Directum Закупки

Разработка ЦВД

Directum Закупки

Name: Directum Закупки
Brand: Directum
Price: уточняется RUB
Availability: InStock
Rating: 4.9 (27 reviews)

Сокращает сроки закупок на 40%, убирает ручную работу и перерасход бюджета. Готовое решение от ЦВД для компаний и госзаказчиков, работающих по 223-ФЗ.

Какие проблемы решает

Заявки «теряются» в почте, Excel и чатах

согласования растягиваются на недели, сотрудники дублируют задачи, теряются версии документов.

Бюджеты превышаются, а контроль отсутствует

нет единой картины по лимитам, сложно отследить, сколько уже потрачено, а сколько осталось.

Тендеры и договоры затягиваются

публикация на ЭТП, сбор предложений, согласование условий с юристами и финансистами требует дней и усилий.

Оплаты задерживаются, ошибки в счетах

ручная привязка к договорам, двойные платежи, отсутствие автоматического обновления остатков.

Нет прозрачности для руководства

отчеты собираются вручную, аналитика отсутствует, сложно оценить эффективность поставщиков и подразделений.

Directum Закупки — комплексное решение для автоматизации от заявки до оплаты

Внедряется как в локальной инфраструктуре, так и в облаке

Планирование без ошибок и перерасхода

Собирайте заявки от подразделений в единой системе — больше не нужно пересылать файлы по почте.

Указывайте ЦФО, программы, сроки, поставщиков — всё в одном окне.

Система автоматически проверяет остатки бюджета и блокирует согласование при превышении лимитов.

Настройте гибкие маршруты согласования без программирования: руководитель → держатель ЦФО → утверждение.

Формируйте планы закупок (квартальные, годовые) — система автоматически подставляет период в название.

Тендеры за пару кликов — быстро, прозрачно, по закону

Автоматическая генерация извещений и конкурсной документации по шаблонам — больше не нужно собирать документы в Word.

Поддержка: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Закупки ГОВ, Единая информационная система (ЕИС).

Оценивайте предложения поставщиков в интерфейсе системы — сравнивайте цены, сроки, условия.

Фиксируйте результаты тендера, выбирайте победителя, формируйте протокол.

Публикация на ЭТП в 1 клик.

Договоры с привязкой к закупкам — контроль на каждом этапе

Договоры автоматически привязываются к заявкам и тендерам — вся история в одном месте.

Система сверяет условия договора с результатами тендера и остатками бюджета.

Онлайн-согласование с юристами, финансистами, руководством по настроенному маршруту.

Подписание электронной подписью (ЭП) через интеграцию с Диадок, Saby.

Оплата без рисков и задержек

Входящие счета регистрируются в системе и привязываются к договорам.

Перед оплатой — автоматическая проверка сумм, остатков бюджета, дублей.

Счет направляется на согласование по утвержденному маршруту.

После оплаты — остатки бюджета обновляются мгновенно.

Аналитика и отчёты за 5 минут — для руководства и контроля

Принятие решений на основе данных, отчёты для директоров за минуты

Единый реестр всех закупок с фильтрацией

—Статус
—Сумма
—Категории расходов
—Поставщик

Дашборды для руководителей

—Исполнение планов закупок по подразделениям и ЦФО
—Контроль лимитов бюджета с учётом заявок, договоров, счётов

Автоматическая генерация печатных форм

Планы, служебные записки в форматах, соответствующих 223-ФЗ

Кому подходит Directum Закупки

Отделы закупок

Полный контроль процессов, сокращение рутины

Финансовые директора и бухгалтерия

Точный контроль бюджетов, минимизация рисков

Производственные компании, ритейл, строительство

Управление большими объемами закупок

Государственные заказчики

Полное соответствие 223-ФЗ, интеграция с ЕИС и ЭТП

Преимущества решения

Сквозная автоматизация

от заявки до оплаты в одном интерфейсе

Гибкость

Поддержка холдингов, настройка прав доступа по ролям

Интеграция

Cинхронизация с 1С, SAP, ERP, ЭТП, Диадок, Saby

No-code настройка

Адаптация процессов под регламент компании без программистов.

Готовность к внедрению

Решение глубоко проработано, запуск пилота — за 1,5 месяца

React

Высокая производительность, нет необходимости в отдельных серверах

Результаты внедрения у клиентов

Производитель одежды

Время согласования договоров сокращено с 5 дней до 8 часов

Сеть магазинов

Количество ошибок в бюджетировании уменьшено на 90%

Госзаказчик

Автоматизирована публикация тендеров в ЕИС

Холдинговая структура

Eдиная система для 12 дочерних предприятий с раздельным контролем бюджетов

Авторская разработка и внедрение — ЦВД

ООО «Центр внедрения документооборота» — генеральный партнер Directum с 2008 года, специализируемся исключительно на Directum

Бесплатная консультация

Расскажем, как Directum Закупки решит именно ваши задачи. Протестируйте демо-версию — настроим под вашу компанию за 5 дней. Запустите пилотный проект — первые результаты уже через 1,5 месяца.