Кадровый ЭДО
Ключевые возможности
Полный цикл кадрового документооборота в электронном виде
— Приём на работу: трудовой договор, приказ, ознакомление с локальными актами, согласие на обработку ПД — всё в одном цифровом пакете
— Переводы, отпуска, командировки, увольнения — с автоматическим формированием документов и маршрутизацией
— Подписание всех документов с квалифицированной электронной подписью (КЭП) — юридически значимо, как на бумаге
Удалённое трудоустройство с первого дня
— Новый сотрудник получает доступ к личному кабинету через смартфон, ПК или инфокиоск
— Подписывает документы удалённо — без визита в офис
— Автоматическое ознакомление с приказами, должностными инструкциями, правилами внутреннего распорядка
Личный кабинет сотрудника
— Удобный интерфейс для подачи заявлений: отпуск, командировка, изменение реквизитов
— Онлайн-ознакомление с приказами и инструкциями — с подтверждением прочтения и электронной подписью
— Уведомления о предстоящих событиях: окончание отпуска, сроки подачи авансового отчёта
Интеграция с 1С:ЗУП и другими системами
— Автоматическая синхронизация данных: приказы из Directum передаются в 1С:ЗУП, исключая дублирование ввода
— Интеграция с SAP, «Работа в России», Госуслугам, Active Directory — единое информационное пространство
— Данные о сотрудниках, структуре и подразделениях подтягиваются автоматически
Автоматизация рутинных процессов
— Шаблоны документов: трудовой договор, приказы, допсоглашения — создаются за минуты
— Автоматическое формирование графика отпусков с проверкой пересечений
— Уведомления о сроках действия договоров, доверенностей, медицинских книжек
Безопасность и соответствие нормативам
— Хранение персональных данных в зашифрованном виде, соответствие 152-ФЗ
— Поддержка ПЭП, УКЭП, УНЭП — все виды электронных подписей
— Аудит всех действий: кто, когда и что изменил
— Работа на российской инфраструктуре (Linux, PostgreSQL) — импортозамещение, соответствие требованиям ФСБ и ФСТЭК
Гибкость без программирования (no-code)
— Настройка процессов под особенности компании — без кода, через визуальный конструктор
— Быстрое масштабирование на филиалы, дочерние компании, удалённых сотрудников
Кейсы внедрения
Задача
Перевод процессов кадрового документооборота из 1С:ДО в Directum RX
Реализовано
— Электронное ознакомление с приказами
— Удалённое подписание документов
— Автоматическое формирование приказов и их передача в 1С
Результат
— В 7 раз сокращены сроки подписания документов
— 6 720 человеко-часов в год сэкономлено за счёт автоматизации
— Более 450 пользователей охвачено, включая топ-менеджеров
Задача
Автоматизация командировок и авансовых отчётов
Реализовано
— Подача заявки на командировку в личном кабинете
— Автоматическое формирование приказа и авансового отчёта
— Интеграция с процессами кадрового ЭДО
Результат
— Ускорение согласования командировок
— Повышение прозрачности и контроля
— Исключение рисков при изменении/отмене командировок неуполномоченными лицами
Задача
Сократить бумажную нагрузку и ускорить документооборот
Реализовано
— Внедрение личного кабинета сотрудника
— Электронное ознакомление с приказами и локальными актами
— Подписание документов с КЭП
Результат
— Все входящие документы (включая кадровые) обрабатываются через Directum Ario
— Более 460 приказов подписаны в электронном виде, только 45 — на бумаге
— Сокращены затраты на бумагу, хранение, курьерскую доставку
Преимущества решения
Для кого
