ЦВД
Главная
Решения
Быстрая идентификация документов
Решение Directum

Быстрая идентификация документов

Использование технологии штрихокодирования для поиска электронного документа через сканирование бумажного экземпляра.

Ключевые возможности

Генерация штрих-кода
— При регистрации документа в системе автоматически формируется уникальный штрих-код (QR-код или Code128)
— Штрих-код привязывается к электронной карточке документа
Печать штрих-кода на документе
— Штрих-код печатается на титульном листе, сопроводительном письме или прикрепляется как ярлык
— Печать возможна как при первичной регистрации, так и при оцифровке архивных бумаг
Сканирование и мгновенный доступ
Сотрудник сканирует штрих-код с помощью:
— Сканера штрих-кодов
— Мобильного приложения Directum Jazz (через камеру смартфона)
— МФУ с функцией сканирования
— После сканирования обеспечивается мгновенный доступ к электронной карточке документа

Кейсы внедрения

Логотив компании
Производственное предприятие (10 000+ документов в месяц)

Решение
— Внедрение штрих-кодирования для входящих накладных и актов

Результат
— Время обработки документа сократилось с 15 до 3 минут
— Ошибки при регистрации уменьшились на 95%


Логотив компании
Финансовый холдинг

Решение
— Все договоры снабжены QR-кодами

Результат
— Юристы и финансисты сканируют код и сразу видят статус согласования, сроки, график платежей
— Не нужно искать в папках или почте — вся информация доступна в одном клике
— Повышена эффективность работы с договорами и снижены временные затраты

Преимущества решения

Мгновенный поиск
Нахождение документа за 1–2 секунды вместо 10–15 минут ручного поиска
Точность идентификации
Никаких ошибок: каждый штрих-код уникален и привязан к одному документу
Работа с бумажными архивами
Быстрое восстановление доступа к сканам, хранящимся в системе
Поддержка мобильности
Использование смартфонов и планшетов на производстве, складе, в офисе
Интеграция с процессами
После сканирования можно сразу поставить задачу, подписать, отправить на согласование

Для кого

Канцелярия и делопроизводство
быстрое определение статуса входящего письма по штрих-коду на регистрационной карточке
Канцелярия и делопроизводство
Склад и логистика
идентификация накладных, актов приёма-передачи при приёме груза
Склад и логистика
Юридический и финансовый отделы
мгновенный доступ к электронной версии договора по бумажной копии
Юридический и финансовый отделы
Архивные хранилища
учёт и выдача документов по штрих-коду — без ручной регистрации
Архивные хранилища
Результат
сокращение времени обработки документа с 15 до 3 минут, снижение ошибок при регистрации на 95%
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут