Как инвестиционный гигант перешел на новую эру документооборота: миграция на Directum RX за 3 месяца

«Это был вызов — но мы сделали ставку на типовую функциональность RX и опыт команды. Результат превзошёл ожидания» — Елена Вохменцева, Руководитель проекта, ЦВД

Бизнес-вызов: устаревшая система в условиях санкций и цифровой трансформации

Группа компаний «Интеррос» — одна из крупнейших российских инвестиционных компаний, основанная Владимиром Потаниным. В её портфеле — ключевые активы:

— «Норникель»

— Росбанк

— Курорт «Роза Хутор»

— Фонд «Восход»

— Цифровые проекты («Атомайз», «Рексофт»)

На протяжении более 10 лет компания успешно использовала систему Directum 5 для управления документами, договорами и внутренними процессами. Однако к 2022 году система столкнулась с критическими ограничениями:

— Не поддерживает импортонезависимые технологии — риски в новых экономических реалиях.

— Устаревшая архитектура — низкая отказоустойчивость и уязвимости в безопасности.

— Не совместима с современными решениями — нет поддержки ИИ, мобильных приложений, долговременного архива.

— Тормозит цифровизацию — ручные процессы, дублирование данных, отсутствие API.

Компания столкнулась с необходимостью срочной модернизации — без остановки бизнеса и с минимальным влиянием на сотрудников.

Решение: экстремальное внедрение Directum RX за 3 месяца

Центр внедрения документооборота (ЦВД) предложил и реализовал быструю миграцию на Directum RX — современную, отказоустойчивую, импортонезависимую платформу, готовую к интеграции с ИИ, мобильными решениями и HR-системами.

Проект был запущен в 2022 году под руководством нового заместителя генерального директора по ИТ, поставившего амбициозную задачу: обновить IT-инфраструктуру в сжатые сроки.

Что было сделано:

— Переход с Directum 5 на Directum RX с сохранением ключевых бизнес-процессов.

— Точечная миграция справочников и критичных договорных документов.

— Модифицированная интеграция с Active Directory.

— Настройка 35 ролей согласования и 61 нового действия в регламентах.

— Параллельная эксплуатация старой и новой систем — без простоев.

Ключевое преимущество:

ЦВД не просто перенес данные — мы рефакторили процессы, адаптировали платформу под реалии крупного бизнеса и обеспечили бесшовный переход без потери прозрачности и контроля.

Как это работает: от старой системы к цифровому будущему

1. Стратегия «Минимум миграции»

— Перенесены только справочники (через XML).

— Directum 5 остался как юридически значимый архив — доступ к старым документам сохранён.

— Документы мигрируются точечно по мере необходимости.

2. Интеграция с Active Directory

— Модифицированный механизм: новые сотрудники попадают в «буферное» подразделение.

— Автоматическое создание пользователей по email.

— Удобное распределение ролей и прав — без дублирования.

3. Оптимизация бизнес-процессов

— Настроены 35 ролей согласования под действующие регламенты.

— Реализованы 61 новое действие в задачах и заданиях.

— Процессы ускорены, а контроль усилен — без нарушения устоявшейся практики.

4. Параллельное внедрение

— Система внедрялась параллельно с эксплуатацией Directum 5.

— Опытная эксплуатация (ОПЭ) охватила 255 пользователей.

— В ходе ОПЭ создано:

— 570+ документов

— 550+ задач

Результаты: скорость, безопасность, готовность к будущему

Проект успешно завершён за всего 3 месяца — рекордный срок для компании такого масштаба.

— Пользователей подключено: 255 без сбоев и простоев

— Остановки бизнеса: нулевые — процессы работали в штатном режиме

— Безопасность: повышенная — переход на современную, защищённую архитектуру

— Готовность к цифровизации: платформа поддерживает Directum Ario, HR Pro, мобильные приложения и долговременный архив

— Экономия времени: автоматизация рутинных операций, сокращение рисков ошибок

«Мы сохранили то, что работало, и получили то, что нужно завтра. Это не просто обновление — это стратегический шаг в будущее»

— IT-специалист «Интеррос»

Команда проекта

— Центр внедрения документооборота (ЦВД)

— Руководитель проекта: Елена Вохменцева

— Тимлид: Алёна Перейма

— Аналитик: Сергей Суворов

— Разработчики: Марина Колющенко, Тимур Саяпов, Алексей Исаев, Александр Коряков, Максим Вахрушев

— Консультант: Анна Демьяненко

— ООО «Интеррос»

— IT-директор

— Команда разработчиков с 10-летним опытом в Directum 5

ЦВД выступил не как подрядчик, а как цифровой партнёр, обеспечивший быструю, безопасную и устойчивую миграцию крупной корпорации.

Почему это важно для инвестиционных, промышленных и финансовых групп?

Если ваша компания сталкивается с:

— Устаревшей СЭД или ERP-системой;

— Необходимостью перехода на импортонезависимые технологии;

— Рисками безопасности и отказоустойчивости;

— Планами по цифровой трансформации (ИИ, мобильность, ESG).

ЦВД может провести миграцию на Directum RX за 3–6 месяцев, чтобы:

— Сохранить бизнес-процессы и данные;

— Обеспечить бесперебойную работу;

— Подготовить платформу к внедрению AI, HR и долговременного архива.

Перспективы развития

«Интеррос» уже рассматривает дальнейшую цифровизацию:

— Внедрение Directum Ario для ИИ-обработки документов;

— Запуск Directum HR Pro для управления персоналом;

— Создание мобильного доступа и долговременного электронного архива.