Решение Directum
Маркетинговые мероприятия в фармакологической отрасли
Планирование научных конференций, форумов и симпозиумов. Согласование документов и утверждение лекторов по настроенным регламентам компании, проверка благонадежности контрагентов. Автоматическая публикация извещений о мероприятии на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения
Ключевые возможности
Планирование и инициация мероприятия
— Создание инициативы мероприятия в Directum RX (конференция, симпозиум, образовательный форум)
Указание:
— Цели (научное просвещение, презентация исследований)
— Даты, места, формата (очный/онлайн)
— Бюджета, участников, лекторов
— Автоматическое создание проекта в Directum Projects для контроля сроков и ресурсов
Согласование лекторов и спикеров
Каждый лектор проходит внутренний регламент утверждения:
— Проверка квалификации, научного статуса, наличия конфликта интересов
— Согласование с медицинским, юридическим и compliance-отделами
Автоматизация процесса:
— Задачи направляются по настроенным маршрутам
— Контроль сроков и состава согласующих
— Фиксация факта утверждения с электронной подписью (ЭП)
Проверка благонадежности контрагентов
Все подрядчики проходят автоматизированную проверку:
— Интеграция с Контур.Фокус, СПАРК, СБИС
— Загрузка данных о рисках: арбитраж, банкротство, связи с госзаказами, репутационные маркеры
— Отображение сводного рейтинга и более 90 меток рисков в карточке контрагента
— Автоматическое изменение маршрута согласования на основе рисков
— Подключение службы безопасности и юристов при высоком риске
— Запрет на запуск договоров с непроверенными контрагентами
Согласование документов
Автоматизация ключевых процессов:
— Договоры с площадками, лекторами, подрядчиками — по шаблонам
— Бюджеты и сметы — с контролем лимитов
— Акты, УПД, счета на оплату — с интеграцией в 1С и ЭДО (Диадок, Сбис)
Многоуровневое согласование документов с учётом:
— Суммы
— Типа контрагента
— Рисков деловой репутации
— Подписание с квалифицированной электронной подписью (КЭП)
Автоматическая публикация в Росздравнадзоре
После утверждения мероприятия система:
— Формирует извещение в формате, соответствующем требованиям Росздравнадзора
— Автоматически публикует его на официальном сайте ведомства через интеграцию с порталом
— Фиксирует факт публикации в аудите
Настройка:
— Расписания публикаций
— Шаблонов уведомлений
— Уведомлений ответственным лицам
Проведение и отчётность
Через Directum Portal участники получают:
— Программу мероприятия
— Доступ к презентациям
— Формы обратной связи
После события:
— Формирование отчёта: фото, видео, протоколы, оценки участников
— Подписание приказа о результатах
— Передача документов в электронный архив с гарантией хранения до 75 лет
Кейсы внедрения
Автоматизация мероприятий в FMCG-компании (аналог фармсектора)
Исходные данные
— Крупная компания с 100+ филиалами
— Внедрение системы управления мероприятиями на базе Directum RX
Решение
— Автоматизирована проверка контрагентов через Контур.Фокус
— Настроены динамические маршруты согласования
— Внедрён модуль публикации уведомлений (аналогичный будущему решению для Росздравнадзора)
Результат
— Время согласования договоров сократилось в 5 раз
— Риски по контрагентам выявляются до старта процесса
— Уведомления публикуются автоматически и в срок
— Обеспечена полная доказательная база для проверок
Преимущества решения
Полный контроль по регламентам
Соответствие 424-ФЗ, 63-ФЗ, требованиям Минздрава и compliance
Автоматизация проверки контрагентов
Снижение рисков сотрудничества с недобросовестными партнёрами
Прозрачность и аудит
Полная история согласований, ЭП, изменения маршрутов
Сокращение сроков согласования
До 5 раз быстрее (по аналогии с кейсами внедрений)
Автоматическая публикация в госорганах
Исключение человеческой ошибки, соблюдение сроков
Интеграция с 1С, ЭДО, CRM, SRM
Сквозной цифровой поток от идеи до отчётности
Для кого
Фармацевтические компании
при проведении научных и образовательных мероприятий
Производители медицинских изделий
при взаимодействии с врачами и клиниками
CRO-компании
при организации исследований и конференций
Научные центры и институты
при публикации и отчётности
Результат
время согласования договоров — сократилось в 5 раз, риски по контрагентам — выявляются до старта процесса, уведомления публикуются автоматически и в срок.
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут