Ознакомление с ЛНА
Ключевые возможности
Создание и согласование ЛНА
— Создание документа по шаблону с указанием типа ЛНА, срока действия, ответственного
— Автоматическое согласование по регламенту: юрист, HR, бухгалтерия, руководство
— Поддержка версионности: при изменении создаётся новая версия, старая архивируется с датой и причиной
— Интеграция с ИИ: автоматическая проверка на соответствие законодательству и корпоративным стандартам
Утверждение и публикация
— Утверждение документа приказом после согласования
— Публикация в едином хранилище знаний с настройкой прав доступа
— Автоматическая отправка уведомлений ответственным лицам и сотрудникам
Ознакомление сотрудников
— Персональные поручения об ознакомлении для каждого сотрудника
— Доступ к списку обязательных ЛНА в личном кабинете и мобильном приложении Directum Solo
— Фиксация ознакомления с указанием:
— Даты и времени
— Электронной подписи
— IP-адреса и устройства
— Ведение полного журнала ознакомления с версиями документов
Контроль и отчётность
— Автоматические напоминания о непрочитанных ЛНА
— Дашборды для HR и юристов с показателями: процент ознакомленных, список неознакомившихся, сроки
— Формирование юридически значимых отчётов для проверок, аудита и судебных процессов
Кейсы внедрения
Задача
Автоматизация ознакомления с ЛНА в рамках перехода с Directum 5.х на Directum RX
Решение
— Внедрение единых регламентов для всех подразделений
— Настройка автоматизированного процесса ознакомления
Результат
— Сокращение времени на контроль ознакомления с 2 недель до 1 дня
— Обеспечена полная прослеживаемость процесса
— Автоматические напоминания сотрудникам
Задача
Организация централизованного контроля ознакомления для 255 сотрудников
Решение
— Интеграция с 1С:ЗУП для синхронизации данных
— Использование данных о статусе ознакомления при кадровых процедурах
Результат
— Устранены риски при проверках контролирующих органов
— Автоматическое формирование отчётов для внутреннего аудита
Задача
Обеспечение 100% ознакомления удалённых сотрудников с ЛНА
Решение
— Организация доступа через личные кабинеты
— Настройка автоматических напоминаний и системных блокировок
— Интеграция с процессами командировок и других операций
Результат
— Достигнута полная прозрачность процессов ознакомления
— Снижение нагрузки на HR-специалистов
— Процесс стал полностью автономным
Преимущества решения
Для кого
