Как конструкторское бюро и серийный завод объединили документооборот: единая цифровая платформа для 8000 пользователей

«Это был не просто переход в новую систему — мы создавали единое информационное пространство для двух разных культур производства. ЦВД помог нам не просто внедрить СЭД, а тиражировать лучшие практики» — Дан Олейников, Начальник отдела систем документооборота и управления контентом, АО «ОДК-Авиадвигатель»

Бизнес-вызов: два предприятия, разные системы, одна цель

АО «ОДК-Авиадвигатель» — ведущее конструкторское бюро по разработке авиационных и промышленных газотурбинных двигателей.
АО «ОДК-Пермские моторы» — крупнейший серийный производитель двигателей для гражданской авиации и энергетики.

Оба предприятия входят в Объединённую Двигателестроительную Корпорацию (ОДК), которая является частью Госкорпорации «Ростех». Вместе они образуют Научно-производственный комплекс «Пермские моторы» — ключевой центр отечественного двигателестроения.

До 2021 года:

— Каждое предприятие использовало собственную систему документооборота.

— Подходы к регистрации, согласованию и хранению документов существенно различались.

— Отсутствие единого регламента замедляло взаимодействие, увеличивало риски ошибок и дублирования.

— Часть процессов оставалась на бумаге, особенно в канцелярии АО «ОДК-Пермские моторы».

— Поддержка двух систем требовала удвоенных ИТ-ресурсов.

Задача была амбициозной: создать единый цифровой документооборот для 8000 пользователей, объединив конструкторское и серийное производство, при этом сохранив лучшие практики и обеспечив плавный переход.

Решение: единая платформа, унифицированные процессы, масштабируемое внедрение

Центр внедрения документооборота (ЦВД) выступил цифровым партнёром проекта, предложив стратегию поэтапного тиражирования на базе Directum 5 с перспективой перехода на Directum RX.

Ключевые элементы решения:

— Унификация бизнес-процессов на основе лучших практик АО «ОДК-Авиадвигатель».

— Миграция 718 893 документов из 1С:ДО в Directum.

— Внедрение сквозных интеграций с 8 корпоративными системами.

— Автоматизация канцелярии с использованием Directum Ario (ИИ-обработка писем).

— Запуск Directum Smart Search — единого семантического поиска по всем источникам.

«Мы не просто внедряли систему — мы тиражировали культуру документооборота»
— Команда ЦВД

Что было сделано

— Создан единый электронный документооборот для двух предприятий.

— Унифицированы процессы: приказы, служебные записки, корреспонденция, договорная работа.

— Реализованы 8 интеграций с ключевыми системами:

— Служба каталогов (Active Directory)

— Кадровая и финансовая системы

— АРМ руководителей и командировок

— Почтовая система и корпоративный сайт

— Перенесено более 700 000 документов из 1С:ДО.

— Внедрена интеллектуальная обработка входящих писем (Directum Ario) для трёх предприятий.

— Запущен единый семантический поиск по всем корпоративным источникам.

Как это работает: от анализа к тиражированию

1. Анализ и унификация

— Проведён детальный аудит процессов на обоих предприятиях.

— Принято решение о тиражировании лучших практик АО «ОДК-Авиадвигатель».

— Разработаны единые регламенты и настройки.

2. Живое обучение — ключ к принятию

— Первоначальные онлайн-курсы оказались недостаточно эффективны.

— ЦВД перешёл к формату «живых» обучающих сессий.

— За полтора месяца обучено 800 сотрудников АО «ОДК-Пермские моторы».

— Интерактивные симуляции позволили пройти полный цикл согласования документа.

3. Тиражирование с адаптацией

— Процессы внедрялись поэтапно, с учётом специфики серийного производства.

— Для канцелярии внедрён единый журнал регистрации — все письма теперь в электронном виде.

— Служебная записка стала распорядительным документом, а не просто внутренней перепиской.

— Приказы унифицированы: один процесс — разные тематики.

4. Интеллектуальная обработка корреспонденции

— Письма с электронной почты и факсов автоматически попадают в систему.

— Directum Ario распознаёт и заполняет реквизиты.

— Документы направляются на рассмотрение нужному руководителю — без ручного ввода.

Результаты: единое информационное пространство за 4 года

Проект стартовал в 2021 году, и к апрелю 2025 года завершается финальный этап — полный отказ от старой СЭД.

Цифры и выгоды:

— 8000 пользователей охвачены единой системой.

— 50 топ-менеджеров работают в Directum — прозрачность на высшем уровне.

— 718 893 документа успешно перенесены из 1С:ДО.

— 8 интеграций обеспечивают сквозную цифровизацию.

— Ускорен документооборот: меньше ручных действий, меньше ошибок.

— Внедрён единый поиск по всем системам — сотрудники находят нужное за секунды.

— Исключены дублирующие документы и вспомогательные процессы.

«Мы сохранили то, что работало, и получили то, что нужно завтра. Это не просто обновление — это стратегический шаг в будущее»
— IT-специалист НПК ПМ

Команда проекта

Центр внедрения документооборота (ЦВД)

— Цифровой партнёр и методолог проекта
— Обучение, консалтинг, поддержка внедрения

АО «ОДК-Авиадвигатель» и АО «ОДК-Пермские моторы»

— Пименов Кирилл Николаевич — Директор по ИТ НПК ПМ

— Олейников Дан Олегович — Начальник отдела систем документооборота

— Собянин Василий Михайлович — Начальник бригады развития СЭД

— Белин Дмитрий Анатольевич — Начальник отдела АСУ

Планы на будущее: переход на Directum RX

Уже сейчас:

— Отдельные процессы работают в Directum RX.

— Начата подготовка к полномасштабному переходу на новую платформу.

Ближайшие шаги:

— Внедрение Directum Ario для ИИ-анализа технической документации.

— Запуск мобильного доступа для руководителей.

— Создание долговременного электронного архива.

— Развитие HR-процессов на базе Directum.

Почему это важно для промышленных и научно-производственных комплексов?

Если ваша компания сталкивается с:

— Разрозненными системами документооборота;

— Необходимостью объединения предприятий или подразделений;

— Устаревшими подходами к регистрации и согласованию;

— Планами по цифровой трансформации и ИИ.

ЦВД может помочь:

— Построить единый документооборот за 12–24 месяца.

— Тиражировать лучшие практики между подразделениями.

— Внедрить интеллектуальную обработку и единый поиск.

— Подготовить платформу к переходу на Directum RX и ИИ.