Directum Закупки

SRM-система Directum Закупки: управление и автоматизация закупок

Name: Directum Закупки
Brand: Directum
Rating: 4.9 (27 reviews)

Система управления закупками для компаний и госзаказчиков по 223-ФЗ. Сокращает сроки закупок на 40%, убирает ручную работу и перерасход бюджета.

Результаты внедрения у клиентов

Время согласования договоров сокращено с 5 дней до 8 часов

Производитель одежды

Количество ошибок в бюджетировании уменьшено на 90%

Сеть магазинов

Автоматизирована публикация тендеров в ЕИС

Госзаказчик

Eдиная система для 12 дочерних предприятий с раздельным контролем бюджетов

Холдинговая структура

«Срыв поставки — это колоссальные убытки.
Мы строим систему, которая этого не допустит»

Анастасия Басалгина

Эксперт по организации закупочных процессов. 10 лет опыта работы в БИОКАД, Газпром Нефть

Узнайте, как модуль «Закупки» добавит к вашему KPI +25%

Изменения в реальном времени — сэкономьте до 15 часов в неделю

Как модуль Закупки добавляет к вашему KPI +25%

Какие проблемы решает

Заявки «теряются» в почте, Excel и чатах

Согласования растягиваются на недели, сотрудники дублируют задачи, теряются версии документов

Управление закупками неэффективно: бюджеты превышаются, нет контроля лимитов

Нет единой картины по лимитам, сложно отследить, сколько уже потрачено, а сколько осталось

Сроки выполнения тендеров договоров затягиваются из-за отсутствия автоматизации закупок

Публикация на ЭТП, сбор предложений, согласование условий с юристами и финансистами требует дней и усилий

Оплаты задерживаются, ошибки в счетах

Ручная привязка к договорам, двойные платежи, отсутствие автоматического обновления остатков

Нет прозрачности для руководства

Отчеты собираются вручную, аналитика отсутствует, сложно оценить эффективность поставщиков и подразделений

Управление закупками

Бюджетирование

Бюджет организации

Бюджет ЦФО

Статьи, подстатьи бюджета ЦФО

Утверждённый бюджет организации

Заявка на закупку

Создание заявки на закупку

Наполнение заявки на закупку данными – позиции заявки на закупку

Согласование заявки на закупку

Коллекция согласованных позиций

Закупочная деятельность

Создание плана закупок (ПЗ)

Формирование ПЗ по ЦФО/ЦФУ

Формирование закупок и лотов внутри закупки

Согласование и утверждение ПЗ

Реализация закупок согласно срокам в ПЗ

Реализация закупки

Старт закупки. Запуск СЗ о закупке

Проведение закупки на ЭТП (интеграция с ЭТП)

Закрытые закупки (приглашение по почте)

Формирование итогового протокола по результатам закупочной процедуры

Согласование протокола закупочной комиссии

Формирование и согласование договорного документа

Directum Закупки — SRM-система для сквозной автоматизации закупок от заявки до оплаты

Внедряется как в локальной инфраструктуре, так и в облаке

Планирование без ошибок и перерасхода

Собирайте заявки от подразделений в единой системе — больше не нужно пересылать файлы по почте

Указывайте ЦФО, программы, сроки, поставщиков — всё в одном окне

Система автоматически проверяет остатки бюджета и блокирует согласование при превышении лимитов

Настройте гибкие маршруты согласования без программирования: руководитель → держатель ЦФО → утверждение

Формируйте планы закупок (квартальные, годовые) — система автоматически подставляет период в название

Тендеры за пару кликов — быстро, прозрачно, по закону

Автоматическая генерация извещений и конкурсной документации по шаблонам — больше не нужно собирать документы в Word

Поддержка: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Закупки ГОВ, Единая информационная система (ЕИС)

Оценивайте предложения поставщиков в интерфейсе системы — сравнивайте цены, сроки, условия

Фиксируйте результаты тендера, выбирайте победителя, формируйте протокол

Публикация на ЭТП в 1 клик

Договоры с привязкой к закупкам — контроль на каждом этапе

Договоры автоматически привязываются к заявкам и тендерам — вся история в одном мест

Система сверяет условия договора с результатами тендера и остатками бюджет

Онлайн-согласование с юристами, финансистами, руководством по настроенному маршрут

Подписание электронной подписью (ЭП) через интеграцию с Диадок, Sab

Планирование без ошибок и перерасхода

Входящие счета регистрируются в системе и привязываются к договорам

Перед оплатой — автоматическая проверка сумм, остатков бюджета, дублей

Счет направляется на согласование по утвержденному маршруту

После оплаты — остатки бюджета обновляются мгновенно

Аналитика и отчёты за 5 минут — для руководства и контроля

Принятие решений на основе данных, отчёты для директоров за минуты

Единый реестр всех закупок с фильтрацией

—Статус
—Сумма
—Категории расходов
—Поставщик

Дашборды для руководителей

—Исполнение планов закупок по подразделениям и ЦФО
—Контроль лимитов бюджета с учётом заявок, договоров, счётов

Автоматическая генерация печатных форм

Планы, служебные записки в форматах, соответствующих 223-ФЗ

Кому подходит Directum Закупки

Отделы закупок

Полный контроль процессов, сокращение рутины, эффективное управление закупками без потерь

Финансовые директора и бухгалтерия

Точный контроль бюджетов, минимизация рисков

Производственные компании, ритейл, строительство

Управление большими объемами закупок

Государственные заказчики

Система управления закупками, полностью готовая к 223-ФЗ, интеграция с ЕИС и ЭТП

Преимущества решения

Сквозная автоматизация закупок

от заявки до оплаты в одном интерфейсе

Гибкость

Поддержка холдингов, настройка прав доступа по ролям

Интеграция

Cинхронизация с 1С, SAP, ERP, ЭТП, Диадок, Saby

No-code настройка

Адаптация процессов под регламент компании без программистов.

Готовность к внедрению

Решение глубоко проработано, запуск пилота — за 1,5 месяца

React

Высокая производительность, нет необходимости в отдельных серверах

Варианты внедрения

Базовая автоматизация

Контроль заявок и тендеров. Уберём почту и Excel

Небольшие компании, старт цифровизации

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)

Финансовый контроль

Добавляем контроль лимитов. Финансисты спят спокойно

Компании, где важен бюджет

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)Бюджетирование

Умная аналитика

Видите всю картину по закупкам в 2-х дашбордах

Руководителям для принятия решений

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)БюджетированиеАналитика (2 дашборда)

Интеграция с 1С

Данные из закупок автоматически попадают в 1С

Небольшие компании, старт цифровизации

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)Интеграция с 1С

Комплекс «Эконом»

Добавляем контроль лимитов. Финансисты спят спокойно

Компании, где важен бюджет

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)БюджетированиеИнтеграция с 1С

Комплекс «Эконом+»

Всё из «Эконома» + Календарь для контроля сроков

Для плановых закупок

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)БюджетированиеАналитика (2 дашборда)Календарь

Для госзаказчиков

Автоматическая публикация на ЭТП. Работайте по закону

Работа по 223-ФЗ и 44-ФЗ

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)БюджетированиеИнтеграция с ЭТП

Автомат для тендеров

Полный цикл от заявки до публикации на ЭТП

Для активных закупочных процедур

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)БюджетированиеИнтеграция с 1С Интеграция с ЭТП

Холдинг

Всё из «Автомата» + Голосование для коллегиальных решений

Для плановых закупок

Закупки (Сбор потребности)Закупки (Отдел закупок)БюджетированиеИнтеграция с 1С Интеграция с ЭТПКалендарь

Бесплатная консультация

Расскажем, как Directum Закупки решит именно ваши задачи. Протестируйте демо-версию — настроим под вашу компанию за 5 дней. Запустите пилотный проект — первые результаты уже через 1,5 месяца.