ЦВД
Решение Directum

Долговременный архив

Хранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения.

Ключевые возможности

Юридически значимое хранение

соответствие требованиям 63-ФЗ, 152-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016, поддержка УКЭП, МЧД и аудита всех операций

Полный контроль жизненного цикла

автоматическая экспертиза ценности, формирование дел, хранение, резервное копирование и безопасное уничтожение по истечении срока

Готовность к проверкам за минуты

быстрая выгрузка ПУД для ФНС, налогового мониторинга и Росархива с полным комплектом документов

Интеграция с учетными системами

прямые соединения с Directum RX, 1С, SAP, ЭДО-сервисами (Диадок, СБИС, Контур) для автоматической передачи документов

Поддержка ИИ (Directum Ario)

автоматическая классификация, извлечение реквизитов, проверка на дубли и генерация описаний

Многоуровневая защита

шифрование данных (включая ГОСТ TLS), контроль доступа, версионность, ведение журнала аудита

Гибкие варианты развертывания

облако (в том числе аттестованное УЗ-1), on-premise, закрытый контур, работа с локальными УЦ (КриптоПро DSS)

QR-коды и цифровые метки

быстрый доступ к документам, контроль за перемещением и сроками хранения

Для кого

Крупные и средние предприятия
для централизованного и безопасного хранения финансовых, кадровых, договорных и технических документов
Крупные и средние предприятия
Государственные и бюджетные организации
соответствует требованиям 63-ФЗ, 152-ФЗ, 377-ФЗ, поддерживает аттестованные среды
Государственные и бюджетные организации
Компании в рамках налогового мониторинга
обеспечение прозрачности и мгновенной выгрузки ПУД
Компании в рамках налогового мониторинга
Организации, проходящие аудит Росархива
автоматизация формирования дел, экспертизы ценности и уничтожения
Организации, проходящие аудит Росархива
Результат
сокращение сроков согласования в 4 раза, снижение затрат на документооборот до 90%, полное исключение потерь документов, автоматизация до 90%
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 20 минут