Решение для работы с документами Directum RX в Microsoft Office

— Сохранение писем и их вложений из Microsoft Outlook напрямую в Directum RX.

Пример: Если контрагент прислал по почте предварительный вариант договора, его можно быстро занести в систему и отправить на рассмотрение заинтересованным лицам.

— Быстрое сохранение открытых документов в системе.

Пример: Если документ создается или редактируется локально, его можно сохранить в системе всего за пару кликов.

— Сохранение изменений в новой версии документа.

Пример: Если в документ вносятся изменения, но прежняя версия также может понадобиться для дальнейшей работы, система автоматически создаст новую версию.

— Сравнение двух версий одного документа.

Пример: Для удобства отслеживания все изменения подчеркиваются и выделяются красным цветом.

— Копирование ссылки на открытый документ.

Пример: Если необходимо вложить документ в задачу или задание, можно скопировать ссылку на него.

— Открытие карточки документа или его содержимого по ссылке в тексте.

Пример: Пользователи могут быстрее находить нужные документы в системе, открывая их прямо из текста.

— Обновление имени ссылки на документ Directum RX.

Пример: Если имя документа было указано неверно или изменилось в системе, ссылка автоматически обновляется.

— Запуск бизнес-процессов (согласование, утверждение) непосредственно из Microsoft Office.

— Отслеживание статуса документа и его маршрута прямо в интерфейсе приложений.

— Возможность подписать документы электронной подписью (ЭП) без выхода из Microsoft Office.

— Интеграция с удостоверяющими центрами для юридически значимого подписания.

— Работа через веб-интерфейс и мобильное приложение.

— Удаленная синхронизация изменений.

— Все действия с документами регистрируются в системе.

— Разграничение прав доступа на уровне ролей и процессов.