Решение Directum
Портфели и программы
Управление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей.
Ключевые возможности
Единое стратегическое видение
— Все проекты и программы отображаются на стратегической карте (интеграция с Directum Targets)
— Визуальная связь между целями (OKR, KPI, BSC) и проектами — каждый проект вносит вклад в стратегию
— Поддержка гибридных подходов: top-down (сверху вниз) и bottom-up (снизу вверх)
Контроль ресурсов и загрузки
— Централизованный план ресурсов — видно, кто и на каких проектах работает
— Графики загрузки сотрудников по подразделениям, ролям, навыкам
— Предупреждения о перегрузке и конфликтах назначений
— Планирование по компетенциям, а не только по ФИО
Финансовое управление портфелем
— Общий бюджет портфеля с распределением по проектам и программам
— Контроль фактических затрат в реальном времени (интеграция с 1С, бухгалтерией)
— Формирование прогнозов и сценариев: «что будет, если увеличить бюджет на 20%?»
Приоритизация и балансировка
— Оценка проектов по критериям: ROI, стратегическая важность, риски, сроки
— Инструменты для принятия решений: матрицы приоритетов, "портфельное треугольство"
— Возможность отложить или закрыть низкоприоритетные проекты без потери данных
Аналитика и отчётность
— Дашборды для руководства: прогресс портфеля, статус проектов (зелёный/жёлтый/красный), риски
— BI-отчёты: исполнение бюджета, эффективность PMO, сроки реализации
— Прогнозирование сроков завершения на основе текущих данных
Управление зависимостями
— Диаграммы Ганта на уровне портфеля — видны пересечения и критические пути
— Контроль межпроектных зависимостей (например, проект А должен завершиться до старта проекта Б)
— Автоматические уведомления о задержках, влияющих на другие проекты
Кейсы внедрения
Крупный промышленный холдинг (120+ проектов)
— Внедрён централизованный PMO
— Настроены дашборды для совета директоров
Результат
Повышение эффективности портфеля на 30%, сокращение сроков на 15%
Федеральное агентство (госпрограммы)
— Управление портфелем национальных проектов
— Контроль бюджета в 10+ млрд руб
— Интеграция с системами мониторинга эффективности
Результат
Полная прозрачность для Минфина и Счетной палаты
Газпромбанк
— Управление портфелем ИТ-проектов и цифровых инициатив
— Связь проектов с KPI подразделений
Результат
сокращение времени на отчётность PMO с 5 дней до 1 часа
НИИ и фармпроизводства
— Управление программами клинических исследований
— Контроль сроков вывода препаратов на рынок
Результат
сокращение времени на 2–3 месяца за счёт оптимизации ресурсов
Преимущества решения
Прозрачность
все проекты видны в одном окне, без "слепых зон"
Стратегическая фокусировка
Только те проекты, которые ведут к целям компании
Экономия ресурсов
Предотвращение переработок и дублирования
Снижение рисков
Раннее выявление проблем и отклонений
Гибкость
Быстрая перебалансировка портфеля при изменении условий
Для кого
Промышленные холдинги
Государственные структуры
Банки
IT-компании
Результат
сокращение времени на 2–3 месяца за счёт оптимизации ресурсов, повышение эффективности портфеля на 30%, сокращение сроков на 15%
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут