ЦВД
Главная
Решения
Документооборот
Решение Directum

Документооборот

Решение для управления делопроизводством: работа с корреспонденцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией

Ключевые возможности

Автоматизация работы с корреспонденцией
– Входящие письма, факсимильные сообщения и электронные документы автоматически регистрируются в системе:
письма с электронной почты попадают в Directum через интеграцию с почтовым сервером. Бумажные документы сканируются и помещаются в «горячие» папки, откуда система их автоматически импортирует.
– С помощью встроенного ИИ система распознаёт тип документа, извлекает реквизиты (номер, дату, отправителя, тему) и заполняет регистрационную карточку
– Документы автоматически направляются на рассмотрение ответственным исполнителям с формированием задач
Управление приказами и распоряжениями
– Все приказы и распоряжения создаются, согласовываются и утверждаются в электронном виде
– Реализован единый бизнес-процесс для всех типов приказов (о командировках, приёме на работу, увольнении и др.), что обеспечивает унификацию и прозрачность
– Под каждый тип приказа настроены отдельные тематики, где определены обязательные реквизиты, маршрут согласования и интеграционные взаимодействия
– Поддержка версионности: при внесении изменений система фиксирует все редакции с указанием автора и даты
Служебные 
записки как распорядительные документы
– Внедрён современный подход: служебная записка используется не только для внутренней коммуникации, но и как распорядительный документ.
– Утверждающий — только тот руководитель, который имеет полномочия давать указания подразделениям, упомянутым в записке.
– Автоматическое формирование и направление на согласование сопутствующих документов (например, при изменении командировки).
Контроль исполнения поручений
– Все поручения, вытекающие из приказов, записок и писем, фиксируются в системе с указанием исполнителя, сроков и приоритета
– Система автоматически напоминает о предстоящих сроках и блокирует дальнейшее движение документа при неисполнении
– Руководители видят панель контроля исполнительской дисциплины в реальном времени
Формирование и ведение дел
– Автоматическое формирование дел по номенклатуре хранения документов
– Возможность ручного и автоматического включения документов в дела
– Полная версионность и аудит всех действий с документами
Интеграции с учётными системами
– Интеграция с 1С:ЗУП — приказы по кадровым вопросам автоматически передаются в 1С
– Интеграция с 1С:Управление холдингом (Аксапта) — для синхронизации финансовых и управленческих данных
– Интеграция с SAP — для получения данных по контрагентам, счетам и сотрудникам
– Интеграция с внешними ЭДО-сервисами (СБИС, Диадок, Synerdocs) — для обмена документами с контрагентами
Поддержка мобильности и удалённой работы
– Сотрудники могут работать с документами через веб-клиент или мобильное приложение
– Личный кабинет позволяет подавать заявления, ознакомляться с приказами, отслеживать статус задач

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы»

Реализовано
– Перевод всех процессов делопроизводства из 1С:ДО в Directum RX
– Унификация бизнес-процессов с АО «ОДК-Авиадвигатель»
– Автоматизация обработки входящей корреспонденции
Результат
Ускорение документооборота, повышение прозрачности, снижение рисков ошибок и потерь документов

Эконика
Сеть обувных салонов «Эконика»

Реализовано
– Внедрение межкорпоративного финансового документооборота
– Автоматическая обработка входящих счётов через Directum Ario
– Интеграция с 1С и системами ЭДО
Результат
Более 700 000 документов перенесено из 1С в Directum, обработка счётов стала почти полностью автоматической

Группа компаний «Учи.ру»
Группа компаний «Учи.ру»

Реализовано
– Автоматизация согласования расходных договоров и счётов
– Реализация сквозных процессов с контролем лимитов
Результат
Оперативный контроль бюджета в реальном времени, сокращение сроков согласования

Преимущества решения

Полная импортозаменяемость
Работает на Linux и PostgreSQL, соответствует требованиям Минцифры и ФСБ
No-code настройка
Адаптация под бизнес без программирования
Единая экосистема
Делопроизводство интегрировано с HR, проектами, архивом и стратегией
Интеллектуальная обработка
ИИ классифицирует, извлекает данные и помогает в создании документов
Масштабируемость
Поддержка до 50 000 пользователей

Для кого

Крупные и средние предприятия с распределённой структурой
Крупные и средние предприятия с распределённой структурой
Госорганы и бюджетные учреждения, требующие соответствия 63-ФЗ, 152-ФЗ
Госорганы и бюджетные учреждения, требующие соответствия 63-ФЗ, 152-ФЗ
Компании, стремящиеся к полной цифровизации документооборота
Компании, стремящиеся к полной цифровизации документооборота
Результат
Сокращение сроков согласования в 4 раза, снижение затрат на документооборот до 90%, полное исключение потерь документов
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут