Решение Directum
ЭДО внутренних первичных документов
Перевод в электронный вид и настройка документооборота по утвержденным в компании регламентам.
Ключевые возможности
Создание документов — быстро и без ошибок
— Документы создаются по шаблонам с автозаполнением реквизитов (ФИО, подразделение, дата, ЦФО)
— Поддержка генеративного ИИ: достаточно описать суть — система сама подготовит проект документа
— Интеграция с личным кабинетом сотрудника — заявки подаются из единого интерфейса (Directum Portal)
Маршрутизация по регламентам
— Документы автоматически направляются по утверждённым бизнес-процессам:
— От инициатора к руководителю подразделения
— К финансистам, юристам, СБ — при необходимости
— К бухгалтерии или закупщику — для исполнения
— Возможность настройки гибких маршрутов под разные типы документов и подразделения (no-code)
Контроль исполнения и напоминания
— Автоматические уведомления и напоминания ответственным
— Контроль сроков: система фиксирует задержки и информирует инициатора и контролирующие службы
— Визуализация статусов: «На согласовании», «Подписан», «Исполнен»
Подписание с электронной подписью (ЭП)
— Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП)
— Интеграция с системами ЭДО: Диадок, Saby — для юридически значимого документооборота
— Сохранение подписанного документа в долговременном архиве с гарантией целостности
Интеграция с другими системами
— Передача данных в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, SAP, Directum HR Pro, Directum Projects
— Автоматическое формирование приказов, начислений, авансов на основе подтверждённых документов
Кейсы внедрения
Производственное предприятие (5000+ сотрудников)
Решение
— Перевод более 15 типов внутренних документов в электронный вид
Результат
— Среднее время согласования служебной записки сокращено с 3 дней до 6 часов
— Устранены ошибки при заполнении авансовых отчётов — за счёт шаблонов и ИИ-проверки
Государственное учреждение
Решение
— Внедрение ЭДО для приказов, распоряжений и заявок на командировки
Результат
— Обеспечено соответствие 63-ФЗ и 152-ФЗ
— Подготовка к проверке Росархива сокращена с 2 недель до 4 часов
Преимущества решения
Полный переход в цифру
Отказ от бумаги — 100% электронный документооборот
Строгое соблюдение регламентов
Все документы проходят утверждённые маршруты — без отклонений
Сокращение сроков согласования
До 4 раз быстрее за счёт автоматической маршрутизации
Контроль и прозрачность
Любой документ — в одном окне: статус, история, подписанты
Интеграция с ИИ
Автозаполнение, проверка на риски, генерация текстов
Готовность к проверкам
Быстрый доступ к документам, выгрузка архивов за минуты
Результат
сокращение подготовки к проверке Росархива с 2 недель до 4 часов, сокращение времени согласований служебной записки с 3 дней до 6 часов, обеспечение соответствию 63-ФЗ и 152-ФЗ
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут