ЦВД
Главная
Решения
Контроль исполнительской дисциплины
Решение Directum

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль выполнения поручений и дисциплины по задачам и выданным поручениям.

Ключевые возможности

Фиксация поручения
Поручение может быть создано из:
— Протокола совещания — автоматически по пункту повестки
— Приказа или распоряжения — как задача для исполнителя
— Служебной записки, входящего письма, договора — по тексту документа
— Вручную — руководителем или инициатором
— Поручение получает статус, срок, ответственного, приоритет и привязку к проекту/документу
Автоматическая маршрутизация и назначение
Система:
— Определяет исполнителя по оргструктуре
— Назначает задачу с уведомлением в email, мобильное приложение или чат-бот
— Запускает бизнес-процесс согласования или исполнения
Контроль сроков и прогресса
Жёсткий контроль по регламентам:
— Автоматические напоминания за 24/48 часов до срока
— Эскалация при просрочке — руководителю, заместителю, контролирующему подразделению
Цветовая индикация статусов:
— Зелёный — в работе
— Жёлтый — близок срок
— Красный — просрочено
Отчётность и аналитика
Дашборды в реальном времени:
— Количество поручений по подразделениям
— Процент выполнения в срок
— Среднее время исполнения
— Топ-нарушителей и лучшие исполнители
— Экспорт в PDF, Excel, интеграция с BI-системами
Юридическая значимость и аудит
— Все действия — с электронной подписью (ЭП)
— Полный аудит-трейл: кто, когда, что изменил
— Возможность приложить файлы, комментарии, ссылки на документы
— Доказательная база для проверок, судов, внутреннего аудита

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Авиадвигатель»

Проблема
— Поручения из приказов и совещаний не фиксировались системно
— Контроль осуществлялся в Excel, много просрочек

Решение
— Все поручения из протоколов и приказов стали автоматически создаваться в Directum RX
— Настроены напоминания и эскалации
— Руководители получили дашборды по исполнению

Результат
— Просрочки сократились на 70%
— Время на контроль уменьшилось с 8 часов в неделю до 30 минут
— Обеспечена полная прозрачность для топ-менеджмента

Группа компаний «Учи.ру»
Группа компаний «Учи.ру»

Решение
— Автоматизация контроля за выполнением финансовых поручений
— Задачи по согласованию счетов и договоров с жёстким контролем сроков
— Финансовые контролёры видят остатки по лимитам в реальном времени

Результат
— Нарушения сроков сведены к нулю
— Обеспечено оперативное принятие решений на основе актуальных данных


Интернет-магазин косметики и парфюмерии «Подружка»
ООО «Табер Трейд», сеть магазинов косметики «Подружка»

Решение
— Контроль исполнения задач в распределённой сети
— Поручения от головного офиса до магазинов
— Все задачи с дедлайнами, подтверждением выполнения (фото, комментарии)

Результат
— Выполнение инструкций выросло на 45%
— Удалённое управление стало эффективным

Преимущества решения

Полная прозрачность
Все поручения — на виду у руководства, нет "потерянных" задач
Снижение влияния человеческого фактора
Автоматические напоминания и эскалации исключают забывчивость
Снижение влияния человеческого фактора
Автоматические напоминания и эскалации исключают забывчивость
Ускорение исполнения
Среднее время выполнения задач сокращается на 30–50%
Контроль по всем типам задач
От приказов до проектов и договоров — единый механизм
Поддержка корпоративной культуры ответственности
Исполнители понимают важность сроков и качества

Для кого

Руководители и топ-менеджмент
для контроля стратегических инициатив
Руководители и топ-менеджмент
Секретариаты и канцелярии
для автоматизации работы с поручениями
Секретариаты и канцелярии
Проектные офисы (PMO)
для контроля сроков и ресурсов
Проектные офисы (PMO)
Госорганы и бюджетные учреждения
для выполнения поручений по нацпроектам
Госорганы и бюджетные учреждения
Результат
просрочки сократились на 70%, сократилось время на контроль — с 8 часов в неделю до 30 минут, увелечение выполнения инструкций на 45%
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут