Решение Directum
Долговременный архив
Хранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения.
Ключевые возможности
Юридически значимое хранение
соответствие требованиям 63-ФЗ, 152-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016, поддержка УКЭП, МЧД и аудита всех операций
Полный контроль жизненного цикла
автоматическая экспертиза ценности, формирование дел, хранение, резервное копирование и безопасное уничтожение по истечении срока
Готовность к проверкам за минуты
быстрая выгрузка ПУД для ФНС, налогового мониторинга и Росархива с полным комплектом документов
Интеграция с учетными системами
прямые соединения с Directum RX, 1С, SAP, ЭДО-сервисами (Диадок, СБИС, Контур) для автоматической передачи документов
Поддержка ИИ (Directum Ario)
автоматическая классификация, извлечение реквизитов, проверка на дубли и генерация описаний
Многоуровневая защита
шифрование данных (включая ГОСТ TLS), контроль доступа, версионность, ведение журнала аудита
Гибкие варианты развертывания
облако (в том числе аттестованное УЗ-1), on-premise, закрытый контур, работа с локальными УЦ (КриптоПро DSS)
QR-коды и цифровые метки
быстрый доступ к документам, контроль за перемещением и сроками хранения
Для кого
Крупные и средние предприятия
для централизованного и безопасного хранения финансовых, кадровых, договорных и технических документов
Государственные и бюджетные организации
соответствует требованиям 63-ФЗ, 152-ФЗ, 377-ФЗ, поддерживает аттестованные среды
Компании в рамках налогового мониторинга
обеспечение прозрачности и мгновенной выгрузки ПУД
Организации, проходящие аудит Росархива
автоматизация формирования дел, экспертизы ценности и уничтожения
Результат
сокращение сроков согласования в 4 раза, снижение затрат на документооборот до 90%, полное исключение потерь документов, автоматизация до 90%
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут