АО «СИТРОНИКС»

В начале 2021 года в АО «СИТРОНИКС» возникла потребность во внедрении системы электронного документооборота. Основным требованием было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы учитывались следующие критерии:

• функциональность коробочной версии системы;
• интуитивно понятный интерфейс;
• наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте DirectumRX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2021 года, в качестве подрядчика по оказанию услуг по внедрению была выбрана компания ООО «ЦВД», имеющая статус «Генеральный партнер DIRECTUM».

Внедрение осуществлялось детально и включало проектирование функционала, настройку и ввод в эксплуатацию, создание инструкций, обучение пользователей и было успешно завершено в феврале 2024 года.

ООО «ЦВД» обеспечило успешное внедрение ряда модулей для управления документооборотом, доверенностями, ведения единого справочника контрагентов, согласования заявок на командировки, договоров, заданий на корпоративное обучение. Были решены вопросы интеграции DirectumRX с другими информационными системами в IT-ландшафте компании, такими как CRM, DAX 365, 1С 3ЗУП, и выполнено тиражирование решения на румынские лицензии. Включая входящие в группу компании.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

• подготовлены регламенты внутриматериального взаимодействия;
• система DirectumRX настроена в соответствии с проектным решением;
• обеспечена миграция данных из других информационных систем группы компаний, сформирован архив исторических данных за период 2008 по 2023 годы (всего около 80 тыс. документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
• обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких организационных линий, входящих в группу компаний, с учетом замещений и совмещений должностей сотрудников.

Выражаем компании ООО «ЦВД» благодарность за успешно реализованный проект внедрения DirectumRX.