Автоматизация документооборота для вашей отрасли

Боли

— Ручная обработка актов выполненных работ

— Потери времени на налоговые проверки (2+ дня)

— Бумажный архив договоров

Наши решения

— Электронный архив → поиск за 1-3 минуты

— Налоговый мониторинг → подготовка к проверке за 1 час

— Интеграция с биллинговыми системами

Результаты внедрения

— В 3 раза дешевле содержания бумажного архива

— 95% точность классификации документов

Боли

— Ручная проверка сотен финансовых документов ежедневно

— Риски ошибок при обработке платежных поручений

— Долгое согласование договоров

Наши решения

— Автоматическая проверка распоряжений → 97 секунд на проверку

— Электронный архив → мгновенный поиск документов

— Интеграция с банковскими системами

Результаты внедрения

— Согласование договоров в 3 раза быстрее

— Исключение ручной модерации в 60% случаев

Боли

— Задержки в оформлении актов КС-2/КС-3

— Нет прозрачности этапов строительства

— Долгие согласования (до 14 дней)

Наши решения

— Автоматизация договоров и актов КС-2/КС-3 → срок согласования до 5 дней

— Цифровой архив с QR-кодами → мгновенный поиск документов

— Мобильное приложение для работы на объектах

Результаты внедрения

— Сокращение сроков согласования на 50-70%

— Полная прозрачность бизнес-процессов

— Снижение финансовых рисков до 0%

Боли

— Ручной ввод счетов и накладных

— Сложности с проверкой контрагентов

— Отсутствие единой системы для товародвижения

Наши решения

— Автоматическая обработка счетов → 90% автоматизация

— Контроль контрагентов → маркеры рисков

— Интеграция с WMS-системами

Результаты внедрения

— Согласование платежей в 5 раз быстрее

— 100% контроль контрагентов

Боли

— Ручной ввод накладных с ошибками

— Бумажный документооборот с контрагентами

— Долгая проверка контрагентов

Наши решения

— Юридически значимый ЭДО → 70% сокращение бумаги

— Автоматическая проверка контрагентов → за 1 час

— Архив документов → поиск за 1 минуту

Результаты внедрения

— Сокращение бумажного документооборота на 70%

— Исключены риски работы с ненадежными партнерами

Боли

— Ручной ввод счетов с ошибками

— Бумажные документы от поставщиков

— Долгое согласование платежей

Наши решения

— Автоматическая обработка счетов → 90% счетов без ручного ввода

— Электронный архив → поиск за 1 минуту

— Интеграция с 1С и ЭДО

Результаты внедрения

— Согласование платежей в 5 раз быстрее

— 3 часа/день экономии у бухгалтерии

Боли

— Ручная обработка тысяч технических документов

— Потери времени на согласование рекламаций

— Сложности с миграцией архивов

Наши решения

— Управление рекламациями → сокращение сроков на 40%

— Миграция документов → поиск за 2 минуты

— Интеграция с SAP и CRM

Результаты внедрения

— Сквозные процессы между предприятиями

— Снижение затрат на поддержку

Боли

— Ручное согласование приказов по учебной деятельности

— Бумажный документооборот с подотчетными лицами

— Сложности с контролем бюджетных расходов

Наши решения

— Автоматизация бюджетных процессов → формирование бюджета в 5 раз быстрее

— Электронный документооборот по кадрам → сокращение бумаги на 70%

— Интеграция с LMS

Результаты внедрения

— Сокращение бумажного документооборота на 70%

— Автоматическое формирование отчетности

Боли

— Ручное согласование грантовых заявок

— Бумажный документооборот с волонтерами

— Сложности с отчетностью перед учредителями

Наши решения

— Управление грантами → прозрачность распределения помощи

— Работа с волонтерами → учет часов волонтерской деятельности

— No-code платформа → быстрая адаптация

Результаты внедрения

— Сокращение бумажного документооборота на 65%

— Подготовка отчетности за 1 день

Боли

— Ручная обработка чертежей и ТУ

— Потери времени на согласование техдокументации

— Разрозненные архивы

Наши решения

— Единый архив конструкторской документации → поиск за 2 минуты

— Контроль версий → снижение ошибок на 40%

— Интеграция с CAD-системами

Результаты внедрения

— Миграция 700,000+ документов

— Снижение ошибок из-за устаревших версий

Боли

— Ручная обработка инвестиционных распоряжений

— Риски ошибок при проверке реквизитов бенефициаров

— Долгое согласование сделок

Наши решения

— Автоматическая проверка распоряжений → 97 секунд на проверку

— Due Diligence контрагентов → проверка за 1 час

— Интеграция с Bloomberg и Reuters

Результаты внедрения

— Исключение ошибок при переводах

— Прозрачность закупочной деятельности

Боли

— Ручное бронирование номеров и ошибки в учете

— Разрозненные данные между администраторами и бухгалтерией

— Долгое согласование тарифов и скидок

Наши решения

— Автоматизация бронирования → снижение трудозатрат на 30%

— Веб-портал для гостей → онлайн-бронирование

— Интеграция с 1С и платежными системами

Результаты внедрения

— Увеличение прямых бронирований

— Снижение нагрузки на администраторов

Боли

— Ручное управление техническими заданиями и договорами

— Потери времени на согласование документов между юрлицами

— Отсутствие единой системы для хранения проектной документации

Наши решения

— Управление договорной работой → согласование NDA за 1 час

— Контроль версий API-документации → исключение ошибок

— Интеграция с Jira, Confluence, Git

Результаты внедрения

— Согласование документов в 3 раза быстрее

— 100% юридическая значимость

Боли

— Ручной учет сертификатов и регистрационных удостоверений

— Долгое согласование договоров с дистрибьюторами

— Сложности с контролем сроков годности документации

Наши решения

— Управление GxP-документацией → полный контроль сроков

— Автоматизация договоров → согласование за 1 час

— Юридически значимый архив → соответствие требованиям регуляторов

Результаты внедрения

— Сокращение времени на отчетность с 7-8 дней до 1-2 дней

— 6720 часов/год экономии времени HR-службы