Услуги ЦВД
Автоматизация документооборота
Превращаем бумажный поток в чёткую цифровую систему, где каждый этап — от создания документа до архивирования — происходит быстро, безопасно и под контролем
Почему выбирают нашу автоматизацию
Индивидуальные маршруты согласования
Мы проектируем логику движения документов под ваши регламенты:
— Многоуровневые цепочки виз (например, для юрдепартаментов или финансов)
— Автоматические уведомления и контроль сроков
— Гибкие условия (например, согласование CFO только для договоров от 1 млн рублей)
Электронный архив с «умным» поиском
— Хранение всех версий документов с историей изменений
— Поиск по реквизитам, содержимому или даже сканам (с помощью ИИ)
— Разграничение доступа для сотрудников и аудит действий
Отчётность в один клик
— Дашборды для руководителей: загрузка отделов, статусы задач, KPI
— Автоматические реестры (например, по неоплаченным счетам)
— Интеграция с BI-инструментами (Power BI, Tableau)
Интеграции без программистов
Используем современные технологии:
— REST API для двустороннего обмена с 1С, CRM, ERP
— No-code инструменты (например, HR Pro для кадровых процессов)
— Готовые коннекторы к Контур.Диадок, СБИС, Synerdocs
Какие проблемы решает автоматизация
| Проблема | Наше решение | Результат |
|---|---|---|
Потери документов | Централизованный архив с шифрованием | 100% сохранность данных |
Задержки согласования | Автоматические маршруты и напоминания | Сокращение сроков в 3–5 раз |
Ошибки в отчетах | Шаблоны с проверкой данных | Точность аналитики для руководства |
Ручной перенос в 1С | Синхронизация в реальном времени | Исключение дублей и ошибок |
Этапы внедрения
1
Неделя 1–2
— Анализ процессов и постановка целей
— Прототипирование маршрутов
2
Месяц 1–3
— Настройка системы и пилот в одном департаменте
— Обучение ключевых пользователей
3
Месяц 4+
— Масштабирование на всю компанию
— Поддержка и доработки под новые задачи
«После автоматизации в «Эконике» мы перестали терять счета от поставщиков, а финансовый департамент получил единую систему для работы с 150+ магазинами. ЦВД учли даже нюансы франчайзинга».
Марина С.
CFO сети «Эконика»
Выгоды для вашего бизнеса
Финансы
Экономия до 500+ часов в год на рутинных операциях
Контроль
Прозрачность всех этапов работы с документами
Безопасность
Соответствие 152-ФЗ и GDPR (для международных компаний)
Автоматизируем бизнес с 2008 года
— Получите персональный расчёт стоимости и план внедрения за 1 рабочий день
— Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции
— Демонстрация решения в течение 24 часов
— Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции
— Демонстрация решения в течение 24 часов