Лицензии Directum RX: Полный гид по выбору и стоимости

Из чего складывается стоимость Directum RX?

Планируя бюджет на внедрение СЭД, важно понимать структуру затрат. Стоимость Directum RX формируется по модульному принципу, что позволяет собрать оптимальную конфигурацию под задачи вашего бизнеса. Рассмотрим основные компоненты, влияющие на итоговую цену системы.

Серверная лицензия Directum — основа системы

Это обязательный компонент, без которого работа системы невозможна. Серверная лицензия Directum — это ядро платформы, которое обеспечивает:

• Функционирование сервера приложений и хранилища данных
• Базовые модули управления документами и бизнес-процессами
• Поддержку web-клиента для всех пользователей
• Абонементное обслуживание (техподдержка и обновления) на первый год

Клиентские лицензии: типы и уровни доступа

Клиентские лицензии определяют уровень функциональных возможностей для каждого пользователя. В Directum RX представлено несколько типов лицензий:

• Solo — базовый доступ для работы с документами и простыми процессами
• Enterprise — расширенные возможности для работы со сложными бизнес-процессами
• Другие специализированные типы — для различных ролей и задач в организации

Модули Directum RX

Платформа обеспечивает функциональность за счет специальных модулей:

• «Делопроизводство» — для ведения официального документооборота, входит в Directum RX
• «HR Pro» — для автоматизации кадровых процедур
• «Архив» — для организации долговременного хранения документов
• И другие отраслевые решения

Такой модульный подход позволяет начать с базовой конфигурации и постепенно наращивать функционал по мере развития бизнеса.

Тарифы Directum RX: Basic, Enterprise и Intelligence

Выбор тарифа — ключевой этап при внедрении СЭД. Directum RX предлагает три основных варианта комплектации, каждый из которых решает конкретные бизнес-задачи. Давайте разберемся, чем отличаются тарифы Basic, Enterprise и Intelligence и какой из них подойдет именно вашей компании.

Тариф Basic — для старта цифровизации

Это оптимальное решение для начала автоматизации документооборота. Тариф Basic подходит малому бизнесу, стартапам и для запуска пилотных проектов в крупных компаниях.

Что входит и какие выгоды вы получаете:

• Автоматизация основных документопотоков (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Настройка простых маршрутов согласования — вы избавляетесь от хаоса в почте и чатах
• Быстрый старт: типовое внедрение занимает 2-3 недели
• Электронный архив документов — больше не нужно тратить часы на поиск нужных файлов

Ограничения тарифа (для полного понимания):
 В Basic отсутствуют AI-инструменты, возможности для глубокой кастомизации и сложные сценарии интеграции. Масштабируемость системы ограничена по сравнению со старшими тарифами.

Тариф Enterprise — для комплексной автоматизации

Enterprise — это выбор среднего и крупного бизнеса, государственных организаций и компаний с развитой ИТ-инфраструктурой.

Ключевые возможности и преимущества:

• Микросервисная архитектура обеспечивает отказоустойчивость и горизонтальное масштабирование
• Поддержка кластерных решений для работы 24/7 без простоев
• Глубокая интеграция с вашим ИТ-окружением (1С, CRM, бухгалтерские системы)
• Расширенные инструменты для моделирования сложных бизнес-процессов
• Возможности кастомизации под уникальные бизнес-требования

Тариф Intelligence — автоматизация с искусственным интеллектом

Intelligence — это передовой рубеж автоматизации для компаний, работающих с большими массивами неструктурированных данных. Идеально подходит для финансового сектора, юридических компаний, ритейла и производственных предприятий.

AI-функции, которые работают уже сегодня:

• Автоматическое извлечение реквизитов из счетов, договоров и накладных — данные переносятся в систему без ручного ввода
• Интеллектуальный поиск по архиву документов по смыслу, а не только по ключевым словам
• Автоматическая категоризация и тегирование входящих документов
• Семантический анализ текстов и выявление возможных рисков
• Умное прогнозирование сроков выполнения процессов на основе исторических данных

Локальная установка или облако?

Выбор между локальной установкой и облачной версией (SaaS) — важное решение, которое влияет на бюджет, скорость внедрения и дальнейшее обслуживание системы. Оба варианта доступны во всех тарифах Directum RX.

Сравнительная таблица поможет оценить оба варианта:

Как сделать правильный выбор?

Ответьте на три ключевых вопроса:

1. Есть ли у вас квалифицированная ИТ-команда для поддержки серверной инфраструктуры?
2. Насколько важна скорость развертывания — нужно ли начать работу в течение 1-2 недель?
3. Какой моделью расходов вы предпочитаете управлять — крупными разовыми инвестициями (CAPEX) или предсказуемыми ежемесячными платежами (OPEX)?

Если у вас есть сильная ИТ-команда и требования к кастомизации, выбирайте локальную установку. Если важны скорость запуска и минимальные первоначальные вложения — облачное решение станет оптимальным выбором.

Как правильно рассчитать бюджет?

Точный расчет стоимости Directum RX требует индивидуального подхода, но понимание методологии расчета поможет вам спланировать бюджет и избежать неожиданных расходов. Рассмотрим ключевые факторы, влияющие на итоговую стоимость системы.

Основные факторы стоимости

Фактор 1: Количество пользователей и распределение лицензий
 Не все сотрудники работают с системой одинаково интенсивно. Правильное распределение типов лицензий позволяет оптимизировать затраты:

• Лицензии Solo — для сотрудников, которые в основном работают с документами (просмотр, создание, простые согласования)
• Лицензии Enterprise — для руководителей и ключевых специалистов, которые управляют сложными процессами

Фактор 2: Выбор тарифного плана

• Basic — оптимален для стандартных процессов документооборота
• Enterprise — добавляет возможности кастомизации и интеграции
• Intelligence — включает AI-функции для автоматической обработки документов

Фактор 3: Дополнительные модули
 Стоимость может увеличиться на 15-40% в зависимости от необходимости подключения специализированных модулей:

• Модуль «Делопроизводство» — для официального документооборота
• Модуль «HR-процессы» — для автоматизации кадрового документооборота
• Модуль «Архив» — для организации электронного архива

Фактор 4: Стоимость внедрения и техподдержки
 Это важная часть затрат, которую часто недооценивают:

• Внедрение составляет 50-100% от стоимости лицензий (в зависимости от сложности)
• Техническая поддержка — 15-25% от стоимости лицензий ежегодно

Пример расчета бюджета

Для компании на 50 пользователей с тарифом Enterprise и модулем «Делопроизводство» структура затрат будет выглядеть следующим образом:

• Серверная лицензия Enterprise
• 40 лицензий Solo + 10 лицензий Enterprise
• Модуль «Делопроизводство»
• Стоимость внедрения и настройки
• Годовая техническая поддержка

Ориентировочная стоимость такой конфигурации составит от 800 000 до 1 200 000 рублей в первый год, включая лицензии, внедрение и техподдержку.

Для получения точного расчета рекомендуем обратиться к нашим специалистам — мы подготовим коммерческое предложение с детализацией всех затрат под ваши задачи.

Частые вопросы о лицензиях Directum RX

В этом разделе мы собрали ответы на самые популярные вопросы, которые возникают у наших клиентов при выборе лицензий Directum RX.

Можно ли докупать лицензии позже?
Да, вы можете докупать лицензии в любой момент. Система легко масштабируется — при расширении штата вы просто приобретаете дополнительные клиентские лицензии. Это позволяет начинать с минимального количества пользователей и наращивать его по мере необходимости.

В чем разница между клиентскими лицензиями Solo и Enterprise?
Solo — базовый уровень доступа, предназначен для рядовых сотрудников, которые работают с документами: создают, редактируют, согласуют и выполняют задачи в процессах.
Enterprise — расширенный доступ, предоставляет полный набор возможностей для управления бизнес-процессами: создание и изменение маршрутов, настройка прав, администрирование процессов. Enterprise лицензии обычно нужны руководителям, администраторам систем и ключевым специалистам.

Что такое «Абонемент на новые версии» и он обязателен?
Абонемент на новые версии — это ежегодная услуга, которая включает:

• Бесплатные обновления на новые версии платформы
• Техническую поддержку по всем вопросам работы системы
• Доступ к исправлениям и заплатам безопасности
   Абонемент обязателен в первый год использования системы и рекомендуется к продлению в последующие годы для обеспечения стабильной и безопасной работы.

Есть ли пробный период?
 Да, мы предоставляем пробный доступ к Directum RX на 14 дней. В течение этого периода вы получаете полнофункциональную версию системы с набором тестовых лицензий, чтобы оценить возможности платформы и протестировать сценарии работы, актуальные для вашей компании.

Заключение

Выбор лицензии Directum RX зависит от ваших бизнес-задач, масштаба компании и ИТ-инфраструктуры. Основные варианты — тарифы Basic, Enterprise и Intelligence — предоставляют гибкие возможности для цифровизации документооборота любой сложности. Правильно подобранная конфигурация обеспечит максимальную эффективность при оптимальном бюджете.

Ознакомьтесь с актуальными ценами и скачайте подробный прайс-лист на нашей странице. В нем вы найдете детализированную информацию по всем типам лицензий и тарифам.

Остались вопросы по выбору лицензии? Получите бесплатную консультацию нашего специалиста. Мы поможем подобрать оптимальный вариант, рассчитаем точную стоимость под ваши задачи и ответим на все вопросы о возможностях системы.