Отзывы

В 2024 г. компания запустила проект развития по организационной и цифровой трансформации процессов документооборота, жизнепроизводства, работы с корреспонденцией, претензионной работой и т.д. за счёт внедрения новой версии СЭД Directum, а именно Directum RX.

Благодаря вашей заинтересованности и активному участию вашей команды удалось сократить временные затраты на обработку входящих претензий, договорных документов и входящей корреспонденции в 2 раза. Кроме того, удалось проработать и настроить все изменённые бизнес-процессы компании по повышенному направлению, что позволило сделать процессы более прозрачными, доступными и повысить исполнительскую дисциплину работников команды.

От лица ООО «Специализированная застройщик «Синара-Девелопмент» выражаем слова благодарности вашей высококвалифицированной профессиональной команде за добросовестную работу, которая была выполнена в установленные проектом сроки и объем.

В начале 2021 года в АО «СИТРОНИКС» возникла потребность во внедрении системы электронного документооборота. Основным требованием было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы учитывались следующие критерии:

• функциональность коробочной версии системы;
• интуитивно понятный интерфейс;
• наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте DirectumRX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2021 года, в качестве подрядчика по оказанию услуг по внедрению была выбрана компания ООО «ЦВД», имеющая статус «Генеральный партнер DIRECTUM».

Внедрение осуществлялось детально и включало проектирование функционала, настройку и ввод в эксплуатацию, создание инструкций, обучение пользователей и было успешно завершено в феврале 2024 года.

ООО «ЦВД» обеспечило успешное внедрение ряда модулей для управления документооборотом, доверенностями, ведения единого справочника контрагентов, согласования заявок на командировки, договоров, заданий на корпоративное обучение. Были решены вопросы интеграции DirectumRX с другими информационными системами в IT-ландшафте компании, такими как CRM, DAX 365, 1С 3ЗУП, и выполнено тиражирование решения на румынские лицензии. Включая входящие в группу компании.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

• подготовлены регламенты внутриматериального взаимодействия;
• система DirectumRX настроена в соответствии с проектным решением;
• обеспечена миграция данных из других информационных систем группы компаний, сформирован архив исторических данных за период 2008 по 2023 годы (всего около 80 тыс. документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
• обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких организационных линий, входящих в группу компаний, с учетом замещений и совмещений должностей сотрудников.

Выражаем компании ООО «ЦВД» благодарность за успешно реализованный проект внедрения DirectumRX.

Основным видом деятельности АО «Шахтоуправление Обуховская» является добыча высококачественного антрацита. Общество добывает каменный уголь марки «А» и осуществляет его обогащение. Горные отвалы расположены в Красносулинском районе Ростовской области.

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия руководством компании было принято решение о внедрении технологии, обеспечивающей повышение эффективности сотрудников компании и надёжность предоставления сведений руководству при одновременном снижении рисков и затрат. В качестве инструмента для достижения поставленных целей была выбрана интеллектуальная система управления бизнес-процессами и документами Directum RX.

В сентябре 2022 года компания АО «Шахтоуправление Обуховская» заключила договор на внедрение системы Directum RX с ООО «Центр внедрения документооборота» — одним из ведущих партнёров разработчика системы. В ходе внедрения было автоматизировано более 60 рабочих мест.

В том числе переведены в цифровую форму следующие процессы:

1. Договорная деятельность:

• Согласование рамочных договоров;
• Согласование дополнительных соглашений и спецификаций;
• Учёт изменений принятых договорных обязательств в рамках договоров;
• Согласование запросов на изменение условий обязательств, принимаемых в рамках отдельных договоров;
• Согласование конкурентных аукционов в рамках конкурса отбора потенциальных поставщиков.

2. Обеспечена канальная связь между системой Directum RX за счёт внедрения мобильного приложения Directum Jazz.

В процессе внедрения использовались модификации базового функционала системы в соответствии с техническим заданием, а также модификация по результатам тестовой эксплуатации системы Directum RX.

С момента начала внедрения системы Directum RX в ней было создано:

• Более 3 100 различных документов.

В результате проект внедрения системы Directum RX был реализован в соответствии с техническим заданием. Удалось решить поставленные задачи, связанные с автоматизацией и повышением эффективности работы сотрудников компании.

Благодаря автоматизации возросла исполнительская дисциплина и эффективность использования рабочего времени. Ключевые процессы подготовки и согласования документов стали прозрачными для всех участников утверждённых регламентов.

Руководство компании выражает благодарность специалистам ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой и нацелены на дальнейшее сотрудничество по развитию внедрённой системы.

Группа компаний ЭТНОМИР — это мир, который никогда не перестаёт удивлять. Это и этнографический музей под открытым небом, и парк семейного отдыха и развлечений, и образовательный центр, где проводятся выездные уроки и школьные экскурсии. Традиции, игры, обычаи, дома, костюмы, утварь, кухня, обряды, праздники, ремёсла народов мира — всё это ждёт вас в ЭТНОМИРЕ!

Одним из важных этапов развития компании стала необходимость перехода на безбумажный документооборот. Перед выбором системы электронного документооборота нас поставила необходимость автоматизации и увеличения скорости работы бизнес-процессов предприятия. В качестве исполнителя работ была выбрана компания Центр внедрения документооборота.

Внедрение СЭД DIRECTUM помогло автоматизировать процессы:

• Управление договорами
• Управление взаимодействием с клиентами
• Классическое делопроизводство
• Управление отелями (Разработано и внедрено решение — победитель конкурса DIRECTUM Awards 2013 «Hotel booking for Directum»)
• Управление туристическими программами

В результате внедрения был охвачен большой объём задач, связанных с автоматизацией работы сотрудников канцелярии и делопроизводства. Реализован единый реестр всех документов системы.

По результатам внедрения в разы увеличилась исполнительская дисциплина сотрудников.

• Срок рассмотрения входящих писем уменьшился на 20%
• Срок подготовки и согласования командировочной документации уменьшился на 20%
• Затраты на расходные материалы сократились на 25%

Руководство компании выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой компаний и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Уважаемый Артур Сагадеевич!

Акционерное общество «Топливо-заправочный сервис» (далее — АО «ТЗК») является одним из ведущих поставщиков качественного авиационного топлива, соответствующего международным стандартам. Компания обеспечивает высокие стандарты качества как в сфере заправки и хранения топлива, так и в области охраны труда и экологической безопасности.

Для обеспечения качественного и бесперебойного процесса авиатопливообеспечения, компания АО «ТЗК» располагает современной технической базой и командой высококвалифицированных сотрудников.

Одной из особенностей АО «ТЗК» является выход на финансово-экономический уровень строительства современной, соответствующей всем мировым требованиям, системы централизованной заправки самолётов, а также реконструкция склада ЛЦМ.

Сегодня ключевыми направлениями являются оптимизация и прозрачность производственных процессов.

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия, руководством компании было принято решение о внедрении технологий, обеспечивающих повышение эффективности сотрудников компании и надёжности данных, предоставляемых руководству, при одновременном снижении рисков и затрат. В качестве инструмента для достижения поставленных целей была выбрана интеллектуальная система управления бизнес-процессами и документами Directum RX.

В феврале 2021 года компания АО «ТЗК» заключила договор на внедрение системы Directum RX с ООО «Центр внедрения документооборота» — одним из ведущих сертифицированных партнёров разработчика системы. В ходе внедрения было автоматизировано более 80 рабочих мест.

В том числе переведены в цифровую форму следующие процессы:

1. Управленческие процессы:

• Рассмотрение входящих документов;
• Постановка и контроль исполнения поручений;
• Согласование исходящих писем;
• Согласование приказов по основной деятельности;
• Согласование приказов на проведение инвентаризации;
• Согласование и рассмотрение служебных записок по общим вопросам;
• Согласование структурных схем сотрудников.

2. Взаимодействие с контрагентами:

• Электронный документооборот с сервисом электронного документооборота «СБИС»:
• Согласование соглашений об электронном документообороте с контрагентами;
• Согласование актов выполненных работ, универсальных передаточных документов;
• Согласование актов сверки взаиморасчётов с контрагентами.

3. Синхронизация нормативно-справочной информации между системами Directum RX и 1С Бухгалтерия:

• Данные о контрагентах, контактных лицах, банках и банковских реквизитах;
• Договоры, включая миграционные данные из системы 1С Бухгалтерия.

4. Договорная и закупочная деятельность:

• Согласование запросов на закупку;
• Согласование документации о закупке;
• Согласование протоколов повышения конкурсной комиссии и выбора поставщика на электронной торговой площадке;
• Согласование договоров на приобретение товаров, работ и услуг;
• Согласование входящих счетов на оплату;
• Согласование отчётов об исполнении минимальной доли закупок товаров российского происхождения.

5. Обеспечена канальная связь между системой Directum RX за счёт внедрения мобильного приложения Directum Jazz.

Все процессы автоматизированы с помощью базового функционала, модификация системы Directum RX не выполнялась.

За год с момента начала внедрения системы Directum RX в ней было создано:

• Более 20 000 документов;
• Более 10 000 различных задач, в том числе:
• Более 4 000 задач на согласование документов по утверждённым регламентам;
• Более 1 000 задач на рассмотрение входящих документов;
• Около 700 поручений.

В результате проект внедрения системы Directum RX был реализован в соответствии с техническим заданием. Удалось решить поставленные задачи, связанные с автоматизацией и повышением эффективности работы сотрудников компании.

Благодаря автоматизации возросла исполнительская дисциплина и эффективность использования рабочего времени. Ключевые процессы подготовки и согласования документов стали прозрачными для всех участников утверждённых регламентов.

Руководство компании выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой и нацелены на дальнейшее сотрудничество по развитию внедрённой системы.

Уважаемый Артур Сагадеевич!

Акционерное общество «Теплоэнерго» длительный период использует продукты DIRECTUM и высоко оценивает их качество.

Специфика работы компании включает обработку большого объема документов различного вида – это договорные документы, официальная переписка и обращения потребителей, внутренняя документация, первичные учетные документы и пр. В рамках запланированного перехода нашей компании на налоговый мониторинг возникла потребность в переводе в цифровой формат финансового архива. Учитывая, что абсолютное большинство первичной бухгалтерской документации поступает в бумажном виде, было принято решение о внедрении системы интеллектуальной обработки входящих бумажных финансовых документов.

Компания остановила выбор на DIRECTUM Ario по нескольким причинам:

1. Положительный опыт использования продуктов DIRECTUM в компании.
2. Совместимость DIRECTUM Ario с любыми классами ПО.
3. Независимость от формы документов (Directum Ario работает одинаково точно со структурированными и неструктурированными документами).
4. Возможность настройки интеграции Directum с учетной ERP-системой.

Внедрение DIRECTUM Ario производили специалисты ООО «ЦВД».

В рамках проекта были настроены сервисы интеллектуальной обработки для классификации и извлечения реквизитов из следующих видов документов:

• товарная накладная (ТОРГ-12);

• счет-фактура; • корректировочный счет-фактура;

• УПД;

• акт о приемке выполненных работ (форма КС-2);

• акт выполненных работ.

По оценкам ИТ-специалистов сервисы Directum Ario АО «Теплоэнерго» показали достойные результаты. Полнота извлечения фактов из финансовых документов составила 80%, а классификация документов более 85%.

Также в рамках проекта был разработан маршрут для верификации извлеченных данных из финансовых документов определенными пользователями в зависимости от вида документа и зоны ответственности по договорам.

АО «Теплоэнерго» выражает благодарность за проделанную работу специалистам ООО «Центр внедрения документооборота» и надеется на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.

Муталову Артуру Сагадеевичу,
 управляющему ООО «Центр внедрения документооборота»

Государственное казенное учреждение Архангельской области
 «Архангельский областной центр занятости населения» выражает благодарность Вам и Вашей команде за сотрудничество в реализации проекта по внедрению системы DirectumRX в нашем учреждении, высокий профессионализм, понимание потребностей и задач областной службы занятости и индивидуальный подход к клиентам.

Желаем успехов в работе, реализации намеченных планов и дальнейшего процветания!

Уважаемый Артур Сагадеевич!

Акционерное общество «РТ-Техприемка» — организация прямого управления Государственной корпорации «Ростех». С 2017 года является Центром компетенций системы управления качеством Госкорпорации Ростех. Компания занимает лидирующие позиции на рынке услуг по контролю качества материалов и полуфабрикатов для авиационно-космической отрасли, гражданского и военного машиностроения.

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия, руководством компании было принято решение о внедрении электронного документооборота на базе системы Directum. Это позволило повысить производительность труда сотрудников, а также надежность предоставления сведений руководству.

По результатам конкурентной закупки была определена компания-исполнитель - ООО «Центр внедрения документооборота».

Внедрение системы DIRECTUM началось в 2020 году и проходило в три этапа.

На первом этапе было произведено внедрение модулей «Канцелярия», «Управление совещаниями», «Управление договорами», настроена интеграция с системами Bitrix и Todoist. Помимо этого, были внедрены решения для обеспечения рабочего процесса руководителя компании, а именно мобильное приложение DIRECTUM Solo. Для сотрудников также был внедрен дополнительный инструмент DIRECTUM Jazz.

Второй этап включал в себя внедрение модуля «Финансовый архив» и технического решения «Управление качеством», настройку интеграции с сервисами обмена электронными документами Superdocs и Контур.Диадок. Помимо этого, специалисты ООО «Центр внедрения документооборота» помогли решить задачу по использованию механизмов электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она была одной из приоритетных, так как передаваемые через сервисы обмена документы являются юридически значимыми. За счет внедрения ЭЦП компания смогла существенно сократить издержки, связанные с печатью, доставкой, хранением и скоростью подготовки документов.

На третьем этапе были разработаны отчеты по исполнительской дисциплине. Грамотно реализованный механизм по управлению поручениями, заданиями и многоуровневому контролю их исполнения позволил повысить прозрачность, качество и управляемость процессов в Компании.

В текущий момент завершена первая волна внедрения. Система DIRECTUM переведена в промышленную эксплуатацию. В качестве основного средства доступа к системе используется веб клиент. Интерфейс веб-доступа был упрощен и доработан. Пользователи имеют возможность выполнять действия в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz на телефонах и планшетах Android и iOS. Решены поставленные задачи, связанные с автоматизацией работы разных подразделений.

Следующим этапом цифровизации АО «РТ-Техприемка» планируется внедрение искусственного интеллекта Directum Ario — интеллектуальные сервисы от разработчика системы Directum.

АО «РТ-Техприемка» выражает благодарность за проделанную работу специалистам ООО «Центр внедрения документооборота» и выражает желание к дальнейшему продуктивному сотрудничеству.

«Деловая Россия» — союз предпринимателей нового поколения российского бизнеса, работающих в основном в не сырьевом — перерабатывающем секторе нашей экономики: в машиностроении, строительстве, лёгкой промышленности, в сельском хозяйстве и сфере финансовых услуг, информационных технологий и многих других. «Деловая Россия» объединяет предпринимателей из 77 регионов Российской Федерации, 30 комитетов и 86 отраслевых отделений.

Одной из стратегических целей союза является содействие формированию и реализации экономической политики государства, нацеленной на создание благоприятных условий для развития предпринимательства, частной инициативы, конкуренции как средства достижения общей стратегической цели — повышения уровня жизни её граждан на основе экономического роста.

«Деловая Россия» ведет целый ряд экономических, социальных, общественно-политических проектов. Среди них:

• Национальный рейтинг инвестклимата в регионах • Ежегодный национальный бизнес-форум «Деловой России»

• Центр общественных процедур «Бизнес против коррупции» • Центр общественных процедур «Новая индустриализация» и др.

Одним из важных этапов развития компании стала необходимость перехода на электронный документооборот.

Бренд Zolla принадлежит Factor LLC и является крупнейшей торговой сетью, которую развивает компания.

С момента запуска в 2004 году было открыто более 400 магазинов Zolla в России, а на данный момент география бренда покрывает более 80% территории страны.

С необходимостью автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия руководством компании было принято решение о внедрении электронного документооборота на базе системы DirectumRX. Это позволило повысить производительность труда сотрудников, а также надежность предоставления сведений руководству.

Сегодня проверка доверия к контрагентам становится первостепенной задачей, решение которой необходимо компании и приведет к повышению конкурентоспособности.

Для исполнения работ по внедрению СЭД DirectumRX была выбрана компания ООО «Центр внедрения документооборота».

Внедрение системы DirectumRX началось в 2020 году и проходило в два этапа.

Первый этап включал в себя установку системы и обучение рабочей группы.

Второй этап был самым масштабным и включал в себя разработку и внедрение модуля «Проверка контрагентов».

На текущий момент завершены все этапы проекта внедрения. Система Directum RX переведена в промышленную эксплуатацию. Решены поставленные задачи по проверке контрагентов.

В будущем компания планирует также автоматизировать работу с договорами, доверенностями и приказами. В этом году предполагается запустить в системе процессы исходящего документооборота.

Руководство компании выражает благодарность за проделанную работу специалистам ООО «Центр внедрения документооборота» и полагает на дальнейшее продуктивное взаимодействие.

Генеральному директору ООО «Центр внедрения документооборота»
А.С. Муталову

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центр экспорта продукции сельскохозяйственного комплекса Российской Федерации» (далее ФГБУ «Центр экспорта») создано Минсельхозом России в 2019 году, оказывает консультационную поддержку российским экспортерам аграрной продукции.

В связи с увеличением бумажного документооборота в компании было принято решение автоматизировать процессы классического делопроизводства, проектной деятельности, повышения исполнительской дисциплины в компании.

Для реализации данных процессов была выбрана система электронного документооборота Directum RX, и одним из ведущих партнеров компании DIRECTUM ООО «Центр внедрения документооборота».

Руководство ФГБУ «Центр экспорта» выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой компаний и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

ООО «ЭнергоРосСтрой», входящее в одноимённую Группу Компаний — производственно-инжиниринговая компания с вертикально-интегрированной структурой, выполняющая полный спектр услуг, связанных с комплексными решениями в сфере теплоэнергетики и водоочистки. Наш многолетний опыт работ в проектировании, производстве и монтаже блочно-модульных и стационарных котельных установок обеспечивает индивидуальный подход к каждому клиенту.

В связи с необходимостью оптимизации существующих бизнес-процессов мы приняли решение об использовании мобильного приложения DIRECTUM Jazz, что позволило нам упростить процесс ознакомления с документами, запуском бизнес-процессов и контролем работ вне офиса, тем самым получив возможность работать с документами, задачами и заданиями.

С целью улучшения процессов принятия управленческих решений топ-менеджерами нашей компании мы воспользовались мобильным приложением DIRECTUM Solo, позволившее нам рассматривать и подписывать документы с использованием планшетных компьютеров.

Мы остались очень довольны выбором приложений DIRECTUM Jazz и DIRECTUM Solo, хотим выразить благодарность команде профессионалов за успешную реализацию проекта по внедрению данных мобильных приложений.

Компания AQUATON начала свою деятельность в 2000 году и в настоящий момент осуществляет полный цикл производства мебели для ванных комнат, начиная с разработки дизайна моделей и заканчивая их сборкой. Вторым направлением деятельности компании является производство изделий из литьевого мрамора — мебельных раковин и кухонных моск.

С целью оптимизации бизнес-процессов и сокращения организационных издержек, руководством компании AQUATON было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на платформе DIRECTUM.

В данный момент работы по сопровождению и развитию проектов проводит сертифицированный партнер DIRECTUM, компания «Центр внедрения документооборота».

В рамках реализации проектов по оптимизации документооборота все задачи были успешно реализованы в соответствии с требованиями.

Мы удовлетворены совместной работой и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Уважаемый Артур Сагадеевич!

Основными направлениями деятельности инжиниринговой компании «СТС» (Следящие тест-системы) являются разработка, производство и применение технологий систем преднапряжения конструкций при строительстве зданий и сооружений.

«СТС» видит свою миссию в обеспечении современных строительных конструкций надежными и эффективными технологическими решениями. Вертикальная интеграция компании позволяет обеспечить высокое качество на всех этапах производства работ.

«СТС» со дня основания в 1991 году приняла участие в строительстве более чем 500 объектов с системами преднапряжения конструкций на территории стран СНГ. Стратегической целью является становление «СТС» как лидера среди континентальных компаний по передовым и наукоемким технологиям в сегменте преднапряженных строительных конструкций.

«СТС» является единственным Российским конструктором и производителем систем преднапряжения, а также крупнейшей специализированной инжиниринговой компанией в странах СНГ.

В своей деятельности мы делаем ставку на построение долговременных взаимовыгодных отношений с нашими заказчиками.

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес процессов предприятия, руководством компании было принято решение о внедрении технологий, обеспечивающих повышение производительности труда сотрудников компании и надежность предоставления сведений руководству при одновременном снижении рисков и затрат. В качестве инструмента для достижения поставленных целей была выбрана система электронного документооборота DirectumRX.

В июле 2018 года компания «СТС» заключила договор на внедрение СЭД DirectumRX с ООО «Центр внедрения документооборота» - одним из ведущих партнеров разработчика системы. В ходе внедрения было автоматизировано более 70 рабочих мест.

В рамках проекта были охвачены процессы:

• Согласование договорных документов;

• Рассмотрение входящих документов;

• Согласование исходящей корреспонденции;

• Согласование входящих счетов на оплату;

• Подготовка и согласование внутренних документов.

В результате внедрения проект был реализован в соответствии с техническим заданием. Удалось решить поставленные задачи, связанные с автоматизацией сотрудников всех подразделений.

По результатам автоматизации возросла исполнительская дисциплина и эффективность использования рабочего времени. Ключевые процессы подготовки и согласования документов стали прозрачными для всех участников утвержденных регламентов.

Руководство компании выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

ООО "Строительная компания Стратегия", созданная в 2002 г., является одной из ведущих строительных организаций Москвы и специализируется на строительстве общественно значимых зданий и сооружений, объектов социальной, деловой сферы и жилых комплексов по индивидуальным проектам.

За время своей деятельности «Строительная компания Стратегия» возвела целый ряд уникальных зданий и сооружений, ставших украшением российской столицы. В их числе: жилой квартал "Шуваловский" по Ломоносовскому проспекту в районе Раменки; учебные корпуса МГУ 1 и 2 им. М. В. Ломоносова; Постамент-павильон и скульптурная композиция "Рабочий и колхозница" на ВВЦ; жилой район "Гранд-Парк" на Ходынском поле; многофункциональный комплекс "Фьюжн_парк" с музеем уникальных автомобилей на М. Трубецкой улице; высотный жилой дом "O2XYGEN" на Ярцевской улице, Жилой квартал "DOMINON"; Общежитие МГУ; Школа-интернат МГУ для одаренных детей а также целый ряд других жилых домов, административных зданий, объектов социальной инфраструктуры, подземных и надземных гаражей и пр.

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес-процессов появилась необходимость во внедрении технологий, обеспечивающих повышение производительности труда сотрудников компании и надежность предоставления сведений руководству при одновременном снижении рисков и затрат в результате руководством, было принято решение о внедрении СЭД «DIRECTUM».

В июне 2012 года ООО "Строительная компания Стратегия" заключила договор на внедрение СЭД DIRECTUM с одним из ведущих партнеров компании DIRECTUM ООО “Центр внедрения документооборота” в ходе внедрения было автоматизировано порядка 150 рабочих мест.

Внедрение СЭД DIRECTUM помогло автоматизировать порядка 10 бизнес-процессов компании.

Выполнен большой объем работ по оказанию технической и консультационной поддержке.

Руководство компании СК Стратегия выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой компаний и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Акционерное общество «Каустик» - это современный, крупнейший в отрасли комплекс по выпуску химической продукции производственно-технического назначения и товаров бытовой химии. АО «Каустик» занимает второе место среди 15 предприятий России, производящих хлор и каустическую соду.

В 2004 году руководство предприятия поставило задачу выбора системы электронного документооборота, и после тщательного анализа выбор был сделан в пользу DIRECTUM. Основными целями проекта были сокращение бумажного анализа, контроль исполнения поручений, ускорение документооборота, сокращение временных затрат на создание и поиск документов, повышение безопасности информации, оптимизация взаимодействия сотрудников, оптимизация хранения бумажных документов.

На этапе промышленной эксплуатации компания «Каустик» достигла уровня полнофункционирования системы электронного документооборота DIRECTUM на предприятии и использования ее всеми отделами и работниками, участвующими в документообороте.

В 2017 году руководство компании приняло решение об автоматизации бизнес-процессов по управлению IT-услугами путем наиболее оптимального сочетания людей, процессов и информационных технологий согласно международному стандарту ISO 20000 ITIL.

При выборе наиболее подходящей системы ключевые IT-специалисты АО «Каустик» провели всесторонний анализ имеющихся на рынке предложений и сформировали список требований к оптимальной системе ITSM: • ведение простого и понятного каталога IT-услуг; • своевременное и качественное предоставление информации о ходе и результатах выполнения IT-персоналом поставленных задач; • гибко настроенные в соответствии со стандартом ITSM бизнес-процессы оказания IT-услуг; • поддержка одновременной работы более 1000 пользователей; • получение количественных показателей работы IT-службы.

Важными факторами при выборе системы управления IT-услугами являлись: • простота интерфейса и удобство использования; • приемлемая стоимость решения; • оперативная адаптация системы к действующим бизнес-процессам и интеграция с существующей системой электронного документооборота DIRECTUM.

В результате выбор был сделан в пользу разработки компании «Центр внедрения документооборота» модуля «Управление IT-услугами» на базе системы DIRECTUM.

Модуль «Управление IT-услугами» позволил IT-службе АО «Каустик»: • оперативно и качественно управлять инцидентами; • сформировать базу знаний по изменениям, проблемам и известным ошибкам; • значительно упростить процесс контроля работы IT-службы, благодаря встроенным показателям эффективности модуля.

На сегодняшний день компания довольна внедренным модулем и планирует дальше развивать бизнес-процессы для удовлетворения ожиданий пользователей и удобства работы IT-специалистов.

Начальник управления информационных технологий

Уважаемый Артур Сагадеевич!

В сентябре 2016 года ООО Прометей2 совместно со специалистами «Центр внедрения документооборота» реализовали проект внедрения системы электронного документооборота DirectumRX. Задача по автоматизации делопроизводственных процессов и документооборота возникла в связи с необходимостью повышения производительности труда сотрудников компании, эффективности взаимодействия работников, контроля исполнительской дисциплины и надежности предоставления сведений руководству. При этом требовалась облачная система, простая и удобная, но с широким функционалом - специалисты ООО «Центр внедрения документооборота» квалифицированно помогли выбрать для этих целей систему DirectumRX.

В результате внедрения в компании автоматизированы процессы создания, регистрации документов, доведение документов до исполнителей, хранение и поиск, коллективная работа с документами, поручения руководства и анализ исполнительской дисциплины.

В ходе внедрения было автоматизировано 10 рабочих мест, проведена настройка и обучение специалистов компании. Система DirectumRX показывает себя, как эффективный и неотъемлемый инструмент ежедневной работы сотрудников. В планах компании увеличение количества пользователей, подключение мобильного приложения Jazz и модуля Проекты.

В настоящее время компания ООО «Центр внедрения документооборота» осуществляет техническую поддержку, консультирование пользователей. При внедрении, настройке, обучении и консультациях специалисты ООО «Центр внедрения документооборота» демонстрируют высокие компетенции, знание предметной области делопроизводства и области автоматизации бизнес-процессов.

ООО «Прометей2» выражает благодарность компании ООО «Центр внедрения документооборота» за ответственное, качественное и своевременное выполнение работ и продуктивное сотрудничество, а также рекомендует в качестве поставщика системы DirectumRX.

Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» является ведущим производителем и поставщиком широкого ассортимента оборудования в области теплоэнергетики и водоочистки.

Проектные и монтажные подразделения компании оказывают полный комплекс услуг, начиная от технического аудита, проектирования продукции по заказу потребителя, ее производства и монтажа, и заканчивая гарантийным и сервисным обслуживанием.

Производственный процесс сертифицирован по ISO 9001, вся продукция выпускается в соответствии с российскими и международными стандартами в области качества и экологии.

В своей деятельности мы делаем ставку на построение долговременных взаимовыгодных отношений с нашими заказчиками, предоставляя им широкий ассортимент выпускаемого оборудования, эффективные комплексные решения и новейшие технологии, предназначенные для промышленной энергетики, жилищно-коммунальной отрасли, объектов нефтяной, газовой, химической промышленности, машиностроения и др.

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия, появилась необходимость во внедрении технологий, обеспечивающих повышение производительности труда сотрудников компании и надежность предоставления сведений руководству при одновременном снижении рисков и затрат. В результате руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.

В январе 2016 года Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» заключила договор на внедрение СЭД DIRECTUM с одним из ведущих партнеров компании DIRECTUM — ООО «Центр внедрения документооборота». В ходе внедрения было автоматизировано порядка 50 рабочих мест.

В рамках проекта были охвачены процессы:

• Согласование входящих и исходящих счетов на оплату;
• Согласование договорных документов;
• Рассмотрение входящих документов;
• Согласование исходящей корреспонденции;
• Подготовка и согласование накладных;
• Реализована интеграция с 1С;
• Электронный архив документов.

Все процессы тесно связаны с реестром объектов, благодаря чему любой специалист в соответствии со своими полномочиями в процессе работы может легко и просто обратиться к нужному документу. Модуль «Управление объектами» позволил оперативно управлять заявками, расчетами и счетами по объектам, получать информацию о фактически полученных суммах и плановых оплатах, наступающих и просроченных платежах, получать информацию в различных разрезах по видам и группам товаров, видам работ, менеджерам объектов и т.д.

В результате внедрения был охвачен большой объем задач, связанных с автоматизацией работы сотрудников всех подразделений Группы компаний.

По результатам автоматизации в разы увеличилась исполнительская дисциплина сотрудников.

Руководство компании выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Уважаемый Артур Сагадеевич!

Основной целью деятельности акционерного общества «Научно-исследовательский центр «Строительство» (АО «НИЦ «Строительство») является обеспечение эффективности, надежности и безопасности строительных работ.

В конце 2014 года для повышения эффективности управления была поставлена задача по автоматизации документооборота Общества. В ходе изучения рынка информационных систем, выбор был оставлен на системе электронного документооборота DIRECTUM.

В рамках договора с ООО «Центр внедрения документооборота» была проведена поставка и оказаны услуги по внедрению системы. Выполнены работы по автоматизации процессов:

• регистрация входящих документов и контроль исполнения поручений;
• регистрация исходящих и внутренних документов;
• модуль «Управление договорами» в рамках компетенции Управления делами;
• модуль «ServiceDesk» в рамках компетенции Управления делами.

Для исключения двойного ввода данных, проведен комплекс работ по интеграции с существующими учетными системами Общества 1С «Бухгалтерия» и 1С «Зарплата и управление персоналом».

Данный программный продукт позволил объединить в единое информационное пространство взаимодействие структурных подразделений АО «НИЦ «Строительство». Повысить оперативность работы с документами, улучшить прозрачность бизнес-процессов и оптимизировать рабочее время работников.

Выражаем благодарность Вашей компании и специалистам отдела внедрения за профессиональную и качественную работу.

Богатые возможности системы позволяют активно развивать ее, и мы уверены, что работа с ООО «Центр внедрения документооборота» будет в дальнейшем такой же эффективной и плодотворной.

Группа «СТАРК Безопасность» - крупная компания, в состав которой входит несколько частных охранных предприятий и охранных агентств, а также предприятий по поставке, монтажу и техническому обслуживанию технических средств охраны.

Для автоматизации делопроизводства в организации используется система электронного документооборота DIRECTUM. За время эксплуатации данной системы возникла потребность в привлечении партнеров DIRECTUM для реализации дополнительных функций системы.

В качестве исполнителя была выбрана компания ООО «Центр внедрения документооборота», имеющая аналогичный опыт внедрения и положительные отзывы от заказчиков.

С исполнителем был заключен договор на оказание услуг по расширению функционала модуля «Канцелярия». Основной целью выполнения работ по договору являлось повышение эффективности процесса работы с документами за счет: • сокращения бумажного документооборота; • повышения исполнительской дисциплины; • сокращения времени на создание и поиск документов; • исключения потери документов; • повышения взаимозаменяемости сотрудников; • ускорения документооборота.

В рамках договора были оптимизированы и автоматизированы следующие бизнес-процессы: • регистрация входящих документов и внесение резолюций; • регистрация исходящих документов; • ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности; • работа со служебными записками.

Компания ООО «Центр внедрения документооборота» зарекомендовала себя как надежного партнера. Благодаря высокому профессиональному уровню команды компании все работы были проведены качественно и в оговоренные сроки. Благодарим за сотрудничество.

ОАО «Авиатехприемка» (далее – Общество) через постоянно действующие региональные технические представительства - Центральное, Северо-Западное, Сибирское, Уральское и технические приемки, осуществляет контроль качества и приемку продукции более чем на 100 предприятиях металлургической, электротехнической, химической, нефтехимической промышленности, среди них предприятия группы «Мечел», «Русский алюминий», «Алкоа-Рус», ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА», ОАО «МЗ Электросталь» и д.р.

В 2013 году Обществом был проведен анализ существующей системы документооборота и подготовлено техническое задание для проведения конкурса на оказание услуг по расширению функционала модуля «Канцелярия» СЭД DIRECTUM. С победителем конкурса – ООО «Центр внедрения документооборота» был заключен договор на оказание услуг по проектированию и внесению изменений в процессы работы с исходящими и входящими документами, а также с приказами и распоряжениями. Подрядчик разработал проектные решения по расширению функционала модуля «Канцелярия», подготовил Инструкции по работе пользователей в СЭД в связи с изменениями, указанными в техническом задании, выполнил работы по внесению изменений в настройки СЭД, тестирование изменение на рабочей базе, презентацию измененных рабочих процессов, а также организовал техническую поддержку и консультации пользователей.

За период выполнения работ по договору, ООО «Центр внедрения документооборота» показал себя как надежный и ответственный партнер, работающий в соответствии с общепринятыми стандартами в информационных технологиях, позволяющими быстро и качественно выполнить поставленные задачи.

Группа компаний ЭТНОМИР — это мир, который никогда не перестаёт удивлять. Это и этнографический музей под открытым небом, и парк семейного отдыха и развлечений, и образовательный центр, где проводятся выездные уроки и школьные экскурсии. Традиции, игры, обычаи, дома, костюмы, утварь, кухня, обряды, праздники, ремёсла народов мира — всё это ждёт вас в ЭТНОМИРЕ!

Одним из важных этапов развития компании стала необходимость перехода на безбумажный документооборот. Перед выбором системы электронного документооборота нас поставила необходимость автоматизации и увеличения скорости работы бизнес-процессов предприятия. В качестве исполнителя работ была выбрана компания Центр внедрения документооборота.

Внедрение СЭД DIRECTUM помогло автоматизировать процессы:

• Управление договорами
• Управление взаимодействием с клиентами
• Классическое делопроизводство
• Управление отелями (Разработано и внедрено решение — победитель конкурса DIRECTUM Awards 2013 «Hotel booking for Directum»)
• Управление туристическими программами

В результате внедрения был охвачен большой объём задач, связанных с автоматизацией работы сотрудников канцелярии и делопроизводства. Реализован единый реестр всех документов системы.

По результатам внедрения в разы увеличилась исполнительская дисциплина сотрудников.

• Срок рассмотрения входящих писем уменьшился на 20%
• Срок подготовки и согласования командировочной документации уменьшился на 20%
• Затраты на расходные материалы сократились на 25%

Руководство компании выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой компаний и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Автономная некоммерческая организация «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» создана во исполнение поручений Председателя Правительства Российской Федерации В.В.Путина от 17 мая 2011 г. № ВП-П16-3168 (пункт 15) и от 27 мая 2011 г. № ВП-П13-3511.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 11 августа 2011 г. № 1393-р принято решение об учреждении Агентства, утвержден устав Агентства и состав его наблюдательного совета. В соответствии с уставом учредителем Агентства является Правительство Российской Федерации.

Органами управления Агентства являются наблюдательный совет (коллегиальный высший орган), дирекция (коллегиальный исполнительный орган), генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес процессов Агентства появилась необходимость во внедрении технологий, обеспечивающих повышение производительности труда сотрудников компании и надежность предоставления сведений руководству при одновременном снижении рисков и затрат в результате руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.

В ноябре 2011 года Агентство стратегических инициатив заключило договор на внедрение СЭД DIRECTUM с одним из ведущих партнеров компании DIRECTUM ООО «Центр внедрения документооборота» в ходе внедрения было автоматизировано порядка 80 рабочих мест.

Внедрение СЭД DIRECTUM помогло автоматизировать процессы: • Управление договорами. • Согласование и утверждение служебных записок на обеспечение ресурсами. • Автоматизация процесса подготовки и согласования документов на командировку. • Согласование и исполнение служебных записок. • Автоматизация процесса подготовки и согласования распорядительной документации. • Классическое делопроизводство. • Регистрация входящих, исходящей и внутренней корреспонденции. • Рассмотрение входящих документов, постановка поручений. • Автоматизация процесса согласования внутренней документации. • Автоматизация процесса согласования исходящих писем. • Автоматизация процесса аренды помещений. • Управление совещаниями и заседаниями. • Обращение граждан.

Выполнен большой объем работ по оказанию технической и консультационной поддержке.

По результатам автоматизации отделов Агентства увеличилась исполнительская дисциплина сотрудников. • Срок рассмотрения входящих писем уменьшился на 30%. • Срок подготовки и согласования командировочной документации уменьшился на 25%. • Затраты на расходные материалы сократились на 20%.

На завершающем этапе внедрения основных автоматизируемых процессов, специалистами ООО «Центр внедрения документооборота» были произведены модификации системы в соответствии с пожеланиями.

Руководство компании Агентства стратегических инициатив выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой компаний и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

SPLAT – Российский разработчик и производитель инновационных профессиональных средств по уходу за полостью рта

Наша специализация – создание удивительных, инновационных, не имеющих аналогов в мире, продуктов, которые помогают людям быть здоровыми, красивыми и успешными.

Мы изготавливаем продукты малыми партиями из лучших компонентов ведущих мировых производителей, и всегда с любовью.

В 2009 году SPLAT стал российской маркой №1 в сфере средств гигиены полости рта по объему рынка (по данным крупнейшей западной компании, занимающейся проведением маркетинговых исследований потребительских рынков, ACNielsen). В 2010 мы закрепили свои позиции.

Сегодня в компании трудятся более 600 ярких, целеустремленных и открытых профессионалов, объединенных общей целью и миссией. Самой большой благодарностью для нас являются счастливые улыбки наших удивительных, самых лучших в мире покупателей!

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес процессов SPLAT появилась необходимость во внедрении технологий обеспечивающих повышение производительности труда сотрудников компании и надежность предоставления сведений руководству при одновременном снижении рисков и затрат в результате руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.

В феврале 2011 года SPLAT заключила договор на внедрение СЭД DIRECTUM с одним из ведущих партнеров компании DIRECTUM ООО "Центр внедрения документооборота" В ходе внедрения было автоматизировано порядка 90 рабочих мест.

Внедрение СЭД DIRECTUM помогло автоматизировать процессы: • Согласование и утверждение договорных документов. • Управление продажами. • Управление качеством продукции. • Управление обращениями граждан (Управление претензиями). • Согласование приказов. • Согласование служебных записок. • Управление персоналом (Увольнение, обучение)

Выполнен большой объем работ по оказанию технической и консультационной поддержке.

По результатам автоматизации отделов SPLAT в разы увеличилась исполнительская дисциплина сотрудников. • Срок рассмотрения входящих писем уменьшился на 25% • Затраты на расходные материалы сократились на 20%

На завершающем этапе внедрения основных автоматизируемых процессов, специалистами ООО «Центр внедрения документооборота» были произведены модификации системы в соответствии с пожеланиями.

Руководство компании SPLAT выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой компаний и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

В Ассоциации строителей и строительных организаций «Некоммерческое Партнерство Саморегулируемая Организация «Региональное Объединение Строительных Организаций» завершен проект автоматизации процессов по работе с реестром членов СРО на базе системы электронного документооборота DIRECTUM.

Специалистами ООО «Центр внедрения документооборота» было разработано техническое решение, учитывающее потребности и специфику работы с членами СРО.

Благодаря техническому решению автоматизирован весь цикл работ с партнерами-членами СРО, что значительно упростило и сделало более управляемыми и контролируемыми процессы взаимодействия с членами саморегулируемой организации.

В рамках технического решения реализован следующий функционал: – Ведение единого реестра членов Ассоциации; – Фиксирование информации о проведенных и предстоящих проверках членов СРО; – Фиксирование информации об исках, жалобах и обращениях, связанных с партнерами; – Хранение и просмотр документации по партнерам в удобном и структурированном виде; – Возможность гибкой настройки прав доступа на документы в разрезе организаций; – Автоматическая генерация необходимых документов по партнерам и проверкам, формирование писем с уведомлениями для проверяемых организаций; – Загрузка информации о начислениях и оплатах взносов членов СРО из 1С; – Автоматическая генерация и рассылка по электронной почте счетов на оплату взносов.

В результате внедрения модуля получен значительный эффект в работе с организациями-партнерами СРО: – Повысилось качество и эффективность работы ответственных специалистов организации; – Сократились трудозатраты сотрудников при выполнении их функций;