Directum и Directum RX: полный обзор СЭД для вашего бизнеса — от внедрения до ежедневной работы

Directum vs Directum RX — какая система вам подойдет?

Правильный выбор платформы — это основа успешного внедрения. Давайте разберемся, в чем заключаются ключевые различия между классическим Directum и его современным аналогом Directum RX.

Что такое Directum?

Классический Directum — это проверенная временем платформа, которая заслужила доверие крупных российских предприятий. Ее можно сравнить с надежным фундаментом: она обеспечивает стабильность и предсказуемость работы даже в самых сложных производственных процессах.

История платформы насчитывает более двух десятилетий, за которые она превратилась из системы учета документов в полноценную ECM-платформу. Ее архитектура основана на desktop-клиенте, что обеспечивает высокую надежность и поддержку сложных, многоуровневых маршрутов согласования.

Что такое Directum RX?

Directum RX — это современная, веб-ориентированная платформа, которая открывает новые возможности для бизнеса. Если классический Directum можно сравнить с мощным внедорожником, то RX — это современный электромобиль: маневренный, технологичный и готовый к любым вызовам цифровой эпохи.

Ключевые преимущества Directum RX:

• Работа через браузер из любой точки мира
• Гибкий и интуитивно понятный интерфейс
• Быстрые регулярные обновления
• Простота масштабирования и адаптации под меняющиеся бизнес-процессы

Сравнительная таблица: Directum и Directum RX

Кому подходит классический Directum, а кому — RX?

Выбирайте классический Directum, если:

• Ваша компания имеет сложные, устоявшиеся бизнес-процессы
• Вам требуется максимальная стабильность и предсказуемость работы
• У вас есть квалифицированные администраторы для поддержки системы
• Процессы документооборота не требуют частых изменений

Directum RX будет оптимальным выбором, если:

• Вы цените современные технологии и гибкость
• Вашей команде важна возможность удаленной работы
• Бизнес-процессы часто меняются и требуют быстрой адаптации
• Вы хотите упростить обучение новых сотрудников

Каждая компания уникальна, и выбор платформы должен основываться на глубоком анализе бизнес-процессов. Опытный интегратор поможет провести такой анализ и рекомендовать оптимальное решение именно для вашей организации.

Ключевые возможности и модули — что умеет Directum?

Directum — это гораздо больше, чем просто система хранения документов. Это универсальная платформа для автоматизации бизнес-процессов, которая помогает компаниям выстраивать эффективную и прозрачную работу. Рассмотрим основные направления, в которых раскрывается ее потенциал.

Электронный документооборот и согласование

Ядро системы — это мощный инструмент для работы с документами, который охватывает весь их жизненный цикл.

От создания до архива:

• Создание и регистрация: Любой сотрудник может быстро создать документ прямо в системе, используя готовые шаблоны или загрузив файл. Каждому документу автоматически присваивается номер, и он попадает в единый журнал.
• Маршрутизация и согласование: Вы можете настроить сложные маршруты, которые документ будет проходить автоматически. Это может быть последовательное согласование (отдел за отделом) или параллельное (одновременно несколькими специалистами). Система сама напоминает сотрудникам о задачах и контролирует сроки.
• Подписание и отправка: Документы можно подписывать электронной подписью, не покидая систему. После этого они направляются контрагентам или отправляются в архив.

В Directum RX эти процессы особенно удобны благодаря современному и интуитивно понятному интерфейсу.

Управление персоналом (Directum HR Pro)

Этот модуль превращает отдел кадров из бумажной "фабрики" в цифровой хаб, который эффективно управляет всеми процессами, связанными с персоналом.

Автоматизация кадровых процессов:

• Кадровый документооборот: Оформление приема, перевода, увольнения и отпусков происходит в несколько кликов. Система автоматически формирует все необходимые приказы и уведомления.
• Управление отпусками и больничными: Сотрудники могут подавать заявления онлайн, а руководители — легко отслеживать график отпусков и утверждать заявки.
• Аттестация и развитие: Позволяет планировать и проводить аттестации, формировать кадровый резерв и отслеживать карьерный рост сотрудников.

Модуль Directum HR Pro расширяет эти возможности, добавляя поддержку электронных кадровых документов (КЭДО) для полного соответствия актуальным требованиям законодательства.

Управление проектами (Directum Projects)

Для компаний, чья деятельность построена на проектах, этот модуль становится центральным инструментом координации.

Полный контроль над проектной деятельностью:

• Планирование задач: Вы можете создавать проекты, дробить их на этапы и конкретные задачи, назначать ответственных и устанавливать сроки исполнения. Все сопроводительные документы можно прикрепить прямо к задачам.
• Контроль исполнения: Наглядные диаграммы Ганта и канбан-доски помогают визуализировать прогресс. Руководитель видит, на каком этапе находится каждая задача, и может оперативно вносить корректировки.
• Отчетность и аналитика: Система автоматически формирует отчеты о ходе проекта, загрузке сотрудников и использовании ресурсов, что позволяет принимать взвешенные управленческие решения.

Другие ключевые модули

Платформа постоянно развивается и предлагает решения для самых разных бизнес-задач.

Directum Ario

Использует технологии искусственного интеллекта для автоматической обработки документов. Система может самостоятельно распознавать, классифицировать и извлекать ключевую информацию из сканированных копий и электронных файлов, что экономит сотни рабочих часов.

Directum ECM (Enterprise Content Management)

Расширяет возможности системы от работы с документами до управления всем корпоративным контентом. Это единое хранилище для всех типов информации с мощной системой поиска.

Directum КЭДО

Специализированный модуль для юридически значимого электронного кадрового документооборота между работодателем и сотрудниками в полном соответствии с трудовым законодательством входит в решение Directum HR Pro.

Каждый из этих модулей может работать как самостоятельное решение, так и в составе единого комплекса, создавая целостное цифровое пространство для управления компанией.

Как начать работу: вход, настройка, обучение

После того как вы определились с выбором платформы, наступает самый важный этап — начало работы. Правильный старт позволяет избежать многих трудностей и максимально быстро получить отдачу от внедрения системы.

Вход в систему и личный кабинет

Первое, с чем сталкивается пользователь, — это необходимость войти в систему. Вход в Directum осуществляется через специальный веб-адрес (шлюз), который уникален для каждой организации.

Обычно он имеет формат: вашакомпания.directum.ru или directum.вашакомпания.ru. Например, сотрудники компаний «Бристоль» или UTair используют корпоративные порталы для доступа к системе.

Если вы не помните данные для входа:

• Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа
• Обратитесь к ответственному лицу в вашей организации (администратору системы)
• Свяжитесь с технической поддержкой вашей компании

Внедрение и настройка

Профессиональное внедрение — это залог успешной работы с системой. Попытка настроить Directum самостоятельно часто приводит к неоптимальным процессам и низкому принятию системы сотрудниками.

Основные этапы внедрения включают:

1. Анализ бизнес-процессов — глубокое изучение документооборота компании
2. Проектирование — разработка оптимальной архитектуры системы
3. Настройка и адаптация — конфигурация под конкретные задачи бизнеса
4. Пилотная эксплуатация — тестирование в реальных условиях
5. Полномасштабный запуск — переход всех сотрудников на новую систему

Наша компания, «Центр внедрения документооборота», берет на себя все этапы — от первоначального анализа до постпроектной поддержки, обеспечивая максимальную эффективность внедрения.

Обучение и поддержка

Чтобы сотрудники могли комфортно работать в системе, важно обеспечить их качественным обучением и оперативной поддержкой.

Доступные форматы обучения:

• Очные и онлайн-курсы по различным модулям системы
• Инструкции и руководства пользователя с пошаговыми рекомендациями
• Тестовые среды для отработки практических навыков
• Видеоуроки для самостоятельного изучения

Обращение к сертифицированным партнерам для обучения гарантирует, что ваши сотрудники получат актуальные знания и научатся использовать систему максимально эффективно. Наша команда предлагает обучение, адаптированное под специфику вашего бизнеса, что значительно ускоряет процесс внедрения и повышает лояльность персонала к новым инструментам работы.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит Directum?

Стоимость внедрения Directum не является фиксированной и формируется индивидуально для каждой компании. На итоговую цену влияет несколько ключевых факторов:

• Выбранная платформа: классический Directum или Directum RX
• Количество пользователей системы
• Перечень необходимых модулей (HR, Projects, Ario и др.)
• Сложность настройки и адаптации под бизнес-процессы
• Объем работ по интеграции с другими системами

Для получения точного расчета мы рекомендуем обратиться к нашим специалистам — мы проведем бесплатный анализ ваших задач и подготовим коммерческое предложение, которое оптимально соответствует потребностям и бюджету вашей компании.

Как интегрировать Directum с 1С?

Интеграция Directum с 1С — это мощный инструмент для создания единого информационного пространства. Связь между системами позволяет:

• Автоматически регистрировать в Directum документы, созданные в 1С
• Синхронизировать справочники контрагентов и номенклатуры
• Обеспечивать сквозное прохождение документов по всем этапам
• Исключить двойной ввод данных и снизить количество ошибок

Интеграция реализуется с помощью стандартных коннекторов и API, что гарантирует стабильность работы и простоту дальнейшего сопровождения.

Где скачать Directum?

Дистрибутивы Directum не находятся в открытом доступе, поскольку система требует профессиональной настройки и адаптации под конкретные бизнес-процессы. Получить демо-версию или установочные файлы можно следующими способами:

• Обратиться к официальным партнерам-интеграторам
• Заполнить заявку на сайте centrvd.ru для получения тестового доступа
• Заключить договор на пилотное внедрение

Мы как сертифицированный партнер предоставляем нашим клиентам все необходимые дистрибутивы и обеспечиваем их корректную установку и настройку.

Что такое Directum Web Agent?

Directum Web Agent — это специальный компонент системы, который обеспечивает взаимодействие между веб-клиентом и серверными службами Directum. Если говорить простыми словами, это «посредник», который:

• Обеспечивает безопасное подключение пользователей через браузер
• Оптимизирует скорость работы с документами
• Обеспечивает корректное отображение интерфейса
• Позволяет работать с электронной подписью

Это обязательный компонент для веб-доступа к системе, который устанавливается и настраивается техническими специалистами при развертывании Directum.

Каковы системные требования?

Системные требования различаются в зависимости от выбранной платформы и масштаба внедрения:

Для Directum RX:

• Сервер: Windows Server 2016+, 8+ ядер CPU, 16+ ГБ RAM
• Клиент: современный браузер (Chrome, Edge, Firefox)
• База данных: Microsoft SQL Server 2016+

Для классического Directum:

• Требуется установка клиентского приложения на рабочие станции
• Поддержка операционных систем Windows 10 и выше
• Рекомендуется 8 ГБ оперативной памяти

Точные требования определяются на этапе проектирования системы исходя из планируемого количества пользователей и нагрузки.

Есть ли мобильное приложение?

Да, для Directum RX доступно мобильное приложение, которое позволяет:

• Работать с заданиями и документами в любом месте
• Получать push-уведомления о новых задачах
• Знакомиться с документами и принимать решения
• Использовать электронную подпись для подписания документов

Приложение доступно для скачивания в официальных магазинах App Store и Google Play. Для классического Directum мобильный доступ реализуется через адаптированную веб-версию.

Ваш надежный партнер в мире электронного документооборота

Мы рассмотрели ключевые аспекты платформы Directum — от выбора между классической версией и современным RX до практических вопросов внедрения и обучения. Как вы могли убедиться, это не просто система для хранения документов, а комплексное решение для цифровой трансформации бизнес-процессов.

Гибкость архитектуры позволяет адаптировать систему под специфику любой компании — от небольшой фирмы до крупного холдинга. Модульная структура дает возможность начинать с автоматизации отдельных процессов и постепенно расширять функционал. А благодаря веб-технологиям в Directum RX вы получаете современный инструмент для работы из любой точки мира.

Готовы сделать следующий шаг к цифровой трансформации вашей компании?

Обращайтесь в «Центр внедрения документооборота». Мы проведем бесплатную консультацию, проанализируем ваши бизнес-процессы и подберем оптимальное решение на базе Directum. Возьмем на себя все этапы — от проектирования и настройки до обучения сотрудников и дальнейшей технической поддержки.

Начните путь к эффективному документообороту уже сегодня!