ЦВД
Главная
Решения
Проектно-сметная документация
Решение Directum

Проектно-сметная документация

Цифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу.

Ключевые возможности

Единое цифровое хранилище для ПСД
все документы (чертежи, сметы, КС-2, КС-3, технические условия, пояснительные записки) хранятся с привязкой к объекту, стадии проектирования и договору
Автоматизированное согласование
настройка гибких маршрутов с участием проектировщиков, главных специалистов, подрядчиков и заказчиков. Поддержка параллельных и последовательных этапов, контроль сроков, автоматические напоминания
Интеграция с CAD/BIM
привязка чертежей из AutoCAD, Revit и других систем. Возможность просмотра без установки специализированного ПО.
Подготовка к экспертизе
формирование комплектов документов по требованиям Ростехнадзора, подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП), отправка в электронном виде
Учёт замечаний и доработок
регистрация замечаний экспертизы, автоматическое распределение по ответственным, контроль исполнения и формирование актов устранения
Версионность и аудит
полная история изменений, сравнение версий, контроль всех действий с документом
Гибкий поиск и управление доступом
быстрый поиск по номеру, объекту, автору, дате. Настройка прав доступа для разных участников проекта

Кейсы внедрения

ГК «Синара-Девелопмент»
ГК «Синара-Девелопмент»

Проблемы до внедрения
— Ручное управление документами приводило к задержкам и ошибкам
— Отсутствие единой системы хранения и поиска — документы терялись, дублировались
— Нечёткие роли и права участников — конфликты и замедление процессов
— Закупки и согласования ТМЦ, оборудования и услуг проходили без контроля сроков
— Отсутствие интеграции с SAP — двойные платежи, ошибки в реквизитах (до 17%)

Решение
— Автоматизация документооборота:
— Акт выполненных работ (КС-2, КС-3)
— Заявки на оплату
— Служебные записки, приказы, претензии
— Многоуровневое согласование с контролем сроков, ЭП и отправкой на внешнюю подпись через ЭДО
— Управление этапами договоров: разделение на стадии, автоматическое формирование претензий при просрочке
— Интеграция с SAP — синхронизация данных по договорам, оплатам и закрывающим документам

Результат
— Средний срок согласования акта сократился с 14 дней до 5
— В 5 раз сократилось время на согласование договоров и финансовых документов
— Исключены двойные платежи и ошибки в реквизитах
— Полная прозрачность статусов документов — руководство видит, где «завис» процесс
— Повысилась эффективность управления проектами и бюджетами

ООО «Рублево-Архангельское»
ООО «Рублево-Архангельское»

Проблемы до внедрения
— Долгие и неэффективные согласования — документы «зависали» в подразделениях
— 68% задержек приходилось на согласование актов
— Нет единой системы контроля — руководство не видело статусы документов
— Ошибки в заполнении актов и путаница с версиями договоров
— Отсутствие аналитики — невозможно управлять рисками и сроками

Решение
— Централизованный документооборот на базе Directum RX
— Автоматизация процессов:
— Согласование КС-2, КС-3
— Управление договорами и претензиями
— Подготовка и подписание приказов
— Настройка визуальных статусов:
— Синий — на согласовании
— Светло-зелёный — на проверке
— Коричневый — иски
— Интеграция с 1С и внешними ЭДО-сервисами

Результат
— Сокращение сроков согласования документов в 2–3 раза
— Полная прозрачность процессов — все статусы видны в реальном времени
— Устранена путаница с версиями — все изменения фиксируются и контролируются
— Повысилась эффективность взаимодействия с подрядчиками и заказчиками
— Сформирована единая база знаний по проектам

Преимущества решения

Сокращение сроков согласования
с 14 дней до 5 (как в кейсе «Синара»)
Исключение ошибок и дублирования
за счёт контроля версий и автоматической проверки реквизитов
Готовность к экспертизе
мгновенная выгрузка комплектов документов
Отказ от бумаги
полный электронный документооборот с подрядчиками через ЭДО
Интеграция с ERP и бухгалтерией
передача данных в 1С, SAP, Аксапта

Для кого

девелоперские и строительные компании
девелоперские и строительные компании
проектные институты и инжиниринговые организации
проектные институты и инжиниринговые организации
промышленные предприятия с капитальным строительством
промышленные предприятия с капитальным строительством
заказчики крупных инфраструктурных объектов
заказчики крупных инфраструктурных объектов
Результат
Сокращение сроков согласования в 5 раз, полное исключение двойных платежей, повышение прозрачности процессов до 100%
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут