Оцифровка архивов

Name: Оцифровка архивов в Directum
Brand: Directum
Price: уточняется RUB
Availability: InStock
Rating: 4.9 (27 reviews)

Directum предлагает комплекс услуг и решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов.

Ключевые возможности

Сканирование и захват документов

— Сканирование бумажных документов временного и постоянного срока хранения:

— Приказы, распоряжения, договоры, акты, паспорта оборудования, техническая документация

— Высокоскоростные сканеры и МФУ — до 120 страниц в минуту

— Поддержка различных форматов: A4, A3, папки, книги, архивные дела

Обработка и индексация

— Каждый скан:

— Индексируется по ключевым реквизитам (номер, дата, тип документа, подразделение)

— Привязывается к номенклатуре дел и классификатору хранения

— Автоматически классифицируется с помощью искусственного интеллекта (Directum Ario):

— Определяется тип документа

— Извлекаются реквизиты (дата, номер, контрагент, сумма)

— Проверяется на дубли

Регистрация и включение в документооборот

— Документы регистрируются в Directum RX как полноценные электронные документы:

— Получают входящий номер, дату, автора

— Привязываются к делам, проектам, договорам

— Включаются в бизнес-процессы: согласование, исполнение, контроль

— Поддерживаются все требования к юридической значимости:

— Хранение с электронной подписью (ЭП)

— Аудит всех действий

— Соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2016, 63-ФЗ, 152-ФЗ

Формирование единой базы сканов

— Все оцифрованные документы хранятся в едином электронном архиве:

— Доступ по ролям и правам

— Поиск по тексту, реквизитам, метаданным

— Версионность и контроль целостности

— Поддержка долговременного хранения — до 75 лет

— Возможность выгрузки для проверок, аудита, передачи в государственный архив

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Исходные данные
— Предприятие с 8000 сотрудниками
— Масштабная оцифровка архивов

Решение
— Перенос более 700 000 документов из старой СЭД и бумажных архивов в Directum RX
— Автоматизация регистрации и привязки к делам
— Внедрение модуля «Архив предприятия» с контролем сроков хранения и генерацией QR-кодов

Результат
— Время поиска документа сокращено с 2 дней до 1-3 минут
— Затраты на бумагу и архив снижены в 3 раза
— Обеспечена полная прозрачность для аудиторов и госорганов

Читать кейс →

ООО «Теплоэнерго»

Исходные данные
— Оцифровка более 30 000 документов в месяц
— Финансовые и технические документы

Решение
— Использование Directum Ario для автоматической классификации и извлечения данных
— Интеграция с 1С:ERP и сервисами ЭДО
— Создание электронного финансового архива (ЭФА)

Результат
— Достигнута 87% полнота извлечения данных с помощью ИИ
— Бухгалтеры освободили до 20% рабочего времени
— Документы доступны для налоговой инспекции в режиме онлайн

Читать кейс →