Автоматизация документооборота для оптового ритейла
Электронная инвентаризация
— Полностью перевели инвентаризацию на электронный формат
— Интегрировали DirectumRX с WMS и ERP-системами
— Автоматизировали формирование актов ИНВ-3/19/26
Результаты
— Подписание документов за 1 день вместо недель
— 6720 человеко-часов экономии в год
— 1000-страничные акты в электронном виде
Проверка контрагентов
— Интеграция DirectumRX с Контур.Фокус
— Автоматическая проверка по 90+ параметрам:
— Налоговые риски
— Дисквалификации руководства
— Судебные дела
Эффект
— Проверка контрагента за 1 час вместо 3 дней
— В 5 раз быстрее согласование договоров
— Автоматический мониторинг изменений
Контроль финансовых документов
Как это работает:
1. Автоматическое создание пакета документов:
— Счет
— Накладная
— Акт
2. Проверка на дубли оплат
3. Интеграция с бухгалтерскими системыми
Цифры
— 15 000 документов/месяц в единой системе
— 100% контроль повторных оплат
— Поиск документа за 2 минуты
— Специализация на крупных компаниях — работаем с 30 000+ контрагентов
— Глубокая интеграция с WMS, ERP, 1С
— Собственные разработки для оптовой торговли
— Внедрение за 6-9 месяцев
Что получит ваша компания?
Кейсы
Что сделали
— Полностью перевели инвентаризацию на электронный формат
— Интегрировали DirectumRX с WMS и ERP-системами
— Автоматизировали формирование актов ИНВ-3/19/26
Результаты
— Подписание документов за 1 день вместо недель
— 6720 человеко-часов экономии в год
— 1000-страничные акты в электронном виде
Решение
— Интеграция DirectumRX с Контур.Фокус
— Автоматическая проверка по 90+ параметрам:
— Налоговые риски
— Дисквалификации руководства
— Судебные дела
Эффект
— Проверка контрагента за 1 час вместо 3 дней
— В 5 раз быстрее согласование договоров
— Автоматический мониторинг изменений
«Сотрудник создаёт договор — система автоматически проверяет контрагента. Если найдены риски, например, блокировка счёта, документ направляется на дополнительное согласование или приостанавливается».
Частые вопросы
Как внедряется система при большой филиальной сети?
Как внедряется система при большой филиальной сети?
Поэтапно — начинаем с головного офиса, затем подключаем филиалы.
Есть ли мобильное решение для инвентаризации?
Есть ли мобильное решение для инвентаризации?
Да, сотрудники могут работать с планшетов.
Сколько стоит внедрение?
Сколько стоит внедрение?
От 1,2 млн руб. для компаний с оборотом 1+ млрд руб.
— Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции
— Демонстрация решения в течение 24 часов