Как ИИ освободил бухгалтерию: внедрение Directum Ario в сети «Подружка»

Бизнес-вызов: бумажные счета тормозили рост 250 магазинов

Розничная сеть «Подружка» (ООО «Табер Трейд») — один из лидеров рынка косметики и парфюмерии в России с более чем 250 магазинами в Москве, Санкт-Петербурге и других городах. Компания активно растёт: открывает новые точки, развивает e-commerce и расширяет ассортимент.

Но вместе с ростом увеличился и объём бумажной работы:

• Ежемесячно поступало тысячи счетов от более чем 100 поставщиков.
• Свыше 90% — в бумажном виде или в PDF без текстового слоя.
• Бухгалтеры ежедневно тратили по 2–3 часа на ручной ввод данных — включая сложные табличные части с сотнями позиций.
• Монотонность приводила к ошибкам, а согласование в бумажном виде — к задержкам оплат.

Для компании, где скорость, точность и масштабируемость — критичны, это был серьёзный барьер на пути цифровой трансформации.

Решение: ЦВД внедрил Directum Ario за 6 месяцев — и превратил бухгалтерию в цифровую

Команда Центра внедрения документооборота (ЦВД) предложила и реализовала интеллектуальную обработку документов на базе Directum Ario — сервисов с искусственным интеллектом и машинным обучением.

Проект стартовал в апреле 2020 года и стал логичным продолжением цифровизации, начатой в 2018 году с внедрения Directum. Теперь ЦВД помог вывести автоматизацию на новый уровень — от документооборота к когнитивной автоматизации.

Что было сделано:

• Интеграция Ario с Контур.Диадок, Корус.Сфера и 1С.
• Настройка и обучение ИИ на реальных счетах — с учётом особенностей форматов и поставщиков.
• Автоматическое построение маршрутов согласования в зависимости от контрагента, суммы и типа документа.
• Синхронизация статусов оплаты между Directum и 1С — без переключения между системами.

Ключевое преимущество: Ario распознаёт даже сканы без текстового слоя и структурирует табличные данные с точностью до позиции.

Как работает AI-бухгалтерия: от скана до оплаты за 1 час

1. Документ поступает в систему

• Бумажный счёт сканируется и отправляется на email.
• Электронный документ приходит из Контур.Диадок или Корус.Сфера.
• Все файлы автоматически перенаправляются в Directum Ario.

2. ИИ обрабатывает документ за 5 минут

• Распознаёт 90% реквизитов (включая табличную часть).
• Классифицирует документ с точностью 95%.
• Автоматически заполняет карточку в Directum.
• Назначает маршрут согласования — на основе суммы, контрагента, типа счёта.

3. Согласование и оплата

• Задача поступает автоматически назначенным ответственным.
• Руководители могут согласовать документ удалённо — без посещения офиса.
• После оплаты статус автоматически обновляется в 1С.

Результат: время обработки счёта сократилось с 2 дней до 1 часа.

Результаты: рутина ушла, бухгалтеры — к стратегии

Проект успешно завершён в октябре 2020 года и охватил все подразделения сети «Подружка».

• Экономия времени: 3 часа в день освобождается у каждого бухгалтера
• Точность обработки: 90% полноты извлечения данных и 95% точности классификации — результаты превысили плановые показатели
• Ошибки: сокращены на 95% — ИИ не устаёт и не пропускает позиции
• Удалённое согласование: руководители работают из любой точки, особенно важно в условиях пандемии
• Экономия средств: до 1,5 млн рублей в год — за счёт сокращения рутинной нагрузки и перераспределения ФОТ

«Раньше бухгалтерия тонула в бумагах — теперь AI берёт на себя рутину, а сотрудники фокусируются на стратегии» — Александр Василюк, ИТ-директор «Подружки»

Команда проекта

Центр внедрения документооборота (ЦВД) — внедрение, настройка AI, интеграция с 1С и ЭДО.

ООО «Табер Трейд» («Подружка») — сопровождение, тестирование, экспертиза бизнес-процессов.

ЦВД выступил не как подрядчик, а как цифровой инноватор, который помог компании перейти от «бумажной бухгалтерии» к умной, масштабируемой экосистеме.

Почему это важно для розницы и других отраслей?

Если ваша компания сталкивается с:

• Большим объёмом бумажных или неформализованных документов;
• Высокой нагрузкой на бухгалтерию;
• Рисками ошибок при ручном вводе;
• Необходимостью удалённой работы и compliance.

ЦВД может внедрить Directum Ario за 3–6 месяцев, чтобы:

• Автоматизировать обработку счетов, актов, сертификатов;
• Интегрировать ИИ с 1С, SAP, ЭДО и другими системами;
• Перевести бухгалтерию от рутины к аналитике и стратегии.