ЦВД
Главная
Решения
 Кадровый ЭДО
Решение Directum

Решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО)

Быстрый перевод кадровых документов в электронный вид в соответствии с ТК РФ.

Ключевые возможности

Полный цикл кадрового документооборота в электронном виде
— Приём на работу: трудовой договор, приказ, ознакомление с локальными актами, согласие на обработку ПД — всё в одном цифровом пакете
— Переводы, отпуска, командировки, увольнения — с автоматическим формированием документов и маршрутизацией
— Подписание всех документов с квалифицированной электронной подписью (КЭП) — юридически значимо, как на бумаге
Удалённое трудоустройство с первого дня
— Новый сотрудник получает доступ к личному кабинету через смартфон, ПК или инфокиоск
— Подписывает документы удалённо — без визита в офис
— Автоматическое ознакомление с приказами, должностными инструкциями, правилами внутреннего распорядка
Личный кабинет сотрудника
— Удобный интерфейс для подачи заявлений: отпуск, командировка, изменение реквизитов
— Онлайн-ознакомление с приказами и инструкциями — с подтверждением прочтения и электронной подписью
— Уведомления о предстоящих событиях: окончание отпуска, сроки подачи авансового отчёта
Интеграция с 1С:ЗУП и другими системами
— Автоматическая синхронизация данных: приказы из Directum передаются в 1С:ЗУП, исключая дублирование ввода
— Интеграция с SAP, «Работа в России», Госуслугам, Active Directory — единое информационное пространство
— Данные о сотрудниках, структуре и подразделениях подтягиваются автоматически
Автоматизация рутинных процессов
— Шаблоны документов: трудовой договор, приказы, допсоглашения — создаются за минуты
— Автоматическое формирование графика отпусков с проверкой пересечений
— Уведомления о сроках действия договоров, доверенностей, медицинских книжек
Безопасность и соответствие нормативам
— Хранение персональных данных в зашифрованном виде, соответствие 152-ФЗ
— Поддержка ПЭП, УКЭП, УНЭП — все виды электронных подписей
— Аудит всех действий: кто, когда и что изменил
— Работа на российской инфраструктуре (Linux, PostgreSQL) — импортозамещение, соответствие требованиям ФСБ и ФСТЭК
Гибкость без программирования (no-code)
— Настройка процессов под особенности компании — без кода, через визуальный конструктор
— Быстрое масштабирование на филиалы, дочерние компании, удалённых сотрудников

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы»

Задача

Перевод процессов кадрового документооборота из 1С:ДО в Directum RX

Реализовано

— Электронное ознакомление с приказами

— Удалённое подписание документов

— Автоматическое формирование приказов и их передача в 1С

Результат

— В 7 раз сокращены сроки подписания документов

— 6 720 человеко-часов в год сэкономлено за счёт автоматизации

— Более 450 пользователей охвачено, включая топ-менеджеров

Читать кейс →
АНО «РСВ» – Российская школа волонтёров
АНО «РСВ» («Россия — страна возможностей»)

Задача

Автоматизация командировок и авансовых отчётов

Реализовано

— Подача заявки на командировку в личном кабинете

— Автоматическое формирование приказа и авансового отчёта

— Интеграция с процессами кадрового ЭДО

Результат

— Ускорение согласования командировок

— Повышение прозрачности и контроля

— Исключение рисков при изменении/отмене командировок неуполномоченными лицами

Читать кейс →
Интернет-магазин косметики и парфюмерии «Подружка»
ООО «Табер Трейд», сеть магазинов косметики «Подружка»

Задача

Сократить бумажную нагрузку и ускорить документооборот

Реализовано

— Внедрение личного кабинета сотрудника

— Электронное ознакомление с приказами и локальными актами

— Подписание документов с КЭП

Результат

— Все входящие документы (включая кадровые) обрабатываются через Directum Ario

— Более 460 приказов подписаны в электронном виде, только 45 — на бумаге

— Сокращены затраты на бумагу, хранение, курьерскую доставку

Читать кейс →

Преимущества решения

Юридическая значимость
100% соответствие ТК РФ, 63-ФЗ, 152-ФЗ
Быстрое внедрение
От 2 до 8 недель, в зависимости от масштаба
Полная импортозамена
Российская платформа, российская инфраструктура
Масштабируемость
От 100 до 50 000 сотрудников
Экономия до 90%
За счёт сокращения рутины, бумаги, ИТ- и кадровых издержек

Для кого

Компании с распределённой структурой и филиалами
Компании с распределённой структурой и филиалами
Организации, стремящиеся к удалённому найму и цифровизации HR
Организации, стремящиеся к удалённому найму и цифровизации HR
Госорганы и бюджетные учреждения
Госорганы и бюджетные учреждения
Компании, участвующие в налоговом мониторинге и ESG-инициативах
Компании, участвующие в налоговом мониторинге и ESG-инициативах
Результат
Полный отказ от бумажных кадровых документов, сокращение времени на оформление сотрудника с 3 дней до 3 часов, исключение ошибок и потерь документов
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут