ЦВД
Главная
Решения
Архив для налогового мониторинга
Решение Directum

Архив для налогового мониторинга

Организация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.

Ключевые возможности

Единое цифровое хранилище
— Централизованное хранение всех типов документов:
— Электронные (счета-фактуры, УПД, акты, договоры, приказы)
— Оцифрованные бумажные документы (сканы с метаданными и штрих-кодами)
— Интеграция с 1С, ERP, Directum СЭД+, бухгалтерией и системами ЭДО
— Автоматическое пополнение архива — без ручного вмешательства
Мгновенная выгрузка ПУД для ФНС
— Формирование Пакета Учётных Данных (ПУД) в формате, требуемом ФНС
— Поддержка всех версий спецификаций (включая актуальные на 2025 год)
— Выгрузка за минуты, а не дни — без привлечения бухгалтеров и ИТ
Гарантия юридической силы
— Хранение с подтверждением целостности через электронные контрольные суммы (Хэш-суммы)
— Ведение журнала архивирования с фиксацией всех операций
— Поддержка долговременных форматов (PDF/A, XML) и шифрования по ГОСТ
— Возможность нотариального заверения архивных данных
Автоматическая экспертиза ценности документов
— Настройка сроков хранения по номенклатуре дел
— Автоматическое оповещение о наступлении срока уничтожения
— Контроль за процедурой списания — с участием архивной комиссии и формирование актов
Поиск и контроль доступа
— Федеративный поиск по всем документам — включая содержимое сканов (OCR)
— Поиск по реквизитам: номер, дата, контрагент, ИНН, сумма, НДС
— Тонкая настройка прав доступа — только уполномоченные сотрудники и представители ФНС (в рамках запроса)
Интеграция с ЭДО и 1С
— Прямое подключение к Диадок, СБИС, Тензор, ЭЛСИ — все входящие и исходящие документы попадают в архив автоматически
— Синхронизация с 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:УТ — без дублирования

Кейсы внедрения

Логотив компании
Нефтегазовая компания (ТОП-10 в отрасли)

— Автоматизировала архив для налогового мониторинга
— Сократила время на подготовку ПУД с 7 дней до 1 часа
— Устранила риски штрафов за просрочки

Логотив компании
Производственный холдинг (12 филиалов)

— Централизовал архивы всех предприятий
— Обеспечил единый доступ для ФНС и внутреннего аудита
— Сократил объём бумажного документооборота на 85%

Логотив компании
Ритейл-сеть с годовым оборотом > 100 млрд руб.

— Внедрила архив для участия в налоговом мониторинге
— Все документы — в одном окне: от УПД до приказов по кадрам
— Прошла проверку ФНС без замечаний

Преимущества решения

Единая экосистема
Не нужно интегрировать 5 систем — всё уже работает вместе: бухгалтерия, ЭДО, кадры, архив
Готовность к налоговым проверкам
ПУД формируется за минуты, без участия бухгалтеров
Долговременное хранение до 75 лет
Соответствие требованиям архивного законодательства
Автоматическая оцифровка
Сканы с камер и МФУ попадают в архив с метаданными
Работа с ФНС в цифре
Прямая передача данных, защита от штрафов и споров
Результат
сокращение времени на подготовку ПУД с 7 дней до 1 часа
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут