АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов»

Автономная некоммерческая организация «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» создана во исполнение поручений Председателя Правительства Российской Федерации В.В.Путина от 17 мая 2011 г. № ВП-П16-3168 (пункт 15) и от 27 мая 2011 г. № ВП-П13-3511.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 11 августа 2011 г. № 1393-р принято решение об учреждении Агентства, утвержден устав Агентства и состав его наблюдательного совета. В соответствии с уставом учредителем Агентства является Правительство Российской Федерации.

Органами управления Агентства являются наблюдательный совет (коллегиальный высший орган), дирекция (коллегиальный исполнительный орган), генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

В связи с необходимостью автоматизации внутренних бизнес процессов Агентства появилась необходимость во внедрении технологий, обеспечивающих повышение производительности труда сотрудников компании и надежность предоставления сведений руководству при одновременном снижении рисков и затрат в результате руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.

В ноябре 2011 года Агентство стратегических инициатив заключило договор на внедрение СЭД DIRECTUM с одним из ведущих партнеров компании DIRECTUM ООО «Центр внедрения документооборота» в ходе внедрения было автоматизировано порядка 80 рабочих мест.

Внедрение СЭД DIRECTUM помогло автоматизировать процессы: • Управление договорами. • Согласование и утверждение служебных записок на обеспечение ресурсами. • Автоматизация процесса подготовки и согласования документов на командировку. • Согласование и исполнение служебных записок. • Автоматизация процесса подготовки и согласования распорядительной документации. • Классическое делопроизводство. • Регистрация входящих, исходящей и внутренней корреспонденции. • Рассмотрение входящих документов, постановка поручений. • Автоматизация процесса согласования внутренней документации. • Автоматизация процесса согласования исходящих писем. • Автоматизация процесса аренды помещений. • Управление совещаниями и заседаниями. • Обращение граждан.

Выполнен большой объем работ по оказанию технической и консультационной поддержке.

По результатам автоматизации отделов Агентства увеличилась исполнительская дисциплина сотрудников. • Срок рассмотрения входящих писем уменьшился на 30%. • Срок подготовки и согласования командировочной документации уменьшился на 25%. • Затраты на расходные материалы сократились на 20%.

На завершающем этапе внедрения основных автоматизируемых процессов, специалистами ООО «Центр внедрения документооборота» были произведены модификации системы в соответствии с пожеланиями.

Руководство компании Агентства стратегических инициатив выражает благодарность специалистам компании ООО «Центр внедрения документооборота» за проделанную работу и продуктивное взаимодействие. Мы удовлетворены совместной работой компаний и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.