Решение Directum
Решение для управления делопроизводством
Комплексное решение для автоматизации делопроизводства на базе платформы Directum RX
Ключевые возможности
Автоматизация работы с корреспонденцией
— Автоматическая регистрация входящих писем, факсов и электронных документов: Пример: Письма с электронной почты попадают в систему через интеграцию с почтовым сервером. Бумажные документы сканируются и помещаются в «горячие» папки, откуда система их автоматически импортирует.
— Распознавание типа документа и извлечение реквизитов (номер, дата, отправитель, тема) с помощью встроенного ИИ.
— Автоматическое направление документов на рассмотрение ответственным исполнителям с формированием задач.
Управление приказами и распоряжениями
— Создание, согласование и утверждение всех типов приказов (о командировках, приёме на работу, увольнении и др.) в электронном виде.
— Единый бизнес-процесс для всех типов приказов, что обеспечивает унификацию и прозрачность.
— Поддержка версионности: система фиксирует все изменения с указанием автора и даты.
Служебные записки как распорядительные документы
— Современный подход: служебная записка используется не только для внутренней коммуникации, но и как распорядительный документ.
— Автоматическое формирование и направление на согласование сопутствующих документов (например, при изменении командировки).
Контроль исполнения поручений
— Фиксация всех поручений, вытекающих из приказов, записок и писем, с указанием исполнителя, сроков и приоритета.
— Автоматические напоминания о предстоящих сроках и блокировка дальнейшего движения документа при неисполнении.
— Панель контроля исполнительской дисциплины в реальном времени для руководителей.
Формирование и ведение дел
— Автоматическое формирование дел по номенклатуре хранения документов.
— Возможность ручного и автоматического включения документов в дела.
— Полная версионность и аудит всех действий с документами.
Интеграции с учётными системами
— Интеграция с 1С:ЗУП — приказы по кадровым вопросам автоматически передаются в 1С.
— Интеграция с 1С:Управление холдингом (Аксапта) — для синхронизации финансовых и управленческих данных.
— Интеграция с SAP — для получения данных по контрагентам, счетам и сотрудникам.
— Интеграция с внешними ЭДО-сервисами (СБИС, Диадок, Synerdocs) — для обмена документами с контрагентами.
Поддержка мобильности и удалённой работы
— Работа с документами через веб-клиент или мобильное приложение.
— Личный кабинет для сотрудников: подача заявлений, ознакомление с приказами, отслеживание статуса задач.
Кейсы внедрения
АО «ОДК-Пермские моторы»
— Перевод всех процессов делопроизводства из 1С:ДО в Directum RX.
— Унификация бизнес-процессов с АО «ОДК-Авиадвигатель».
Результат
Ускорение документооборота, повышение прозрачности, снижение рисков ошибок и потерь документов.
Сеть обувных салонов «Эконика»
— Внедрение межкорпоративного финансового документооборота.
— Автоматическая обработка входящих счетов через Directum Ario.
Результат
Более 700 000 документов перенесено из 1С в Directum, обработка счетов стала почти полностью автоматической.
ГК «Учи.ру»
— Автоматизация согласования расходных договоров и счетов.
— Реализация сквозных процессов с контролем лимитов.
Результат
Оперативный контроль бюджета в реальном времени, сокращение сроков согласования.
Преимущества решения
Полная импортозаменяемость
работает на Linux и PostgreSQL, соответствует требованиям Минцифры и ФСБ
No-code настройка
адаптация под бизнес без программирования
Единая экосистема
делопроизводство интегрировано с HR, проектами, архивом и стратегией
Интеллектуальная обработка
ИИ классифицирует, извлекает данные и помогает в создании документов
Масштабируемость
поддержка до 50 000 пользователей
Для кого
Крупные и средние предприятия
Особенно с распределённой структурой
Госорганы и бюджетные учреждения
Требующие соответствия 63-ФЗ, 152-ФЗ
Компании, стремящиеся к цифровизации
Желающие снизить затраты на бумажный документооборот и исключить риски потерь документов
Результат
сокращение сроков согласования в 4 раза, снижение затрат на документооборот до 90%, полное исключение потерь документов
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут