Как FMCG-гигант проверяет 30 000 контрагентов за 1 час: интеграция Directum RX с Контур.Фокус

«Раньше комплаенс-процедуры были хаотичны — теперь система сама определяет уровень риска и маршрут согласования» — Юрий Кузьмин, Консультант, Центр внедрения документооборота

Бизнес-вызов: ручные проверки тормозили бизнес

Крупная международная FMCG-компания с сетью из 100+ филиалов по России активно развивается, заключая тысячи договоров и обрабатывая десятки тысяч документов в месяц. В её экосистеме:

• 30 000 активных контрагентов (поставщики, подрядчики, дистрибьюторы);
• 23 500 действующих договоров;
• Ежедневные операции с УПД, счетами, актами и заявками.

До цифровизации проверка благонадежности контрагентов была ручной:

• Сотрудники вручную запрашивали данные в Контур.Фокус.
• Информация вносилась в Directum RX без автоматической синхронизации.
• Обновление базы занимало до 3 дней на одного контрагента.
• Высокий риск ошибок и искажений — как случайных, так и умышленных.
• Юрдепартамент и служба безопасности были перегружены запросами.

Это создавало серьёзные риски:

• Задержки в согласовании договоров;
• Перерасход времени (сотни часов в месяц);
• Репутационные угрозы — сотрудничество с ненадёжными партнёрами.

Для компании, где скорость, безопасность и прозрачность — критичны, требовалось кардинальное улучшение комплаенс-процессов.

Решение: интеграция Directum RX с Контур.Фокус — автоматическая проверка контрагентов в реальном времени

Центр внедрения документооборота (ЦВД) предложил и реализовал интеллектуальную интеграцию Directum RX с Контур.Фокус, превратив систему в единое цифровое ядро комплаенс-процессов.

Цель: сделать проверку контрагентов быстрой, прозрачной и безопасной — без ручного ввода и с минимальным участием человека.

Что было сделано:

• Разработана API-интеграция между Directum RX и Контур.Фокус.
• Создана вкладка «Маркеры Контур.Фокуса» в карточке контрагента.
• Настроена автоматическая загрузка 90+ параметров благонадёжности.
• Внедрена умная маршрутизация согласования в зависимости от рисков.
• Реализовано фоновое обновление данных по 30 000 контрагентов за 1 час.
• Добавлена автоматическая генерация PDF-отчётов по контрагенту.

Ключевое преимущество:

Теперь данные о контрагенте загружаются автоматически ещё до старта согласования — это позволяет принимать решения на основе актуальной информации и избежать ручной рутины.

Как это работает: от запроса до решения за минуты

1. Автоматическая проверка контрагента

• При создании договора или счёта система автоматически запрашивает данные из Контур.Фокус.
• Проверяется сводный рейтинг, судебные дела, налоговые риски, конфликты интересов (через ИНН/КПП сотрудников).
• Информация заполняется в карточке контрагента одним кликом.

2. Умная маршрутизация согласования

• Если рейтинг «зелёный» → документ идёт по ускоренному маршруту (без участия службы безопасности).
• Если «жёлтый» или «красный» → автоматически включается углублённая проверка с участием комплаенс-экспертов.
• Маршрут может меняться динамически — если рейтинг ухудшился в ходе согласования.

3. Контроль и уведомления

• При изменении статуса контрагента (например, появился судебный иск) система автоматически уведомляет ответственных.
• Все изменения фиксируются в аудите с комментариями — прозрачность для внутреннего и внешнего аудита.

4. Гибкие настройки для администраторов

• Администратор может:
• Настраивать список маркеров, влияющих на сводный рейтинг.
• Задавать цветовую индикацию рисков (зелёный/жёлтый/красный).
• Контролировать доступ к редактированию.
• Настроить условия уведомлений и логику согласования.

Результаты: от рутины к цифровому комплаенсу

Проект позволил компании перейти от хаотичных ручных проверок к системному, автоматизированному управлению рисками.

• Проверка одного контрагента: с 3 дней до 1 часа
• Согласование договоров: ускорено в 5 раз
• Исключены риски искажения данных: вся информация загружается напрямую из Контур.Фокус
• PDF-отчёт по контрагенту: в один клик, с датой и метками
• Экономия времени: более 200 часов в месяц на ручных операциях
• Прозрачность: полная история всех действий сохраняется для аудита
• Снижение репутационных рисков: работа только с проверенными партнёрами

«Теперь мы не ждём, пока юристы вручную проверят контрагента. Система сама показывает риски — и мы принимаем решение быстрее и увереннее» — Представитель юридического департамента компании

Команда проекта

Центр внедрения документооборота (ЦВД):

• Руководитель проекта: Юрий Кузьмин
• Аналитики, разработчики, консультанты
• Интеграция, настройка, сопровождение
• FMCG-компания
• Юрдепартамент
• Служба безопасности
• Финансовый и закупочный блоки

ЦВД выступил не как подрядчик, а как цифровой партнёр, построивший гибкое, масштабируемое решение, соответствующее требованиям крупного бизнеса.

Почему это важно для FMCG, ритейла и других отраслей?

Если ваша компания сталкивается с:

• Большой базой контрагентов (тысячи и десятки тысяч);
• Медленными и ручными процедурами проверки;
• Рисками работы с ненадёжными партнёрами;
• Необходимостью соответствовать требованиям compliance и ESG.

ЦВД может внедрить интеграцию Directum RX с Контур.Фокус за 2–4 месяца, чтобы:

• Автоматизировать проверку благонадёжности;
• Ускорить согласование договоров;
• Снизить репутационные и юридические риски;
• Обеспечить прозрачность и аудируемость процессов.

Мы помогаем превратить комплаенс из «тормоза» в стратегический инструмент управления рисками.

Технические преимущества решения:

• Массовое обновление: 30 000 карточек за 1 час в фоновом режиме
• Точность данных: интеграция по ИНН и КПП (учёт филиалов)
• Гибкие настройки: цветовые маркеры, кастомные маршруты, уведомления
• История изменений: полный аудит действий сотрудников
• PDF-отчёт: юридически значимый документ в один клик

Ключевые факторы успеха:

• API-интеграция — надёжная и быстрая синхронизация с внешними сервисами.
• Автоматизация на входе — данные о контрагенте доступны до начала согласования.
• Гибкость системы — адаптация под внутренние регламенты и уровни риска.
• Прозрачность и контроль — аудит, уведомления, защита от искажений.