Быстрая идентификация документов
Ключевые возможности
Генерация штрих-кода
— При регистрации документа в системе автоматически формируется уникальный штрих-код (QR-код или Code128)
— Штрих-код привязывается к электронной карточке документа
Печать штрих-кода на документе
— Штрих-код печатается на титульном листе, сопроводительном письме или прикрепляется как ярлык
— Печать возможна как при первичной регистрации, так и при оцифровке архивных бумаг
Сканирование и мгновенный доступ
Сотрудник сканирует штрих-код с помощью:
— Сканера штрих-кодов
— Мобильного приложения Directum Jazz (через камеру смартфона)
— МФУ с функцией сканирования
— После сканирования обеспечивается мгновенный доступ к электронной карточке документа
Кейсы внедрения
Решение
— Внедрение штрих-кодирования для входящих накладных и актов
Результат
— Время обработки документа сократилось с 15 до 3 минут
— Ошибки при регистрации уменьшились на 95%
Решение
— Все договоры снабжены QR-кодами
Результат
— Юристы и финансисты сканируют код и сразу видят статус согласования, сроки, график платежей
— Не нужно искать в папках или почте — вся информация доступна в одном клике
— Повышена эффективность работы с договорами и снижены временные затраты
Преимущества решения
Для кого
