Финансовый архив
Ключевые возможности
Централизованное хранение всех финансовых документов
— Все ПУД хранятся в едином электронном архиве: счета, накладные, акты, договоры
— Поддержка формализованных документов (XML с ЭП) и неформализованных (PDF, сканы)
— Автоматическое формирование комплектов документов по операциям
— Автоматическая привязка к бухгалтерским проводкам, контрагентам, проектам
Гарантия юридической силы до 75 лет
— Хранение в соответствии с требованиями Росархива и ФНС
— Обеспечение целостности, подлинности и неизменности документа на весь срок хранения
— Сохранение XML-файлов с сертификатами ЭП для формализованных документов
Быстрая подготовка к проверкам
— Подготовка документов за 1-3 минуты вместо 1-2 дней
— Автоматическая выгрузка пакетов документов по запросу контролирующих органов
— Формирование реестров и отчётов по периоду, контрагенту, типу документа, сумме
Интеллектуальная обработка с помощью ИИ (Directum Ario)
— Автоматическое извлечение реквизитов: дата, номер, ИНН, сумма, НДС
— Проверка на дубли, ошибки, несоответствия
— Точность распознавания — до 90%, полнота извлечения данных — до 87%
— Взаимодополнение недостающих реквизитов из документов одного комплекта
Полная интеграция с учётными системами
— Прямая связь с 1С:Бухгалтерия для автоматической передачи данных
— Интеграция с Аксапта, SAP, WMS и CRM
— Коннекторы к ЭДО-сервисам: СБИС, Диадок, Synerdocs
Структурирование и поиск по любым критериям
— Сортировка по типу, контрагенту, дате, сумме, организации, статусу согласования
— Поиск по содержимому, метаданным и полному тексту (OCR)
— Фильтрация по признаку "формализованный/неформализованный документ"
Автоматизация процессов согласования
— Формирование комплектов документов по операциям
— Автоматическое согласование с применением КЭП
— Стандартизированный порядок документов в пакете
Кейсы внедрения
Задача
Создать электронный финансовый архив к 1 января 2022 года для участия в налоговом мониторинге.
Исходные данные
— Более 30 000 документов в месяц
— 90% документов на бумажном носителе
Решение
— Внедрение Directum Финансовый архив + Directum Ario для ИИ-обработки
— Настройка автоматической обработки сканов и электронных документов
— Интеграция с СБИС и 1С
Результат
— Время поиска документов сократилось с 2 дней до 1–3 минут
— Освобождено до 20% времени бухгалтеров — переход на аналитику вместо рутины
— В 3 раза снижены затраты на бумагу, картриджи и хранение архива
— Обеспечена полная готовность к налоговым проверкам
Задача
Автоматизировать обработку входящих счетов и перейти на безбумажный документооборот.
Решение
— Внедрение Directum Ario для интеллектуальной обработки документов
— Настройка автоматического потока: email → Directum → 1С
— Организация автоматического формирования пакетов и отправки на согласование
Результат
— 90% полнота извлечения данных, 95% точность классификации
— 3 часа в день освободилось у бухгалтеров
— Более 460 приказов подписаны в электронном виде (против 45 бумажных)
— Сэкономлено 6 720 человеко-часов в год
Задача
Автоматизировать процесс инвентаризации и исключить бумажный документооборот.
Решение
— Перевод процесса инвентаризации в электронный вид в Directum RX
— Создание типовых документов «Приказ ИНВ-22» и «Комплект актов к ИНВ-22»
— Интеграция с системой Inventory через API
Результат
— Обеспечен бесшовный процесс инвентаризации
— Исключены задержки из-за физической доставки документов
— Ускорены процессы подписания и хранения документов
Преимущества решения
Для кого
