Отпуска

Решение для удобного и прозрачного планирования отпусков в электронном виде. Своевременно составляйте графики отпусков с учетом внутренних правил организации и требований законодательства. Экономьте время при оформлении отпусков и их переносов.

Ключевые возможности

Электронный график отпусков

визуальное календарное представление отпусков по подразделениям и сотрудникам. Система автоматически выделяет конфликты (например, одновременный отпуск всей бригады)

Автоматическая проверка соответствия

контроль соблюдения очередности, минимальных интервалов, запретов на отпуск по должности (например, для дежурного персонала)

Оформление отпуска в один клик

после утверждения графика система автоматически формирует приказ и передаёт данные в 1С:ЗУП

Заявления и переносы онлайн

сотрудник подаёт заявление через личный кабинет (на ПК, смартфоне или инфокиоске), руководитель согласует — всё с электронной подписью

Интеграция с табелем учёта рабочего времени

автоматическое отражение отпусков в табеле, включая отпуска за свой счёт, учебные и декретные

Уведомления и напоминания

сотрудники получают напоминания о начале отпуска, руководители — о необходимости согласования заявления

Гибкие настройки правил

можно задать лимиты, чередование, приоритеты для категорий сотрудников (ветераны, молодые специалисты и др.)

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»

Задача

Необходимо было унифицировать процессы управления персоналом, включая отпуска, на двух площадках.

Что было внедрено
— Централизованный график отпусков в Directum HR Pro с привязкой к подразделениям и производственным графикам
— Автоматическая проверка пересечений и соблюдения очередности
— Интеграция с 1С:ЗУП — приказы формируются автоматически, данные передаются без ручного ввода
— Личный кабинет сотрудника — подача заявлений на отпуск, ознакомление с приказами, просмотр остатков

Результаты
— Сокращено время на формирование графика отпусков с 2 недель до 3 дней
— Исключены ошибки при ручном планировании — система блокирует недопустимые комбинации
— Повышена прозрачность — руководители видят загрузку подразделений в реальном времени
— Сэкономлено более 1 200 человеко-часов в год на оформлении и согласовании
— Увеличена удовлетворённость сотрудников — все процессы открыты, доступны онлайн, без очередей

Читать кейс →

ГК «Синара-Девелопмент»

Проблемы до внедрения
— Отпуска согласовывались в Excel и email — часто возникали конфликты
— Нет контроля за остатками дней — бухгалтерия вынуждена была сверяться вручную
— Долгое оформление приказов — от 2 до 5 дней
— Отсутствие интеграции с 1С — двойной ввод данных

Что было внедрено
— Электронный график отпусков в Directum HR Pro с цветовым кодированием статусов
— Автоматическая проверка остатков дней и внутренних правил (например, запрет на отпуск перед праздниками)
— Подача заявлений через личный кабинет, согласование — по регламенту с ЭП
— Интеграция с 1С:ЗУП — приказы и данные по отпускам передаются автоматически

Результаты
— Время оформления отпуска сократилось с 5 дней до 1 дня
— Ошибки при планировании устранены — система блокирует нарушения
— Бухгалтерия получила мгновенный доступ к актуальным данным — без запросов к HR
— Повысилась прозрачность и справедливость — все заявки обрабатываются по единому регламенту

Читать кейс →