ЦВД
Главная
Решения
 Личный кабинет для сотрудников
Решение Directum

Личный кабинет

Личный кабинет предоставляет сотрудникам универсальный доступ к кадровым документам и корпоративным услугам. Работать в нем можно как с компьютера, так и с мобильного устройства.

Ключевые возможности

Кадровые документы и процессы
Просмотр и подписание документов с ЭП:
— Трудовой договор
— Приказы (о приёме, переводе, увольнении)
— Заявления на отпуск, командировку, изменение реквизитов
Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА):
— Правила внутреннего трудового распорядка
— Положение об оплате труда
— Инструкции по охране труда
— Все действия фиксируются с датой, временем и электронной подписью.
Управление отпусками и командировками
— Подача заявки на отпуск с проверкой графика и пересечений.
— Заявка на командировку с указанием цели, бюджета, принимающей стороны.
— Формирование и подписание авансового отчёта с прикреплением чеков и билетов.
— Контроль статуса: «На согласовании», «Утверждено», «Оплачено».
Подача и отслеживание сервисных заявок
Запрос на:
— Выдачу пропуска, спецодежды, оборудования
— Доступ к ПО, почте, корпоративным сервисам
— Бухгалтерские справки (2-НДФЛ, по форме 182н)
— Трекинг статуса в реальном времени: кто обрабатывает, когда ждать ответа.
Индивидуальные данные и настройки
— Личные данные: паспорт, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты.
— Документы: сканы, согласия на обработку ПДн.
— Возможность назначить заместителя на период отпуска (в том числе самостоятельно, по настройке).
— Настройка уведомлений: email, SMS, push в мобильном приложении.
Мобильный доступ через Directum Solo
— Полноценный функционал личного кабинета — в приложении для iOS и Android.
— Подача заявок, подписание документов, контроль задач — прямо с телефона.
— Уведомления о сроках, согласованиях, изменениях в статусе.

Кейсы внедрения

АНО «РСВ» – Российская школа волонтёров
АНО «РСВ» («Россия — страна возможностей»)

— Личный кабинет на базе Directum Portal и HR Pro.
— 255 сотрудников — 100% удалённые.
Результаты
— Сотрудники самостоятельно подают заявления, ознакамливаются с ЛНА.
— HR тратит на 70% меньше времени на рутину.
— Полная прозрачность для руководства.

Читать кейс →
Группа компаний «Учи.ру»
Группа компаний «Учи.ру»

— Автоматизация процессов для 250+ сотрудников.
— Личный кабинет — центр управления отпусками, командировками, документами.
Результаты
— Удалённые сотрудники чувствуют себя частью команды.
— Новый сотрудник выходит на работу с первого дня — всё готово в системе.

Читать кейс →
АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы»

—Личный кабинет для 8 000 сотрудников.
— Интеграция с 1С, Active Directory, системой контроля доступа.
Результаты
— Единое цифровое пространство для всех подразделений.
— Ускорение процессов приёма и увольнения.

Читать кейс →
Гостиничная сеть Alean
Гостиничная сеть Alean

— Личный кабинет для сотрудников отелей.
— Подача заявок на смены, отпуска, оборудование.
Результаты
— Прозрачность графиков.
— Удобство для сотрудников с разными графиками работы.

Преимущества решения

Универсальный доступ 24/7
Сотрудник работает с системой из любого места — особенно важно для удалённых, филиальных и мобильных сотрудников
Снижение нагрузки на HR и АХО
До 80% рутинных запросов («Выдайте справку», «Где мой приказ?», «Подпишите отпуск») — решаются самостоятельно
Прозрачность и контроль
Каждый сотрудник видит статус своих заявок, сроки, исполнителей. Нет «чёрных дыр» в процессах
Юридическая значимость
Все действия — с электронной подписью (УНЭП, МЧД), соответствуют 63-ФЗ, 152-ФЗ и требованиям проверок
Интеграция с корпоративными системами
1С:ЗУП — автоматическая синхронизация приказов, отпусков, табелей. Active Directory — единый вход, синхронизация данных. Directum RX / Portal — обмен данными с документооборотом, проектами, сервисами.

Для кого

Крупные предприятия, холдинги
Крупные предприятия, холдинги
Государственные учреждения
Государственные учреждения
IT-компании
IT-компании
Образовательные организации
Образовательные организации
Результат
HR тратит на 70% меньше времени на рутину, единое цифровое пространство для всех подразделений, Новый сотрудник выходит на работу с первого дня — всё готово в системе
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут