Политика

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Центр внедрения документооборота» (ООО «ЦВД») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

1.2. Политика определяет основные принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных в ООО «ЦВД», категории субъектов персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных, права субъектов, а также основные меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте ООО «ЦВД»:

https://centrvd.ru/

1.4. Требования настоящей Политики распространяются на обработку персональных данных, осуществляемую ООО «ЦВД» с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, в том числе при сборе персональных данных посредством официального сайта ООО «ЦВД».

1.5. Настоящая Политика является единым публичным документом ООО «ЦВД», определяющим политику оператора в отношении обработки персональных данных, в том числе при их сборе и обработке посредством сайта https://centrvd.ru/

Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Центр внедрения документооборота»

Сокращённое наименование: ООО «ЦВД»

ИНН: 7728668413

Юридический адрес: 117420 г. Москва, вн. тер. Муниципальный округ Черемушки, ул. Наметкина, д. 14, к. 2.

Официальный сайт: https://centrvd.ru

Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: cvd@centrvd.ru

ООО «ЦВД» обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
• проведение статистического учета;
• ведение кадрового и бухгалтерского учета;
• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
• обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации;
• обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации по социальному страхованию;
• ведение воинского учета;
• добровольное медицинское страхование;
• выплата заработной платы;
• ведение хозяйственной деятельности с поставщиками работ, услуг, товарно-материальных ценностей;
• организация и проведение обучения.

4.1. Категории субъектов персональных данных

ООО «ЦВД» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники и уволенные работники ООО «ЦВД»;
• соискатели;
• родственники работников и законные представители;
• клиенты и контрагенты – физические лица;
• представители контрагентов и иных юридических лиц;
• выгодоприобретатели по договорам;
• посетители и пользователи сайта https://centrvd.ru;
• лица, направляющие заявки на обучение;
• слушатели программ и курсов обучения;
• представители юридических лиц, заказывающих или организующих обучение.

4.2. Категории субъектов в зависимости от целей обработки

В целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке обрабатываются персональные данные клиентов, контрагентов, представителей контрагентов и посетителей сайта.

В целях проведения статистического учета могут обрабатываться персональные данные клиентов, контрагентов, представителей контрагентов и посетителей сайта.

В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников, соискателей, родственников работников и законных представителей.

В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров обрабатываются персональные данные клиентов, контрагентов, представителей контрагентов, выгодоприобретателей по договорам и законных представителей.

В целях обеспечения соблюдения налогового законодательства Российской Федерации обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников, родственников работников, контрагентов, представителей контрагентов, выгодоприобретателей по договорам и законных представителей.

В целях обеспечения соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников, родственников работников и законных представителей.

В целях исполнения требований законодательства Российской Федерации по социальному страхованию обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников, родственников работников и законных представителей.

В целях ведения воинского учета обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников, родственников работников.

В целях добровольного медицинского страхования обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников.

В целях выплаты заработной платы обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников, родственников работников, законных представителей.

В целях ведения хозяйственной деятельности с поставщиками работ, услуг и товарно-материальных ценностей могут обрабатываться персональные данные работников ООО «ЦВД», физических лиц – поставщиков и исполнителей, а также представителей поставщиков и исполнителей.

В целях организации и проведения обучения обрабатываются персональные данные лиц, направляющих заявки на обучение, слушателей программ и курсов обучения, а также представителей юридических лиц, заказывающих или организующих обучение.

4.3. Состав персональных данных в зависимости от целей обработки:

4.3.1. В целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• должность.

4.3.2. В целях проведения статистического учета могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона.

4.3.3. В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• гражданство;
• сведения о семейном положении;
• сведения о социальном и имущественном положении;
• сведения о доходах;
• адрес электронной почты;
• контактные данные;
• адрес места жительства и регистрации;
• номер телефона;
• СНИЛС;
• ИНН;
• данные документов, удостоверяющих личность;
• данные водительского удостоверения;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• сведения об образовании;
• профессия и должность;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы);
• данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о воинском учете;
• банковские реквизиты;
• иные сведения, необходимые для ведения кадрового и бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В предусмотренных законодательством случаях могут обрабатываться специальные категории персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья и судимости.

4.3.4. В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• адрес электронной почты;
• адрес места жительства и регистрации;
• номер телефона;
• СНИЛС;
• ИНН;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• банковские реквизиты;
• должность;
• сведения об образовании;
• данные документов об образовании;
• иные сведения, необходимые для подготовки, заключения и исполнения договора.

4.3.5. В целях исполнения обязанностей, установленных налоговым, пенсионным законодательством и законодательством Российской Федерации о социальном страховании, могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• сведения о доходах;
• адрес места жительства и регистрации;
• СНИЛС;
• ИНН;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения о трудовой деятельности;
• данные документа, содержащегося в свидетельстве о рождении детей;
• должность;
• банковские реквизиты;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
• иные сведения, обработка которых требуется законодательством Российской Федерации.

4.3.6. В целях ведения воинского учета могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• СНИЛС;
• данные водительского удостоверения
• сведения об отношении к воинской обязанности;
• сведения о воинском учете;
• сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
• иные сведения, необходимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3.7. В целях добровольного медицинского страхования могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• СНИЛС;
• ИНН;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• иные сведения, необходимые для заключения и исполнения соответствующих договоров.

4.3.8. В целях выплаты заработной платы могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• СНИЛС;
• банковские реквизиты;
• должность;
• иные сведения, необходимые для осуществления выплат.

4.3.9. В целях ведения хозяйственной деятельности с поставщиками работ, услуг и товарно-материальных ценностей могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес регистрации;
• контактные данные;
• должность;
• сведения об организации;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• иные сведения, необходимые для достижения указанной цели.

4.3.10. В целях организации и проведения обучения при направлении заявки через сайт https://centrvd.ru обрабатываются:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о том, планируется ли обучение как физического лица либо в рамках взаимодействия с юридическим лицом;
• сведения о предыдущем обучении работе с системой Directum RX;
• сведения о выбранных курсах обучения;
• сведения о желаемом графике обучения;
• сведения, добровольно указанные в поле «Сообщение».

4.3.11. При использовании сайта https://centrvd.ru могут обрабатываться технические данные:

• IP-адрес;
• файлы cookie;
• сведения о браузере;
• сведения об операционной системе и пользовательском устройстве;
• дата и время посещения сайта;
• адреса посещённых страниц;
• источник перехода;
• сведения о действиях пользователя на сайте;
• иная техническая информация, необходимая для функционирования, обеспечения безопасности и анализа использования сайта.

На сайте может использоваться сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика».

4.4. Биометрические и специальные категории персональных данных

ООО «ЦВД» не осуществляет обработку биометрических персональных данных, за исключением случаев наличия, предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания для такой обработки.

Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется только в случаях и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих обязанности ООО «ЦВД»;
• согласия субъекта персональных данных;
• договоров, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которым является субъект персональных данных;
• необходимости осуществления действий для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
• осуществления прав и законных интересов ООО «ЦВД» либо третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, такое согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и документов, которые подтверждает или подписывает субъект персональных данных.

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной, справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

Обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям, не допускается.

6.2. ООО «ЦВД» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

6.3. В процессе обработки персональных данных ООО «ЦВД» может осуществлять:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение, обновление и изменение;
• извлечение;
• использование;
• передачу в предусмотренных законодательством случаях;
• предоставление доступа;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение персональных данных.

6.4. ООО «ЦВД» не раскрывает персональные данные третьим лицам и не распространяет их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.5. ООО «ЦВД» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с таким лицом договора и при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

К таким лицам могут относиться организации и индивидуальные предприниматели, обеспечивающие:

• хостинг и функционирование ИТ-инфраструктуры;
• функционирование сайта;
• электронную почту и иные средства коммуникации;
• техническую поддержку;
• информационные системы, используемые для взаимодействия с клиентами;
• организацию и техническое сопровождение обучения;
• веб-аналитику;
• иные необходимые для деятельности ООО «ЦВД» информационные сервисы.

Передача персональных данных таким лицам осуществляется только в объёме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки и выполнения предусмотренных договором функций.

6.6. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.7. Обработка данных при использовании сайта

На сайте https://centrvd.ru могут использоваться файлы cookie и технологии веб-аналитики.

На сайте может использоваться сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика».

При использовании таких сервисов могут обрабатываться технические данные, указанные в пункте 4.3.11 настоящей Политики.

Пользователь может ограничить или удалить файлы cookie средствами используемого браузера. Ограничение использования отдельных файлов cookie может повлиять на функционирование отдельных возможностей сайта.

Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется в соответствии с настоящей Политикой.

6.8. Обработка персональных данных посредством форм сайта

При использовании форм сайта обрабатываются персональные данные в составе, соответствующем цели конкретной формы и установленном разделом 4 настоящей Политики.

В случаях, когда правовым основанием обработки является согласие субъекта персональных данных, такое согласие предоставляется отдельно до направления соответствующей формы.

ООО «ЦВД» обеспечивает возможность подтверждения факта получения согласия субъекта персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных в целях рассмотрения обращения или заявки не является одновременно согласием на получение рекламных сообщений.

6.9. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг путём осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных осуществляется при наличии соответствующего предварительного согласия.

Согласие на получение рекламных и маркетинговых сообщений предоставляется отдельно и добровольно.

Отказ от предоставления такого согласия не препятствует направлению обращений и заявок посредством сайта, подаче заявки на обучение, а также заключению и исполнению договоров.

Субъект персональных данных вправе в любое время потребовать прекращения обработки персональных данных в указанных целях.

6.10. Рекламные и информационные сообщения

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг посредством прямых контактов осуществляется при наличии необходимого предварительного согласия субъекта персональных данных.

Согласие на получение рекламных сообщений предоставляется отдельно и добровольно.

Отказ от такого согласия не препятствует:

• направлению обращения посредством сайта;
• подаче заявки на обучение;
• подготовке и заключению договора;
• получению сообщений, непосредственно связанных с обработкой обращения, заявки или исполнением договора.

Распространение рекламы по сетям электросвязи допускается при наличии предварительного согласия адресата.

6.11. Локализация персональных данных

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сети Интернет, ООО «ЦВД» обеспечивает выполнение требований части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, изменение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации при их сборе осуществляются с использованием баз данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.12. Трансграничная передача персональных данных

ООО «ЦВД» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

В случае возникновения необходимости осуществления трансграничной передачи такая передача может осуществляться только после выполнения требований законодательства Российской Федерации.

6.13. Сроки обработки и хранения персональных данных

Сроки обработки и хранения персональных данных определяются целями обработки, требованиями законодательства Российской Федерации, условиями договоров и внутренними документами ООО «ЦВД».

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• требовать прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем;
• обжаловать действия или бездействие ООО «ЦВД» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций либо в судебном порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Обращения направляются на электронную почту cvd@centrvd.ru, либо по юридическому адресу ООО «ЦВД»

Отзыв согласия на обработку персональных данных не препятствует дальнейшей обработке персональных данных в случаях, когда ООО «ЦВД» вправе осуществлять такую обработку без согласия субъекта на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ООО «ЦВД» применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

К таким мерам в зависимости от характера и условий обработки относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• принятие внутренних документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• разграничение и ограничение доступа к персональным данным;
• идентификация и аутентификация пользователей информационных систем;
• антивирусная защита;
• межсетевое экранирование;
• регистрация и анализ событий информационной безопасности;
• применение защищённых протоколов передачи информации;
• резервное копирование;
• контроль целостности;
• управление уязвимостями и обновлениями программного обеспечения;
• внутренний контроль соблюдения требований к обработке персональных данных;
• оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных;
• ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренних документов ООО «ЦВД»;
• иные необходимые меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных российских граждан осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации к локализации персональных данных.

9.1. Политика подлежит актуализации при изменении законодательства Российской Федерации, целей и процессов обработки персональных данных, состава обрабатываемых персональных данных, используемых информационных систем и иных существенных условий обработки.

9.2. ООО «ЦВД» вправе вносить изменения в настоящую Политику.

9.3. Актуальная редакция Политики размещается на официальном сайте ООО «ЦВД»: https://centrvd.ru

9.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если самой Политикой не установлен иной срок.