Как FMCG-гигант проверяет 30 000 контрагентов за 1 час: интеграция Directum RX с Контур.Фокус

«Раньше комплаенс-процедуры были хаотичны — теперь система сама определяет уровень риска и маршрут согласования» — Юрий Кузьмин, Консультант, Центр внедрения документооборота

Бизнес-вызов: ручные проверки тормозили бизнес

Крупная международная FMCG-компания с сетью из 100+ филиалов по России активно развивается, заключая тысячи договоров и обрабатывая десятки тысяч документов в месяц. В её экосистеме:

— 30 000 активных контрагентов (поставщики, подрядчики, дистрибьюторы);

— 23 500 действующих договоров;

— Ежедневные операции с УПД, счетами, актами и заявками.

До цифровизации проверка благонадежности контрагентов была ручной:

— Сотрудники вручную запрашивали данные в Контур.Фокус.

— Информация вносилась в Directum RX без автоматической синхронизации.

— Обновление базы занимало до 3 дней на одного контрагента.

— Высокий риск ошибок и искажений — как случайных, так и умышленных.

— Юрдепартамент и служба безопасности были перегружены запросами.

Это создавало серьёзные риски:

— Задержки в согласовании договоров;

— Перерасход времени (сотни часов в месяц);

— Репутационные угрозы — сотрудничество с ненадёжными партнёрами.

Для компании, где скорость, безопасность и прозрачность — критичны, требовалось кардинальное улучшение комплаенс-процессов.

Решение: интеграция Directum RX с Контур.Фокус — автоматическая проверка контрагентов в реальном времени

Центр внедрения документооборота (ЦВД) предложил и реализовал интеллектуальную интеграцию Directum RX с Контур.Фокус, превратив систему в единое цифровое ядро комплаенс-процессов.

Цель: сделать проверку контрагентов быстрой, прозрачной и безопасной — без ручного ввода и с минимальным участием человека.

Что было сделано:

— Разработана API-интеграция между Directum RX и Контур.Фокус.

— Создана вкладка «Маркеры Контур.Фокуса» в карточке контрагента.

— Настроена автоматическая загрузка 90+ параметров благонадёжности.

— Внедрена умная маршрутизация согласования в зависимости от рисков.

— Реализовано фоновое обновление данных по 30 000 контрагентов за 1 час.

— Добавлена автоматическая генерация PDF-отчётов по контрагенту.

Ключевое преимущество:

Теперь данные о контрагенте загружаются автоматически ещё до старта согласования — это позволяет принимать решения на основе актуальной информации и избежать ручной рутины.

Как это работает: от запроса до решения за минуты

1. Автоматическая проверка контрагента

— При создании договора или счёта система автоматически запрашивает данные из Контур.Фокус.

— Проверяется сводный рейтинг, судебные дела, налоговые риски, конфликты интересов (через ИНН/КПП сотрудников).

— Информация заполняется в карточке контрагента одним кликом.

2. Умная маршрутизация согласования

— Если рейтинг «зелёный» → документ идёт по ускоренному маршруту (без участия службы безопасности).

— Если «жёлтый» или «красный» → автоматически включается углублённая проверка с участием комплаенс-экспертов.

— Маршрут может меняться динамически — если рейтинг ухудшился в ходе согласования.

3. Контроль и уведомления

— При изменении статуса контрагента (например, появился судебный иск) система автоматически уведомляет ответственных.

— Все изменения фиксируются в аудите с комментариями — прозрачность для внутреннего и внешнего аудита.

4. Гибкие настройки для администраторов

— Администратор может:

— Настраивать список маркеров, влияющих на сводный рейтинг.

— Задавать цветовую индикацию рисков (зелёный/жёлтый/красный).

— Контролировать доступ к редактированию.

— Настроить условия уведомлений и логику согласования.

Результаты: от рутины к цифровому комплаенсу

Проект позволил компании перейти от хаотичных ручных проверок к системному, автоматизированному управлению рисками.

— Проверка одного контрагента: с 3 дней до 1 часа

— Согласование договоров: ускорено в 5 раз

— Исключены риски искажения данных: вся информация загружается напрямую из Контур.Фокус

— PDF-отчёт по контрагенту: в один клик, с датой и метками

— Экономия времени: более 200 часов в месяц на ручных операциях

— Прозрачность: полная история всех действий сохраняется для аудита

— Снижение репутационных рисков: работа только с проверенными партнёрами

«Теперь мы не ждём, пока юристы вручную проверят контрагента. Система сама показывает риски — и мы принимаем решение быстрее и увереннее»

— Представитель юридического департамента компании

Команда проекта

— Центр внедрения документооборота (ЦВД)

— Руководитель проекта: Юрий Кузьмин

— Аналитики, разработчики, консультанты

— Интеграция, настройка, сопровождение

— FMCG-компания

— Юрдепартамент

— Служба безопасности

— Финансовый и закупочный блоки

ЦВД выступил не как подрядчик, а как цифровой партнёр, построивший гибкое, масштабируемое решение, соответствующее требованиям крупного бизнеса.

Почему это важно для FMCG, ритейла и других отраслей?

Если ваша компания сталкивается с:

— Большой базой контрагентов (тысячи и десятки тысяч);

— Медленными и ручными процедурами проверки;

— Рисками работы с ненадёжными партнёрами;

— Необходимостью соответствовать требованиям compliance и ESG.

ЦВД может внедрить интеграцию Directum RX с Контур.Фокус за 2–4 месяца, чтобы:

— Автоматизировать проверку благонадёжности;

— Ускорить согласование договоров;

— Снизить репутационные и юридические риски;

— Обеспечить прозрачность и аудируемость процессов.

Мы помогаем превратить комплаенс из «тормоза» в стратегический инструмент управления рисками.

Технические преимущества решения

— Массовое обновление: 30 000 карточек за 1 час в фоновом режиме

— Точность данных: интеграция по ИНН и КПП (учёт филиалов)

— Гибкие настройки: цветовые маркеры, кастомные маршруты, уведомления

— История изменений: полный аудит действий сотрудников

— PDF-отчёт: юридически значимый документ в один клик

Ключевые факторы успеха:

— API-интеграция — надёжная и быстрая синхронизация с внешними сервисами.

— Автоматизация на входе — данные о контрагенте доступны до начала согласования.

— Гибкость системы — адаптация под внутренние регламенты и уровни риска.

— Прозрачность и контроль — аудит, уведомления, защита от искажений.