Как конструкторское бюро и серийный завод объединили документооборот: единая цифровая платформа для 8000 пользователей

«Это был не просто переход в новую систему — мы создавали единое информационное пространство для двух разных культур производства. ЦВД помог нам не просто внедрить СЭД, а тиражировать лучшие практики» — Дан Олейников, Начальник отдела систем документооборота и управления контентом, АО «ОДК-Авиадвигатель»

Бизнес-вызов: два предприятия, разные системы, одна цель

АО «ОДК-Авиадвигатель» — ведущее конструкторское бюро по разработке авиационных и промышленных газотурбинных двигателей.
АО «ОДК-Пермские моторы» — крупнейший серийный производитель двигателей для гражданской авиации и энергетики.

Оба предприятия входят в Объединённую Двигателестроительную Корпорацию (ОДК), которая является частью Госкорпорации «Ростех». Вместе они образуют Научно-производственный комплекс «Пермские моторы» — ключевой центр отечественного двигателестроения.

До 2021 года:

• Каждое предприятие использовало собственную систему документооборота.
• Подходы к регистрации, согласованию и хранению документов существенно различались.
• Отсутствие единого регламента замедляло взаимодействие, увеличивало риски ошибок и дублирования.
• Часть процессов оставалась на бумаге, особенно в канцелярии АО «ОДК-Пермские моторы».
• Поддержка двух систем требовала удвоенных ИТ-ресурсов.

Задача была амбициозной: создать единый цифровой документооборот для 8000 пользователей, объединив конструкторское и серийное производство, при этом сохранив лучшие практики и обеспечив плавный переход.

Решение: единая платформа, унифицированные процессы, масштабируемое внедрение

Центр внедрения документооборота (ЦВД) выступил цифровым партнёром проекта, предложив стратегию поэтапного тиражирования на базе Directum 5 с перспективой перехода на Directum RX.

Ключевые элементы решения:

• Унификация бизнес-процессов на основе лучших практик АО «ОДК-Авиадвигатель».
• Миграция 718 893 документов из 1С:ДО в Directum.
• Внедрение сквозных интеграций с 8 корпоративными системами.
• Автоматизация канцелярии с использованием Directum Ario (ИИ-обработка писем).
• Запуск Directum Smart Search — единого семантического поиска по всем источникам.

«Мы не просто внедряли систему — мы тиражировали культуру документооборота» — Команда «ЦВД»

Что было сделано

• Создан единый электронный документооборот для двух предприятий.
• Унифицированы процессы: приказы, служебные записки, корреспонденция, договорная работа.
• Реализованы 8 интеграций с ключевыми системами:
• Служба каталогов (Active Directory)
• Кадровая и финансовая системы
• АРМ руководителей и командировок
• Почтовая система и корпоративный сайт
• Перенесено более 700 000 документов из 1С:ДО.
• Внедрена интеллектуальная обработка входящих писем (Directum Ario) для трёх предприятий.
• Запущен единый семантический поиск по всем корпоративным источникам.

Как это работает: от анализа к тиражированию

Анализ и унификация

• Проведён детальный аудит процессов на обоих предприятиях.
• Принято решение о тиражировании лучших практик АО «ОДК-Авиадвигатель».
• Разработаны единые регламенты и настройки.

Живое обучение — ключ к принятию

• Первоначальные онлайн-курсы оказались недостаточно эффективны.
• «ЦВД» перешёл к формату «живых» обучающих сессий.
• За полтора месяца обучено 800 сотрудников АО «ОДК-Пермские моторы».
• Интерактивные симуляции позволили пройти полный цикл согласования документа.

Тиражирование с адаптацией

• Процессы внедрялись поэтапно, с учётом специфики серийного производства.
• Для канцелярии внедрён единый журнал регистрации — все письма теперь в электронном виде.
• Служебная записка стала распорядительным документом, а не просто внутренней перепиской.
• Приказы унифицированы: один процесс — разные тематики.

Интеллектуальная обработка корреспонденции

• Письма с электронной почты и факсов автоматически попадают в систему.
• Directum Ario распознаёт и заполняет реквизиты.
• Документы направляются на рассмотрение нужному руководителю — без ручного ввода.

Результаты: единое информационное пространство за 4 года

Проект стартовал в 2021 году, и к апрелю 2025 года завершается финальный этап — полный отказ от старой СЭД.

Цифры и выгоды:

• 8000 пользователей охвачены единой системой.
• 50 топ-менеджеров работают в Directum — прозрачность на высшем уровне.
• 718 893 документа успешно перенесены из 1С:ДО.
• 8 интеграций обеспечивают сквозную цифровизацию.
• Ускорен документооборот: меньше ручных действий, меньше ошибок.
• Внедрён единый поиск по всем системам — сотрудники находят нужное за секунды.
• Исключены дублирующие документы и вспомогательные процессы.

«Мы сохранили то, что работало, и получили то, что нужно завтра. Это не просто обновление — это стратегический шаг в будущее» — IT-специалист НПК ПМ

Команда проекта

Центр внедрения документооборота (ЦВД)

• Цифровой партнёр и методолог проекта
• Обучение, консалтинг, поддержка внедрения

АО «ОДК-Авиадвигатель» и АО «ОДК-Пермские моторы»

• Пименов Кирилл Николаевич — Директор по ИТ НПК ПМ
• Олейников Дан Олегович — Начальник отдела систем документооборота
• Собянин Василий Михайлович — Начальник бригады развития СЭД
• Белин Дмитрий Анатольевич — Начальник отдела АСУ

Планы на будущее: переход на Directum RX

Уже сейчас:

• Отдельные процессы работают в Directum RX.
• Начата подготовка к полномасштабному переходу на новую платформу.

Ближайшие шаги:

• Внедрение Directum Ario для ИИ-анализа технической документации.
• Запуск мобильного доступа для руководителей.
• Создание долговременного электронного архива.
• Развитие HR-процессов на базе Directum.

Почему это важно для промышленных и научно-производственных комплексов?

Если ваша компания сталкивается с:

• Разрозненными системами документооборота;
• Необходимостью объединения предприятий или подразделений;
• Устаревшими подходами к регистрации и согласованию;
• Планами по цифровой трансформации и ИИ.

«ЦВД» может помочь:

• Построить единый документооборот за 12–24 месяца.
• Тиражировать лучшие практики между подразделениями.
• Внедрить интеллектуальную обработку и единый поиск.
• Подготовить платформу к переходу на Directum RX и ИИ.