Электронные счета-фактуры в Directum: Полная автоматизация ЭДО с Диадок в 2025 году

Полная автоматизация ЭДО: от получения до архива

Представьте: все ваши электронные счета-фактуры поступают в одну систему, сами «раскладываются по полочкам» и проходят все этапы согласования без вашего участия. Это не фантастика, а реальность с Directum RX.

Как выглядит сквозная автоматизация ЭСФ?

Мгновенный прием документов от контрагентов

Все входящие электронные счета-фактуры из Диадок или других операторов ЭДО автоматически загружаются в Directum RX. Никакого ручного ввода, никакого риска потерять письмо или опоздать с обработкой.

Умная обработка и проверка внутри системы

• Система сама создает карточку документа и назначает ответственного.
• Происходит автоматическая проверка электронного счета-фактуры на соответствие требованиям ФНС.
• Проверяются все электронные подписи, чтобы гарантировать юридическую значимость.

Юридически значимый обмен без вашего участия

Directum RX сам формирует и подписывает КЭП извещение о получении ЭСФ и отправляет его обратно контрагенту. Вы получаете полный аудиторский след по каждому документу.

Полный контроль на всех этапах

Вы в реальном времени видите, где находится каждый документ, кто его проверяет и нет ли задержек. Система сама предупредит о любой проблеме с доставкой или согласованием.

Ключевые преимущества автоматизации ЭДО

• Скорость: Сокращение времени обработки электронных счетов-фактур на 60-80%.
• Точность: Автопроверка исключает до 90% ошибок в реквизитах.
• Прозрачность: Вы видите весь путь документа от контрагента до архива.

Юридическая значимость: ваша уверенность перед налоговой

Работа с ЭСФ — это не только про удобство, но и про полное соответствие закону. Directum RX гарантирует, что каждый ваш документ будет принят налоговой.

Гарантия юридической силы каждого документа

Каждый электронный счет-фактура подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП), что придает ему такую же силу, как бумажному документу с печатью и живой подписью.

Безопасное подписание и проверка

• Подписание ЭСФ и всех сопутствующих документов КЭП.
• Система автоматически проверяет действительность всех электронных подписей контрагентов.
• Контроль полномочий сотрудников на подписание.

Полное соответствие требованиям ФНС

Автоматическая проверка формата ЭСФ

Система не пропустит документ, который не соответствует актуальным требованиям ФНС. Это ваша защита от признания ЭСФ недействительным.

Контроль всех обязательных реквизитов

Проверяются все поля, суммы, реквизиты контрагентов. Вы больше не отправите контрагенту документ с ошибкой.

Аудиторский след: ваша доказательная база

Directum RX фиксирует все: дату и время получения, каждую подпись, каждое действие с документом. Этот порядок обмена электронными счетами-фактурами является железобетонным доказательством в случае любой проверки.

Бесшовная интеграция с 1С и надежный архив

Больше не нужно вручную перепечатывать данные из ЭСФ в учетную систему. Directum RX делает это за вас.

Интеграция с 1С: данные всегда синхронизированы

Мгновенная выгрузка данных в 1С

• Данные из полученных электронных счетов-фактур автоматически попадают в 1С.
• Исключается ручной ввод и связанные с ним ошибки.
• Статусы документов синхронизируются между системами.

Удобный архив: любой документ за 30 секунд

Умное хранение

• Система хранит и оригинальный XML-файл (для юридической силы), и удобную PDF-копию.
• Мгновенный поиск по любому реквизиту: ИНН, дата, сумма, номер документа.
• Надежное хранение в соответствии со всеми сроками по закону.

Преимущества для бухгалтерии

• Больше не нужно тратить часы на поиск документов в архиве.
• Быстрый доступ к любым электронным счетам-фактурам за прошлые периоды.
• Полная готовность к налоговой проверке.

Управление бизнес-процессами: порядок и скорость

Настройте маршруты согласования под свои задачи и контролируйте все процессы в режиме реального времени.

Гибкая настройка маршрутов согласования

Создавайте разные сценарии для разных типов контрагентов и сумм сделок. Документ сам будет знать, кому и в какой последовательности его нужно направить.

Контроль сроков: никаких срывов дедлайнов

Умные уведомления

• Система сама напомнит сотруднику о новой задаче и приближающемся сроке.
• При задержке задача автоматически эскалируется руководителю.

Аналитика и отчетность

• Наглядные отчеты показывают, на каком этапе возникают задержки.
• Вы видите KPI по эффективности документооборота и загрузке сотрудников.

Ключевые преимущества для вашего бизнеса

Внедрение Directum RX дает измеримые результаты:

Оптимизация временных затрат

• Сокращение цикла обработки ЭСФ с нескольких дней до нескольких часов.
• Автоматизация до 90% рутинных операций.

Повышение точности данных

Встроенные проверки сводят к нулю ошибки в реквизитах и расчетах.

Снижение налоговых рисков

Гарантированное соответствие электронных счетов-фактур требованиям ФНС — ваша защита от отказа в вычетах.

Экономия ресурсов

• Полный отказ от бумаги, печати и почтовых расходов.
• Сокращение затрат на архив и оптимизация трудозатрат.

Измеримые результаты внедрения: Цифры, которые говорят сами за себя

Компании, которые уже автоматизировали ЭДО с Directum RX, получают реальные результаты и значительную экономию:

• Скорость выше: Сокращение времени обработки документов на 60-80%. Больше никаких очередей на подписание и дней ожидания почтовой доставки.
• Точность идеальная: Уменьшение количества ошибок в реквизитах и расчетах на 85-90%. Автоматическая проверка исключает человеческий фактор и защищает от претензий ФНС.
• Бюджет под контролем: Снижение операционных затрат на документооборот на 50-70%. Экономьте на бумаге, печати, почтовых расходах и архивировании.
• Спокойствие гарантировано: Полная прозрачность и 100% готовность к любым проверкам. Вы всегда знаете, где находится каждый документ, и можете мгновенно предоставить его по запросу.

Готовы получить такие же результаты для вашего бизнеса?

Не просто купите программу, а внедрите готовое решение с гарантированным эффектом!

Бесплатная консультация от экспертов «Центра внедрения документооборота»

Наши специалисты с 15-летним опытом проконсультируют вас по всем вопросам:

• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) «под ключ».
• Все нюансы работы с электронной счет-фактурой для законного и быстрого получения налоговых вычетов.
• Автоматизация сквозных бизнес-процессов вашей компании.

Оставьте заявку и получите индивидуальный расчет экономии для вашей компании уже сегодня!
Первый шаг к цифровой трансформации — самый простой.