Проектно-сметная документация
Ключевые возможности
Кейсы внедрения

Проблемы до внедрения
— Ручное управление документами приводило к задержкам и ошибкам
— Отсутствие единой системы хранения и поиска — документы терялись, дублировались
— Нечёткие роли и права участников — конфликты и замедление процессов
— Закупки и согласования ТМЦ, оборудования и услуг проходили без контроля сроков
— Отсутствие интеграции с SAP — двойные платежи, ошибки в реквизитах (до 17%)
Решение
— Автоматизация документооборота:
— Акт выполненных работ (КС-2, КС-3)
— Заявки на оплату
— Служебные записки, приказы, претензии
— Многоуровневое согласование с контролем сроков, ЭП и отправкой на внешнюю подпись через ЭДО
— Управление этапами договоров: разделение на стадии, автоматическое формирование претензий при просрочке
— Интеграция с SAP — синхронизация данных по договорам, оплатам и закрывающим документам
Результат
— Средний срок согласования акта сократился с 14 дней до 5
— В 5 раз сократилось время на согласование договоров и финансовых документов
— Исключены двойные платежи и ошибки в реквизитах
— Полная прозрачность статусов документов — руководство видит, где «завис» процесс
— Повысилась эффективность управления проектами и бюджетами

Проблемы до внедрения
— Долгие и неэффективные согласования — документы «зависали» в подразделениях
— 68% задержек приходилось на согласование актов
— Нет единой системы контроля — руководство не видело статусы документов
— Ошибки в заполнении актов и путаница с версиями договоров
— Отсутствие аналитики — невозможно управлять рисками и сроками
Решение
— Централизованный документооборот на базе Directum RX
— Автоматизация процессов:
— Согласование КС-2, КС-3
— Управление договорами и претензиями
— Подготовка и подписание приказов
— Настройка визуальных статусов:
— Синий — на согласовании
— Светло-зелёный — на проверке
— Коричневый — иски
— Интеграция с 1С и внешними ЭДО-сервисами
Результат
— Сокращение сроков согласования документов в 2–3 раза
— Полная прозрачность процессов — все статусы видны в реальном времени
— Устранена путаница с версиями — все изменения фиксируются и контролируются
— Повысилась эффективность взаимодействия с подрядчиками и заказчиками
— Сформирована единая база знаний по проектам
Преимущества решения
Для кого



