АО «Теплоэнерго»

Уважаемый Артур Сагадеевич!

Акционерное общество «Теплоэнерго» длительный период использует продукты DIRECTUM и высоко оценивает их качество.

Специфика работы компании включает обработку большого объема документов различного вида – это договорные документы, официальная переписка и обращения потребителей, внутренняя документация, первичные учетные документы и пр. В рамках запланированного перехода нашей компании на налоговый мониторинг возникла потребность в переводе в цифровой формат финансового архива. Учитывая, что абсолютное большинство первичной бухгалтерской документации поступает в бумажном виде, было принято решение о внедрении системы интеллектуальной обработки входящих бумажных финансовых документов.

Компания остановила выбор на DIRECTUM Ario по нескольким причинам:

1. Положительный опыт использования продуктов DIRECTUM в компании.
2. Совместимость DIRECTUM Ario с любыми классами ПО.
3. Независимость от формы документов (Directum Ario работает одинаково точно со структурированными и неструктурированными документами).
4. Возможность настройки интеграции Directum с учетной ERP-системой.

Внедрение DIRECTUM Ario производили специалисты ООО «ЦВД».

В рамках проекта были настроены сервисы интеллектуальной обработки для классификации и извлечения реквизитов из следующих видов документов:

• товарная накладная (ТОРГ-12);

• счет-фактура; • корректировочный счет-фактура;

• УПД;

• акт о приемке выполненных работ (форма КС-2);

• акт выполненных работ.

По оценкам ИТ-специалистов сервисы Directum Ario АО «Теплоэнерго» показали достойные результаты. Полнота извлечения фактов из финансовых документов составила 80%, а классификация документов более 85%.

Также в рамках проекта был разработан маршрут для верификации извлеченных данных из финансовых документов определенными пользователями в зависимости от вида документа и зоны ответственности по договорам.

АО «Теплоэнерго» выражает благодарность за проделанную работу специалистам ООО «Центр внедрения документооборота» и надеется на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.