Содержание
Длительность курса 6 академических часов
— Что такое «электронный архив». Отличия оперативного и архивного хранения, жизненный цикл электронных документов в контурах хранения
— Цели создания электронного архива. Актуальность и цели создания, административная ответственность за нарушение хранения, вопросы наполнения цифровых фондов
— Законодательство в отношении архивного хранения. Комплекс нормативно-правовых актов, включая новые правила хранения (приказ №77 Росархива, ГОСТы)
— Хранение электронных документов. Понятие и функциональность систем хранения электронных документов, требования к хранению электронных документов, юридическая сила и значимость электронных документов. Правила использования видов электронной подписи, метка доверенного времени, «усовершенствование» электронной подписи, «перештамповка»
— План внедрения электронного архива. Этапность работ, оцифровка бумажных документов, интеграция с информационными системами предприятия. Рекомендации по разработке ЛНА
— Выбор решения для организации хранения электронных документов. Выгоды внедрения электронного архива, разбор функциональности решений для организации хранения электронных документов на примере решений компании Directum: базовые возможности решения, финансовый архив, архив кадровых документов, долговременный электронный архив, архивы для других видов документов, базы знаний
Для того, чтобы слушатель считался завершившим обучение, должны быть выполнены следующие условия:
Слушатель присутствовал онлайн не менее, чем на 80% всех занятий в случае вебинарного обучения
У слушателя выполнено не менее 80% всех практических работ в запланированное на обучение время. Практику проверяет преподаватель.
Если в курсе предусмотрены контрольные тесты, то они должны быть пройдены слушателем во всех занятиях
