ЦВД
SA-05

Методология цифровизации управления регламентирующими документами

Законодательные, технологические и методологические вопросы организации работы с регламентирующими документами

О курсе

Для кого

Курс ориентирован на «предметников», т.е. на специалистов, крупных и средних организаций РФ, которые по роду деятельности работают с документами, предназначенными для долговременного хранения (руководители и специалисты архивной службы, сотрудники служб ДОУ, сотрудники канцелярии и секретариата, помощники руководителя, отвечающие за организацию работы по делопроизводству и архивному делу). Также курс будет полезен ИТ-специалистам, в обязанности которых входит установка, настройка и обеспечение бесперебойной работы электронного архива организации.

Уровень подготовленности слушателей

Слушатели должны иметь опыт работы в организации в своей профессиональной сфере (в качестве делопроизводителей, архивариусов и т.п.). Опыт работы с BPM/ECM/ЭДО-системой, например системой Directum RX, не является обязательным, но наличие такого опыта позволит лучше усвоить знания, получаемые на курсе.

Содержание

Длительность курса 6 академических часов

1 . Теория работы с регламентирующими документами:

— Понятие «регламентирующие документы», «регламентная база организации»

— Основные сложности и проблемы при работе с регламентирующими документами

— Принципы и правила формирования регламентной базы организации

— Основания для издания регламентирующих документов.

— Требования к разработке регламентирующих документов (роль "Положения о работе с регламентирующими документами")

— Нормативно-правовое регулирование вопросов работы с регламентирующими документами

— Классификация, уровни и виды регламентирующих документов

— Роли в процессе работы с регламентирующими документами

— Жизненный цикл регламентирующих документов (пошаговый разбор с рассмотрением лучших практик работы на каждом этапе работы)

2. Практические рекомендации по внедрению решения "Регламентирующие документы":

— План внедрения решения

— Документы, необходимые при автоматизации работы с регламентирующими документами

3. Функциональные возможности решения «Регламентирующие документы»

Демонстрация решения "Регламентирующие документы" (на примере системы Directum RX)

Для того, чтобы слушатель считался завершившим обучение, должны быть выполнены следующие условия:

Слушатель присутствовал онлайн не менее, чем на 80% всех занятий в случае вебинарного обучения
У слушателя выполнено не менее 80% всех практических работ в запланированное на обучение время. Практику проверяет преподаватель.
Если в курсе предусмотрены контрольные тесты, то они должны быть пройдены слушателем во всех занятиях

Что вы получите после курса

Теория

Понятия, проблемы, принципы формирования регламентной базы, основания для издания и требования к разработке документов

Регулирование и классификация

Нормативно-правовая база, классификация, уровни, виды документов и роли участников

Внедрение архива

Жизненный цикл — пошаговый разбор с лучшими практиками на каждом этапе.

Выбор решения

Внедрение и функциональность — план внедрения, необходимые документы, возможности решения и его демонстрация на примере Directum RX.

Форматы обучения

Вебинарный

Онлайн с преподавателем по расписанию, 5–6 часов в день

23 668 ₽

«Наша главная цель — не просто дать знания, а открыть двери в новую профессиональную жизнь. Успех каждого слушателя — это и есть успех всей нашей команды. Когда выпускник находит работу, растёт в карьере или реализует свой проект — мы понимаем, что всё сделано правильно».

Иван Смоляков — руководитель проектного офиса «ЦВД»

Отзывы слушателей

«После курса сотрудники перестали писать в поддержку по базовым вопросам. Экономим часы рабочего времени каждую неделю».

— Руководитель отдела внедрения, промышленная компания

«Курс короткий, но ёмкий. За 3 часа получили ровно то, что нужно для старта».

— Руководитель IT-отдела, финансовая организация

Другие методические курсы

Частые вопросы

Можно ли пройти курс, если у меня нет опыта работы с Directum?

Да, курс рассчитан на пользователей без опыта. Нужны только базовые навыки работы с Windows и Office.

Преподаватели

Алёна Перейма

Алёна Перейма

Преподаватель

Подберём подходящий курс и ответим на все вопросы
Расскажите о своей цели, и наш карьерный консультант свяжется с вами в течение рабочего дня