ЦВД
Главная
Решения
 Ознакомление с ЛНА
Решение Directum

Ознакомление с ЛНА

Работа с локальными нормативными актами по регламентам компании.

Ключевые возможности

Создание и согласование ЛНА
— Создание документа по шаблону с указанием типа ЛНА, срока действия, ответственного
— Автоматическое согласование по регламенту: юрист, HR, бухгалтерия, руководство
— Поддержка версионности: при изменении создаётся новая версия, старая архивируется с датой и причиной
— Интеграция с ИИ: автоматическая проверка на соответствие законодательству и корпоративным стандартам
Утверждение и публикация
— Утверждение документа приказом после согласования
— Публикация в едином хранилище знаний с настройкой прав доступа
— Автоматическая отправка уведомлений ответственным лицам и сотрудникам
Ознакомление сотрудников
— Персональные поручения об ознакомлении для каждого сотрудника
— Доступ к списку обязательных ЛНА в личном кабинете и мобильном приложении Directum Solo
— Фиксация ознакомления с указанием:
— Даты и времени
— Электронной подписи
— IP-адреса и устройства
— Ведение полного журнала ознакомления с версиями документов
Контроль и отчётность
— Автоматические напоминания о непрочитанных ЛНА
— Дашборды для HR и юристов с показателями: процент ознакомленных, список неознакомившихся, сроки
— Формирование юридически значимых отчётов для проверок, аудита и судебных процессов

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы»

Задача
Автоматизация ознакомления с ЛНА в рамках перехода с Directum 5.х на Directum RX

Решение
— Внедрение единых регламентов для всех подразделений
— Настройка автоматизированного процесса ознакомления

Результат
— Сокращение времени на контроль ознакомления с 2 недель до 1 дня
— Обеспечена полная прослеживаемость процесса
— Автоматические напоминания сотрудникам

Читать кейс →
АНО «РСВ» – Российская школа волонтёров
АНО «РСВ» («Россия — страна возможностей»)

Задача
Организация централизованного контроля ознакомления для 255 сотрудников

Решение
— Интеграция с 1С:ЗУП для синхронизации данных
— Использование данных о статусе ознакомления при кадровых процедурах

Результат
— Устранены риски при проверках контролирующих органов
— Автоматическое формирование отчётов для внутреннего аудита

Читать кейс →
Группа компаний «Учи.ру»
Группа компаний «Учи.ру»

Задача
Обеспечение 100% ознакомления удалённых сотрудников с ЛНА

Решение
— Организация доступа через личные кабинеты
— Настройка автоматических напоминаний и системных блокировок
— Интеграция с процессами командировок и других операций

Результат
— Достигнута полная прозрачность процессов ознакомления
— Снижение нагрузки на HR-специалистов
— Процесс стал полностью автономным

Читать кейс →

Преимущества решения

Юридическая защита компании
При споре с сотрудником — есть неопровержимые доказательства ознакомления (время, подпись, версия документа)
Полный контроль и прозрачность
HR и юристы видят статус ознакомления в реальном времени — не нужно собирать бумажные листы
Снижение рисков и ошибок
Нельзя пропустить нового сотрудника или забыть отправить уведомление при обновлении ЛНА
Масштабируемость
Подходит для компаний с 10 и 10 000 сотрудников, включая удалённых и филиалы
Интеграция с HR-процессами
При приёме на работу — автоматически назначается ознакомление с ключевыми ЛНА. При изменении политики — все сотрудники получают уведомление и обязаны подтвердить ознакомление
Соответствие 63-ФЗ и 152-ФЗ
Все действия — с электронной подписью, данные защищены, хранятся в архиве до 75 лет

Для кого

Промышленные предприятия
Промышленные предприятия
IT-компании
IT-компании
Госучреждения, холдинги
Госучреждения, холдинги
Образовательные платформы
Образовательные платформы
Результат
сокращение времени на контроль ознакомления с 2 недель до 1 дня, устранение рисков при проверках контролирующих органов, достижение полной прозрачности процессов ознакомления
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут