—Пилотное внедрение в одном подразделении за 2–3 недели
—Полный запуск — от 3 до 6 месяцев

Подробнее →

Решаем

—Потерю документов и задержки в согласованиях
—Риски утечек и ошибок при переносе данных
—Неэффективность ручных операций

Выгоды

—Сокращение времени поиска документа с часов до 1 минуты
—Экономия 200+ часов в месяц
—Соответствие 63-ФЗ, 152-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016

ИИ-обработка документов

Автоматизация рутины с точностью до 95%

Ежедневно ваша команда обрабатывает сотни счетов, УПД, актов. Ario берёт это на себя:

—Автоматическое распознавание PDF, сканов, фото, XML
—Извлечение реквизитов: суммы, даты, контрагенты
—Классификация и маршрутизация документов по подразделениям
—Интеграция с 1С, SAP, Oracle — без ручного ввода

Подробнее →

Выгоды

—Обработка 1 документа — за 2 минуты
—Экономия 200+ часов в месяц
—Сокращение ошибок при переносе данных на 95%

Интеграции с 1С, ERP, CRM и другими системами

Соединяем всё — быстро и надёжно

Directum RX становится центром вашей цифровой экосистемы. Мы интегрируем его с ключевыми системами:

—1С, SAP, Microsoft Dynamics — автоматическая синхронизация данных
—Контур.Диадок, СБИС, Такснет — двусторонний ЭДО
—WMS, складские системы — формирование накладных, актов
—CRM/SRM, банковские API — проверка реквизитов, сверка платежей
—Active Directory, Microsoft Teams — синхронизация пользователей и уведомлений

Подробнее →

Почему быстро?

—Готовые коннекторы и библиотека решений
—Средний срок внедрения — 3–6 недель вместо 6 месяцев

Результаты клиентов

—90% операций без ручного ввода
—Соответствие 115-ФЗ за 2 недели
—Проверка 30 000+ контрагентов за 1 час

Миграция данных

Без потерь, без остановок, без стресса

Переход на Directum RX не требует ручного переноса архивов. Мы автоматизируем миграцию:

—Перенос документов, маршрутов, реестров, справочников
—Конвертация форматов и восстановление структуры
—Проверка целостности данных и версионности
—Постепенная миграция с параллельным функционированием систем

Подробнее →

Технологии

—Прямые API и ETL-процессы
—Скрипты автоматической загрузки
—Предварительное тестирование на копии

Выгоды

—Полная сохранность архивов
—Минимизация простоев
—Готовый документооборот с первого дня

Настройка юридически значимого ЭДО

Полный отказ от бумаги — законно и безопасно

Организуем электронный обмен с контрагентами с юридической силой:

—Подключение к Контур.Диадок, СБИС, Synerdocs, Такснет
—Автоматическая подпись КЭП и отправка документов
—Интеграция с 1С, Directum, ERP
—Валидация документов по требованиям ФНС

Подробнее →

Решаем

—Задержки при обмене
—Ручные ошибки при заполнении
—Риски несоответствия законодательству

Выгоды

—Отправка документов за 1–2 минуты вместо дней
—Сокращение почтовых расходов на 90%
—100% прохождение налоговых проверок

Кастомизация интерфейсов Directum

Система, которая работает под вас

Стандартный интерфейс замедляет. Мы делаем Directum интуитивным и эффективным:

—Персональные дашборды, «умные» фильтры, карусели согласования
—Адаптация под мобильные устройства и планшеты
–Дополнительные поля, статусы, формы для уникальных процессов
–Брендирование: цвета, логотипы, письма, печатные формы

Подробнее →

Выгоды

–Сокращение числа кликов на 30–50%
–Снижение времени адаптации новых пользователей на 50%
–Удобство для разных ролей — от бухгалтера до руководителя

Обучение пользователей Directum

Плавный переход без сопротивления

Мы делаем обучение простым, интерактивным и эффективным:

–Персонализированные программы для сотрудников, администраторов, руководителей
–Интерактивные тренажеры, ролевые сценарии, микрообучение
–Очные, онлайн и смешанные форматы
–Поддержка после обучения: чат-боты, база знаний, «горячая линия»

Подробнее →

Выгоды

–Освоение системы за 2–3 дня
–Снижение сопротивления изменениям на 80%
–Минимизация ошибок из-за незнания функций

Техническая поддержка Directum

Система работает как часы — мы следим за этим

Гарантируем стабильность, безопасность и развитие вашей СЭД:

–Круглосуточный мониторинг и реакция на инциденты — от 15 минут
–Проактивное выявление проблем, health-check отчёты
–Безопасные обновления и миграции без остановки системы
–3 уровня SLA: от базового до премиум с персональным менеджером

Подробнее →

Выгоды

–Доступность системы — 99,9%
–Снижение инцидентов на 70%
–Экономия внутренних IT-ресурсов

Почему выбирают ЦВД

Отраслевая экспертиза

—Промышленность и производство
—Финансовый сектор
—Розничные сети
—Фармацевтика
—Строительство

Технологический подход

—Современные API-интеграции
—ИИ и машинное обучение
—No-code платформы
—Облачные технологии

Измеримые результаты

—Расчёт ROI до начала проекта
—Прозрачные KPI
—Финансовые гарантии эффективности

Как мы работаем

Анализ

Изучаем ваши процессы и ставим цели

Проектирование

Разрабатываем оптимальное решение

Внедрение

Поэтапно без остановки работы

Сопровождение

Поддерживаем и развиваем систему

Делаем бизнес эффективнее с 2008-го года

– Получите персональный расчёт стоимости и план внедрения за 1 рабочий день

– Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции

– Демонстрация решения в течение 24 часов