ЦВД
Решение от ЦВД

ИИ-обработка документов в Directum Ario

ИИ-обработка документов в Directum Ario — это распознавание, классификация и извлечение данных из сканов, рукописей и таблиц с помощью нейросетей. Система сама понимает, что за документ пришёл, какие реквизиты из него вытащить и куда его направить. Вместо 2–3 часов рутины на каждый документ — секунды. Мы внедряем Directum Ario на базе Directum RX.
Получить демо
Покажем, как Directum Ario распознаёт ваши документы: сканы, рукописи, таблицы — на демо-стенде
160+ проектов внедрения
Генеральный партнёр Directum
KPI в договоре
SLA 99,9%

Что такое Directum Ario

Directum Ario — это модуль искусственного интеллекта в составе Directum RX. Он обрабатывает входящие документы: распознаёт текст, извлекает реквизиты, классифицирует по типам и предсказывает маршрут. Работает на нейросетях, обучается на ваших данных, не требует ручной настройки под каждый новый тип документа.
Directum Ario

Что умеет Ario

Directum Ario — это модуль вендора, встроенный в Directum RX. Не путать с нашими разработками ЦВД: Ario — продукт Directum, мы его внедряем и настраиваем
Распознавание сканов
OCR-движок читает печатный текст, таблицы, рукописные пометки
Извлечение данных
Из документа вытаскиваются реквизиты: ИНН, КПП, суммы, даты, номера, наименования
Классификация
Система сама определяет тип документа: счёт, УПД, акт, договор, накладная — с точностью до 95%
Предсказание маршрута
На основе типа документа и истории Ario предлагает маршрут согласования
Обучение на ваших данных
Чем больше документов проходит через систему, тем точнее она работает

Как было и как стало

ПроцессКак было (вручную)Как стало (Directum Ario)
Обработка входящего скана2–3 часа рутины: открыть, прочитать, ввести реквизиты1 час: Ario распознал, извлёк, классифицировал
Извлечение реквизитовВручную, с ошибками и опечаткамиАвтоматически, точность 90%+
Классификация документовПо названию файла, «на глаз»95% точность, нейросеть
Маршрут согласованияВручную, по памяти или инструкцииArio предсказывает маршрут автоматически
Работа с рукописямиТолько человек, долго и с ошибкамиArio распознаёт рукописный текст
Поиск в архивеПо реквизитам, если они введеныПолнотекстовый поиск по распознанному содержимому
Ошибки ввода2–3% от общего объёмаСнижение на 95%
Цифры не абстрактные: по нашим проектам время обработки сокращается в разы, а ошибки ввода падают почти до нуля

Зачем внедрять ИИ-обработку

Directum Ario закрывает все пять болей: распознаёт, извлекает, классифицирует, предсказывает маршрут и делает архив доступным для поиска
Рутина съедает время
Сотрудники вручную вводят реквизиты из сканов: счёт, УПД, акт, накладная. 2–3 часа в день на одного человека. Это время можно потратить на задачи, которые приносят деньги
Ошибки при вводе
Человек устаёт, отвлекается, ошибается. Опечатка в ИНН — платёж ушёл не туда. Ошибка в сумме — расхождение в бухгалтерии. Каждая ошибка — это час-два на разбор
Сканы и рукописи не читаются
Документы приходят в разном качестве: плохие сканы, фото, рукописные пометки. Обычный OCR не справляется, человек — справляется, но медленно
Нет классификации
Документы приходят в общий ящик — счета, акты, договоры, письма вперемешку. Кто-то должен вручную разложить их по папкам и маршрутам
Архив не ищется
Документ есть, но найти его нельзя: реквизиты не введены, текст не распознан. Поиск по содержимому невозможен
Альфа-Капитал
Крупнейшая инвестиционная группа в России
97 секунд на обработку документа

Альфа-Капитал — управляющая компания с большим потоком входящих документов: договоры, анкеты клиентов, финансовые отчёты, выписки. До внедрения ИИ-обработки сотрудники вручную вводили данные из сканов: 2–3 часа на пакет документов, ошибки при вводе, задержки в обработке.

Альфа-Капитал — внедрили Directum Ario и сократили обработку документов до 97 секунд.

Читать кейс полностью →Финансовый сектор
Что сделали:
Мы внедрили Directum Ario и настроили распознавание под типы документов Альфа-Капитал. Ario распознаёт сканы, извлекает реквизиты, классифицирует документы и предлагает маршрут.
Результат:
  • — Обработка документа: 97 секунд от загрузки скана до карточки
  • — Точность распознавания: 90%+ без ручной донастройки
  • — Классификация типов документов: 95%
  • — Сотрудники освобождены от рутины и переключены на задачи с клиентами

Что умеет Directum Ario

Directum Ario — модуль ИИ в составе Directum RX. Он закрывает весь цикл обработки входящего документа: от загрузки скана до готовой карточки в системе.
Получить расчёт →
Распознавание
  • — Печатный текст. OCR-движок читает документы любого качества: сканы, фото, копии
  • — Рукописи. Ario распознаёт рукописный текст — то, что обычный OCR не умеет
  • — Таблицы. Извлекает данные из таблиц, сохраняя структуру: строки, столбцы, итоги
Извлечение данных
  • — Реквизиты. ИНН, КПП, ОГРН, суммы, даты, номера, наименования контрагентов — автоматически
  • — Точность 90%+. Без ручной донастройки под каждый тип документа
  • — Обучение. Чем больше документов, тем выше точность
Классификация
  • — Определение типа документа. Счёт, УПД, акт, накладная, договор, письмо — с точностью 95%
  • — Разметка по маршрутам. Ario сам предлагает, куда направить документ: кому на согласование, в какой архив, к какому договору
Предсказание маршрута
  • — Автоматический маршрут. На основе типа документа и истории Ario предлагает маршрут согласования
  • — Снижение ручных операций. Сотрудник подтверждает предложенный маршрут, а не строит его с нуля
Интеграции
  • — Directum RX. Ario — часть платформы, работает внутри процесса
  • — 1С. Извлечённые данные синхронизируются с учётными системами через наши REST-сервисы
  • — Поиск в архиве. Распознанный текст доступен для полнотекстового поиска
Поиск и проверки
  • — Умный поиск. Находит нужное по смыслу, а не только по точному слову, — по запросам на естественном языке
  • — Сравнение и контроль. Подсвечивает изменения между версиями договора и проверяет наличие печати и подписи

Сравнение Directum Ario с ABBYY и другими OCR

Клиенты часто спрашивают: «Зачем Ario, если есть ABBYY?» Разница — в задачах. ABBYY — это OCR-движок, который распознаёт текст. Directum Ario — это ИИ-модуль, встроенный в процесс документооборота. Он не только распознаёт, но и понимает, что делать с документом дальше.
КритерийABBYY и другие OCRDirectum Ario
Распознавание печатного текстаДаДа
Распознавание рукописейЧастичноДа
Извлечение данных из таблицДаДа, с сохранением структуры
Классификация документовРучная настройка под каждый тип95% точность, нейросеть
Предсказание маршрутаНетДа
Обучение на ваших данныхТребует настройкиАвтоматически
Интеграция с СЭДЧерез коннекторыВстроено в Directum RX
Работа в процессеОтдельный сервисЧасть карточки документа
ЛицензияОтдельнаяВ составе Directum RX Intelligence
Ключевое отличие

ABBYY — «распознавалка». Ario — «обработчик». ABBYY отдаёт текст, а что с ним делать — ваша задача. Ario сразу создаёт карточку, извлекает реквизиты, классифицирует и предлагает маршрут — в одном процессе.

Если у вас уже есть ABBYY — мы можем интегрировать его с Directum RX. Но если задача — автоматизировать весь цикл обработки, Ario закрывает её «из коробки».

Как ЦВД внедряет Directum Ario

Мы работаем по методологии, проверенной на 160+ проектах. Пять этапов — от диагностики до передачи в поддержку
1
Диагностика (1–2 недели)
Смотрим, какие документы приходят, в каком качестве, сколько времени уходит на обработку, где ошибки. Результат — карта процессов и план внедрения.
2
Проектирование (2–3 недели)
Определяем типы документов для распознавания, проектируем маршруты, роли, интеграции. Согласуем с руководителями. Результат — техническое задание и прототип.
3
Настройка и обучение Ario (3–8 недель)
Настраиваем Ario под ваши типы документов, обучаем на ваших данных. Подключаем интеграции с 1С, Directum RX. Результат — работающая система на тестовом стенде.
4
Опытная эксплуатация (2–4 недели)
Запускаем на одной группе пользователей. Собираем обратную связь, дообучаем Ario, дорабатываем. Результат — готовность к промышленному запуску.
5
Промышленный запуск и поддержка
Обучаем сотрудников, передаём в поддержку, сопровождаем. Результат — система работает, KPI достигаются
Команда проекта

Руководитель проекта — отвечает за сроки и результат

Бизнес-аналитик — собирает требования, проектирует маршруты

Специалист по ИИ — настраивает и обучает Ario

Архитектор — отвечает за интеграции

Разработчики — настраивают систему

Тестировщик — проверяет сценарии

Тимлид — контролирует качество

Гарантии

Мы не просто «настраиваем систему» — мы отвечаем за результат
160+ проектов
Мы знаем, как внедрять ИИ-обработку в разных отраслях: финансы, ритейл, производство.
KPI в договоре
Фиксируем метрики: точность распознавания, время обработки, снижение ошибок. Не достигли — возвращаем часть оплаты
Фиксированная цена
Стоимость проекта не меняется в процессе. Все доработки — по согласованной смете
SLA 99,9%
Система работает стабильно. Реакция на инцидент — от 15 минут
Генеральный партнёр Directum
Прямой доступ к вендору, лучшие условия, сертифицированная команда
Сроки в договоре
Задерживаем сдачу — платим неустойку
Обсудить проект

— Расскажите, какие документы у вас в потоке и сколько времени уходит на обработку

— Мы проведём бесплатную диагностику и покажем, как Directum Ario решит ваши задачи

+7 499 703-35-25

Стоимость внедрения Directum Ario

Стоимость зависит от объёма документов, количества типов документов для распознавания и интеграций. Мы предлагаем три модели — под разные задачи и бюджеты
Базовая ИИ-обработка
Для компаний с потоком до 5 000 документов в месяц
Настраиваем Ario на 3–5 типов документов: счета, УПД, акты. Базовое распознавание, извлечение реквизитов, классификация. Интеграция с Directum RX и 1С

Срок: 4–6 недель

От 700 000 ₽

Комплексная ИИ‑обработка
Для компаний с потоком 5 000–50 000 документов в месяц
Настраиваем Ario на 10+ типов документов, включая рукописи и таблицы. Предсказание маршрутов, обучение на ваших данных, интеграции с 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия

Срок: 8–12 недель

От 1 800 000 ₽

ИИ-обработка холдинга
Для холдингов и крупных предприятий с потоком от 50 000 документов в месяц
Мультиорганизационность, несколько юрлиц, сложные типы документов, интеграции с SAP и legacy-системами, выделенный специалист по ИИ

Срок: от 3 месяцев

От 3 500 000 ₽

Во всех моделях

— Фиксированная цена — не растёт в процессе

— KPI в договоре — отвечаем за результат

— Обучение ИТ-команды — включено

Кейсы ИИ-обработки документов

Подружка
Подружка
Сеть магазинов косметики и бытовой химии
3 часа в день экономии, 1,5 млн ₽ в год
Автоматизировали обработку входящих документов: Ario распознаёт, извлекает, классифицирует. Сотрудники освобождены от рутины, годовая экономия — 1,5 млн ₽
Читать кейс полностью →FMCG
Теплоэнерго
Теплоэнерго
Энергетическая компания с большим объёмом технической документации
87% документов обрабатываются автоматически
Ario распознаёт 87% документов без ручного вмешательства, поиск в архиве ускорился в 1000 раз
Читать кейс полностью →Энергетика

Частые вопросы об ИИ-обработке документов

Что такое Directum Ario?

Directum Ario — это модуль искусственного интеллекта в составе Directum RX. Он распознаёт сканы, рукописи и таблицы, извлекает реквизиты, классифицирует документы и предсказывает маршруты согласования. Работает на нейросетях, обучается на ваших данных.
Обсудить проект

— Расскажите, какие документы у вас в потоке и сколько времени уходит на обработку

— Мы проведём бесплатную диагностику и покажем, как Directum Ario решит ваши задачи

+7 499 703-35-25

Статьи по теме

ИИ-обработка документов в Directum Ario — распознавание, классификация | Центр внедрения документооборота