Автоматизация документооборота для строительных компаний
Автоматизация договоров и актов (КС-2/КС-3)
— Настроили автоматические маршруты согласования актов и договоров подряда
— Внедрили привязку документов к объектам строительства
— Интегрировали с SAP — контрагенты, платежи, счета синхронизированы
— Внедрили электронную подпись (ЭП) и ЭДО через Диадок
Результаты
— Срок согласования акта — с 14 дней до 5
— Ошибки в реквизитах — с 17% до 0%
— Поиск документа — за 1 минуту вместо 30 минут
— Прозрачность — онлайн-дашборды вместо Excel
Управление закупками и ТМЦ
— Автоматизировали заявки на закупку материалов, оборудования, транспорта
— Внедрили контроль сроков исполнения поручений
— Интегрировали с SAP и Диадок — нет дублирования операций
— Настроили электронный документооборот с контрагентами
Результаты
— +30–50% экономии времени на обработку заявок
— Полный контроль над движением ТМЦ и исполнением задач
— Автоматическое формирование претензий при просрочках
Цифровой архив и управление этапами
— Централизованное хранение: договоры, акты, ПУД, техдокументация
— Контроль сроков хранения, генерация QR-кодов
— Управление этапами строительства с цветовым кодированием
— Автоматические напоминания и завершение поручений
Эффект
— Исключено дублирование документов
— Полная юридическая значимость (152-ФЗ, 63-ФЗ)
— Готовые отчёты для инвесторов и проверяющих органов
— 37+ внедрений в строительстве и девелопменте
— Готовые отраслевые шаблоны: КС-2/КС-3, договоры подряда, заявки
— Полная интеграция с SAP, 1С, Диадок, Active Directory
— Российское ПО — импортозамещение с поддержкой 24/7
— Мобильное приложение — работа с ЭП в поле и на объекте
— Внедрение "под ключ" за 2 месяца — от анализа до запуска
Что получит ваша компания?
Кейсы
Что сделали
— Настроили автоматические маршруты согласования актов и договоров подряда
— Внедрили привязку документов к объектам строительства
— Интегрировали с SAP — контрагенты, платежи, счета синхронизированы
— Внедрили электронную подпись (ЭП) и ЭДО через Диадок
Результаты
— Срок согласования акта — с 14 дней до 5
— Ошибки в реквизитах — с 17% до 0%
— Поиск документа — за 1 минуту вместо 30 минут
— Прозрачность — онлайн-дашборды вместо Excel
Теперь руководство видит статус каждого этапа
— Просрочено
— Завершено
— На согласовании
— Иски
Что сделали
— Автоматизировали заявки на закупку материалов, оборудования, транспорта
— Внедрили контроль сроков исполнения поручений
— Интегрировали с SAP и Диадок — нет дублирования операций
— Настроили электронный документооборот с контрагентами
Результаты
— +30–50% экономии времени на обработку заявок
— Полный контроль над движением ТМЦ и исполнением задач
— Автоматическое формирование претензий при просрочках
«Сотрудник создаёт договор — система автоматически проверяет контрагента. Если найдены риски, например, блокировка счёта, документ направляется на дополнительное согласование или приостанавливается».
Частые вопросы
Можно ли интегрировать с SAP и 1С?
Можно ли интегрировать с SAP и 1С?
Да. У нас есть готовые решения для синхронизации контрагентов, платежей и договоров.
Как работает ЭП на стройке?
Как работает ЭП на стройке?
Через мобильное приложение — сотрудник подписывает документ на объекте, данные сразу попадают в систему.
Сколько стоит внедрение?
Сколько стоит внедрение?
От 1,5 млн руб. для компаний с 200+ сотрудниками. Точная цена — после аудита.
Есть ли отраслевые шаблоны?
Есть ли отраслевые шаблоны?
Да: КС-2/КС-3, акты приёмки, заявки на закупку, доверенности, приказы, претензии.
— Бесплатная консультация по сценариям вашей интеграции
— Демонстрация решения в течение 24 часов