Закупки
Автоматизация документооборота с физлицами
Подробнее →Разработка ЦВД
Бронирование переговорных в Directum RX
Готовое решение для компаний на платформе Directum RX, которое устраняет хаос в использовании офисных помещений
Какие проблемы решает при организации встреч в офисе
Переговорная занята в последний момент, а вы уже пригласили клиентов
Сотрудники спорят, кто первый забронировал комнату
Уведомления о встречах приходят с опозданием или вовсе теряются в почте
Часть переговорных простаивает, а другие — забиты на неделю вперёд
Почему компании выбирают наше решение
Реальная доступность
Никаких двойных бронирований
Система автоматически проверяет пересечения по времени и не даст забронировать комнату дважды.
Календарный виджет в реальном времени показывает, какие переговорные свободны — в режиме дня, недели или месяца.
Наглядное отображение
Календарный виджет
Показывает, какие переговорные свободны — в режиме дня, недели или месяца
Без переходов и утечек
Всё в одной системе
Не нужно переключаться между почтой, календарями и мессенджерами.
Без риска утечки данных
Без дублирования информации
Без зависимости от внешних облачных сервисов
Никаких «забыл предупредить»
Уведомления в один клик
Добавили участников — нажмите «Уведомить» — и каждый получит задачу в Directum RX с деталями встречи. Тема, время, место, ссылка на ВКС — всё в одном уведомлении.
Просто вставьте ссылку
Поддержка Zoom, Microsoft Teams, Webex, Яндекс Телемост, МТС Линк, Контур Толк
15+ лет помогаем бизнесу
Контроль и безопасность — по российским стандартам
- — Данные хранятся внутри вашей Directum RX — соответствует ФЗ-152
- — Гибкие права доступа: сотрудники видят только те комнаты, к которым у них есть доступ
- — Возможность выделить конфиденциальные переговорные с ограниченным кругом лиц
Экономия времени руководителей и HR
- — Быстрое бронирование: система покажет ближайшее свободное время
- — Автоматическое ограничение по вместимости — не получится добавить 20 человек в комнату на 10
- — Поддержка виртуальных комнат — удобно для гибридных и удалённых встреч
Как это работает
Администраторы контролируют всё: отменяют, переносят, анализируют загрузку и оптимизируют использование помещений
1
Выбираете переговорную по оборудованию, вместимости или расположению
2
Указываете дату, время, участников, повестку
3
Отправляете на согласование (если нужно) и уведомляете коллег
4
Получаете подтверждение — встреча забронирована
Что входит в стоимость
Нет необходимости менять инфраструктуру — решение устанавливается как дополнительный пакет
Поставка и настройка модуля. Интеграция в вашу Directum RX.
Настройка прав доступа и маршрутов согласования
Обучение администраторов и сотрудников
3 месяца технической поддержки
Больше возможностей
Реализуем по запросу
— Регулярные встречи (еженедельно, ежедневно)
— Автоматические напоминания за 15/30/60 минут
— Интеграция с Outlook и Google Calendar
— Электронные табло у дверей переговорных
— Подключение к СКУД и электронным замкам
— Конфиденциальное бронирование (скрытие темы/участников)
— Прикрепление файлов к встрече
Преимущества работы с ЦВД
Генеральный партнёр Directum — глубокая экспертиза платформы
Безопасность и соответствие — данные не покидают ваш контур
Быстрое внедрение — от 2 недель
Пилотный проект — попробуйте на тестовом сервере
Похожие решения
Порядок в бронировании переговорных
Проведём демонстрацию, настроим пилот и поможем внедрить без простоев