Решение Directum

Модуль интеграции с Контур.Доверенность

Name: Модуль интеграции Directum RX с Контур.Доверенность
Brand: Directum
Rating: 4.9 (27 reviews)

Для организаций, которые нуждаются в централизованном управлении машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в соответствии с требованиями 63-ФЗ.

Как работает

Решение позволяет создавать, согласовывать, регистрировать в реестре ФНС, отзывать и хранить МЧД, не переключаясь между системами.

С 1 сентября 2023 года вступили в силу поправки к 63-ФЗ «Об электронной подписи». Удостоверяющие центры выдают сотрудникам сертификаты КЭП физического лица без реквизитов организации. Для подписания документов от имени юрлица требуется действующая машиночитаемая доверенность. Без МЧД подпись сотрудника юридически ничтожна. Данный модуль закрывает эту потребность в рамках Directum RX.

Функциональные возможности

Создание и выпуск

— Формирование XML-файла МЧД в форматах B2B 002 и 003
— Автоматическое заполнение реквизитов из справочников Directum RX (сотрудник, должность, организация, полномочия)
— Возможность выпуска доверенности на нескольких представителей и с правом передоверия
— Подписание готового файла КЭП генерального директора внутри системы

Регистрация в ФНС

— Отправка МЧД на регистрацию в распределённый реестр ФНС через API сервиса «Контур.Доверенность»
— Присвоение регистрационного номера (GUID) автоматически
— Статус регистрации отображается в карточке документа

Согласование

— Настройка маршрутов согласования (например, юрист → руководитель) встроенными средствами Directum RX, без программирования

Хранение и контроль

— Единый реестр созданных МЧД внутри системы
— Автоматические уведомления ответственным сотрудникам о приближении даты окончания срока действия
— Возможность хранения в том же реестре сканов бумажных доверенностей и шаблонов

Отзыв

— Формирование заявления на отзыв доверенности
— Отправка заявления в реестр ФНС через API Контура
— Обновление статуса в карточке документа после обработки

Использование при подписании

— При подписании исходящих документов (УПД, договоры, акты) система проверяет наличие действующей МЧД у сотрудника
— Реквизиты доверенности автоматически подставляются в подпись

Результаты внедрения

Systeme Electric

Показатель до: 1–2 минуты на одну МЧД

Показатель после: 10 секунд

METRO Russia

Показатель до: 180 минут на оформление одной доверенности

Показатель после: 10 минут

Технические требования

Directum RX	Версия 4.6 и выше
Операционная система	Windows
Внешний сервис	Действующая подписка на «Контур.Доверенность»
Поддерживаемые форматы МЧД	B2B 002, B2B 003

Для кого

Компаниям, уже использующим Directum RX версии 4.6 и выше

Организациям, выпускающим 50 и более МЧД в год

Предприятиям, где требуется массовое управление полномочиями сотрудников

Состав поставки

Установка и настройка модуля на инфраструктуре заказчика

Настройка бизнес-процессов согласования под регламенты организации

Обучение сотрудников работе с МЧД в Directum RX

Сопровождение в течение гарантийного периода

Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года

Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 20 минут