Автоматизация документооборота для обувных ритейлеров

Решения для сетей обувных магазинов и дистрибуторов

Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО)

— Перевели 250 контрагентов на электронный документооборот

— Интегрировали Directum с 1С и Аксапта

— Настроили автоматическую загрузку накладных из WMS-системы

Результаты

— 70% сокращение бумажного документооборота

— Проверка контрагента теперь занимает 1 час вместо 3 дней

— Юридически значимый архив документов

Автоматическая обработка счетов

Как это работает

1. Поставщик присылает счет в Контур.Диадок или на email

2. Система автоматически распознает:

— Номер и дату счета

— Контрагента

— Товарные позиции

3. Данные попадают в 1С без ручного ввода

Цифры

— 90% счетов обрабатываются автоматически

— 3 часа/день экономии у бухгалтерии

Контроль контрагентов и маркеры рисков

— Автоматическая проверка 30 000+ контрагентов

— Маркеры рисков в карточке поставщика:

— Дисквалификация руководства

— Нахождение в реестре недобросовестных поставщиков

— Налоговые задолженности

— Запрет на согласование договоров с "проблемными" контрагентами

Эффект

— В 5 раз быстрее согласование договоров

— Исключены риски работы с ненадежными партнерами

Почему обувные сети выбирают ЦВД?

— Специализация на ритейле – знаем специфику работы с поставщиками обуви

— Готовые решения – внедряем за 3-6 месяцев

— Поддержка ЭДО – помогаем подключить контрагентов

— Собственная разработка – адаптируем систему под ваши процессы

Что получит ваша компания?

Сокращение документооборота – на 70% меньше бумаги

Автоматическую проверку счетов – 90% документов без ручного ввода

Контроль контрагентов – проверка за 1 час вместо 3 дней

Архив документов – поиск любого счета за 1 минуту

«Сотрудник создаёт договор — система автоматически проверяет контрагента. Если найдены риски, например, блокировка счёта, документ направляется на дополнительное согласование или приостанавливается».

Смоляков Иван

Руководитель проектного офиса «ЦВД»

Частые вопросы

Сколько стоит внедрение?

От 700 тыс. руб. (зависит от количества магазинов).

Можно ли подключить существующую 1С?

Да, интегрируемся с любыми версиями 1С.

Как быстро окупится?

В среднем – за 4-8 месяцев за счет сокращения трудозатрат.

Автоматизируем бизнес с 2008 года

— Получите персональный расчёт стоимости и план внедрения за 1 рабочий день
— Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции
— Демонстрация решения в течение 24 часов