Конфиденциальное делопроизводство
Ключевые возможности
Создание и классификация
При создании документа указывается уровень конфиденциальности:
— Секретно
— Ограниченно
— Для служебного пользования (ДСП)
— Персональные данные (ПДн)
— Автоматическое проставление грифа секретности и сроков действия
— Привязка к номенклатуре дел и классификатору
Строгий контроль доступа
Настройка ролевой модели безопасности:
— Кто может создавать, читать, редактировать, скачивать, печатать
— Ограничения на копирование и пересылку
— Интеграция с Active Directory и LDAP — автоматическая синхронизация подразделений и должностей
— Многоуровневое разграничение — доступ зависит от подразделения, должности, проекта, уровня допуска
Маршрутизация и контроль исполнения
Документы с грифом секретности проходят специальные маршруты согласования:
— Только уполномоченные лица
— С контролем сроков и эскалацией
— Все действия — с электронной подписью (УНЭП)
— Автоматическое формирование реестров передачи и журналов ознакомления
Формирование дел и передача в архив
— Конфиденциальные документы автоматически группируются в дела по номенклатуре хранения
— Поддержка архивных справочников и экспертизы ценности документов
При передаче в архив:
— Формируется опись с ЭП
— Генерируется QR-код для идентификации дела
— Документы перемещаются в долговременный архив с гарантией целостности до 75 лет
Контроль уничтожения
— Автоматическое оповещение о подходе срока хранения
— Процесс уничтожения:
— Создание акта уничтожения
— Согласование с архивариусом, СБ, юристом
— Фиксация в журнале с ЭП
— Полная доказательная база — для проверок и аудита
Преимущества решения
Для кого
