Отпуска
Ключевые возможности
Электронный график отпусков
визуальное календарное представление отпусков по подразделениям и сотрудникам. Система автоматически выделяет конфликты (например, одновременный отпуск всей бригады)
Автоматическая проверка соответствия
контроль соблюдения очередности, минимальных интервалов, запретов на отпуск по должности (например, для дежурного персонала)
Оформление отпуска в один клик
после утверждения графика система автоматически формирует приказ и передаёт данные в 1С:ЗУП
Заявления и переносы онлайн
сотрудник подаёт заявление через личный кабинет (на ПК, смартфоне или инфокиоске), руководитель согласует — всё с электронной подписью
Интеграция с табелем учёта рабочего времени
автоматическое отражение отпусков в табеле, включая отпуска за свой счёт, учебные и декретные
Уведомления и напоминания
сотрудники получают напоминания о начале отпуска, руководители — о необходимости согласования заявления
Гибкие настройки правил
можно задать лимиты, чередование, приоритеты для категорий сотрудников (ветераны, молодые специалисты и др.)
Кейсы внедрения
Проблемы до внедрения
— Отпуска согласовывались в Excel и email — часто возникали конфликты
— Нет контроля за остатками дней — бухгалтерия вынуждена была сверяться вручную
— Долгое оформление приказов — от 2 до 5 дней
— Отсутствие интеграции с 1С — двойной ввод данных
Что было внедрено
— Электронный график отпусков в Directum HR Pro с цветовым кодированием статусов
— Автоматическая проверка остатков дней и внутренних правил (например, запрет на отпуск перед праздниками)
— Подача заявлений через личный кабинет, согласование — по регламенту с ЭП
— Интеграция с 1С:ЗУП — приказы и данные по отпускам передаются автоматически
Результаты
— Время оформления отпуска сократилось с 5 дней до 1 дня
— Ошибки при планировании устранены — система блокирует нарушения
— Бухгалтерия получила мгновенный доступ к актуальным данным — без запросов к HR
— Повысилась прозрачность и справедливость — все заявки обрабатываются по единому регламенту
Преимущества решения
Для кого
